Lugn och skön mjukstart

God morgon! Hur är det med dig? Här är det fortsatt sömnigt men fint ändå, begriper dock inte hur man kan vara såhär trött och seg i kroppen. Som tur var har det varit en lugn och skön mjukstart och jag är så glad över att jag har planerat in denna lugna jobbperiod. Den är kanske inte så spännande (utåt sett) men jag är övertygad om att en behöver det för att hålla i längden som entreprenör.

Tillbakablick

När jag tänker efter har det trots allt blivit en hel del gjort i veckan. Jag har lämnat in min, vad jag tror kan vara mitt livs första, komplettering och det känns toppenbra. Jag börjar så sakteliga bli varm i kläderna med att skriva bloggartiklar igen, har gjort de sista överlämningarna för mitt tidigare uppdrag och nu när mina mål för årets fyra sista månader är formulerade så känns mina framtida fokusområden solklara. Det är inte fy skam!

Veckans bästa

Att få hänga här igen såklart! Och, och, och... Något som är helt orelaterat till jobbet - nämligen vår nya säng. Innan har vi alltså haft en loftsäng pga platsbrist men förra helgen så åkte den ut och ersattes av en vanlig sängstomme. Så. Jäkla. Underbart. Jag har typ bott i sängen sedan dess. Sovit, slappat, ätit nästan varje måltid där, jobbat och läst. Som jag har saknat att ha en riktig säng.

Veckans sämsta

När människor i ens närhet drabbas av sorgliga och svåra saker.

Veckans utmaning

Att inte stressa upp sig när man jobbar tre gånger så långsamt om man hade tänkt sig.

Framåtblick

Har faktiskt inga planer för helgen men risken är ju hyfsat överhängande att den, om det inte blir jättesoligt och varmt, kommer spenderas i sängen. Men jag hoppas på sol och varmt så det blir mycket strandhäng i stället. I morgon tänkte skriva ihop mina tankar om min detox från sociala medier med.

Veckans ledarskapstanke

En nyhet i Skåne den här veckan har varit att Helsingborgs Pride (som en vän till mig är med och arrangerar) portar varumärken och uniformer från paraden eftersom de vill hålla fokus på HBTQ-frågorna. Något som en del politiker och företag har kritiserat. Å ena sidan kan jag förstå deras missnöje. Samtidigt måste jag säga att jag gillar tanken på att de företag och organisationer som väljer att medverka i detta även om deras logga inte syns. Då känns det genast som att de verkligen tar HBTQ-frågor på genuint allvar och inte bara när det är bra PR. Visst?Nåväl, nu vill jag höra om hur du har haft det i veckan? Har det varit bra? Har det hänt något kul?

Tips när du jobbar i sommarvärmen

Är du också den som har hunnit komma tillbaka från semestern när andra är lediga? Känns det tungt att behöva vara inomhus och använda hjärnan fastän det är så varmt? Well, du är inte ensam och är kommer några tips när du jobbar i sommarvärmen så du kan njuta av den så mycket som möjligt även om inte dagarna tillbringas på stranden.

Tips när du jobbar i sommarvärmen

Anpassa ditt tempo efter vad som behövs - inte vad du "borde"

Det är så lätt att fastna i att man borde en massa saker. Men när det är såhär varmt, kontoret tomt och skallen känns trögare än trögast: passa på att ta det lite lugnare då. Gör det som behövs men överansträng dig inte.

Klä dig efter väder (och dresscode)

Alright, många av oss har en dresscode att följa på jobbet men ett hett tips är att anpassa den allt du kan efter sommarvädret. Material som andas är en höjdare för både dig och dina kollegor.

Luncha ute

Att luncha ute eller i alla fall ta med dig maten utomhus kommer inte bara ge dig en dos med D-vitamin, du kommer också bli så pass svettig och trött att det blir skönt att komma in till det svala kontoret igen.

Drick det där vattnet

Oavsett om du har AC på jobbet eller inte är det viktigt att få i sig vätska när yttertemperaturen visar en massa plusgrader. Så kom i håg att tömma det där vattenglaset någon gång då och då!

Ha med "gofika" till jobbet

Alltså, hur mycket roligare blir inte trefikat om någon har ansträngt sig med att göra något extra gott? Sedan om det är fruktsallad, kvarg med färska bär eller söta bakelser spelar mindre roll. En "gofika" piggar alltid upp de segaste eftermiddagarna.

Motionera i stället för att träna stenhårt

Om du har svårt för värmen kan det vara nyttigt att skala ner på hårdträningen och fokusera på lugna aktiviteter som inte utarmar dig alldeles. Du ska må bra av att träna och inte tvärtom.

Spendera kvällarna utomhus

Kan du smita tidigare från jobbet för att det är lugnare under semestertiden - gör't! Och passa gärna på att spendera kvällarna utomhus så mycket som möjligt. Framförallt när det är så här varmt. Sedan när oktober kommer vill vi alla gå i ide i soffan igen. Ta med middagen ut eller gör en picknick i närmsta park bara för att du kan. Eller åk och bada fastän det är tisdag!Har du några bra tips för hur man överlever att jobba när det är sommar och sol utanför rutan? Fyll gärna på listan!

Paddling för nybörjare

Hej! Hur är det? Med mig är det tröttare än tröttast alltså. Här gick jag i min enfald runt och trodde att jag skulle ha svårt att jobba halvtid den här veckan (eftersom jag han vissa tendenser att jobba för mycket). I stället har jag svårt att göra någonting mer än det mest nödvändiga. Allt tar hundra år att fixa och efter bara tre timmars jobb är jag så trött att ögonen går i kors. Men, men så kan det väl vara. Gäller bara att prioritera ännu vassare så att jag får gjort rätt saker.Samtidigt tänker jag att detta ändå är ett gott betyg åt min semester? För jag har verkligen slappnat av dessa lediga veckor och den där stressklumpen som jag skrev om i semesterlistan har verkligen lösts upp. Att det sedan tar längre tid än två veckor för mig att återhämta mig från vårens stress känns knappast konstigt. Nog om det. Jag tänkte drömma mig tillbaka till ledighetens dagar en sväng. Närmare bestämt till vår paddlingstur i Blekinge skärgård, häng med!

Fyra dagar ute i det blå

Den första veckan på ledigheten tillbringades som sagt utanför Karlskronas skärgård där vi (well, Mackan) paddlade oss igenom oräkneliga kobbar och skär. Här åt vi lunch en dag, hur fint?!Min grymma fästman var bokstavligen talat den som styrde vår lilla kajak med bravur. Själv har jag bara paddlat kanot i en liten skogssjö och tillbringat en natt i tält. Nu var vi ute i fyra dagar och herrn fick glatt paddla själv i princip hela resan eftersom undertecknad är svagare än svagast och mest kunde bidra med innovativa hejaramsor. Kan också berätta att det går ypperligt att power nap:a i en kajak, det trodde jag inte när vi började äventyret.Själv satt jag då mest såhär alla fyra dagarna och njöt, njöt, njöt av att vara utomhus, i solen, i vattnet och ensam med M. Allting var blått, blått, blått med enstaka stänk av grönt och grått och vi pratade inte med någon annan än varandra på flera dagar. Ljuvligt! Och sjukt tacksamt paddlingstur för denna nybörjare, hähä.En sak som ni kanske inte vet om mig är att jag älskar att observera min omvärld. Tycker det är så intressant att bara se hur andra beter sig och interagerar med varandra och detta gäller i högsta grad även djurvärlden. Lärde mig så mycket om fåglar dessa dagar och det var så roligt att få se såmånga sjöfåglar i sin naturliga miljö.På vårt första övernattningsställe hade vi till exempel denna vackra svanfamilj som grannar. Har älskat svanar sedan jag var barn så var väldigt förtjust över detta, de var så söta. Till skillnad från alla äckliga spndlar och kryp vi också fick stifta närkontakt med. Det var verkligen en hardcore KBT-session mot min spindelskräck men i gengäld hade jag bara ett ordetnligt sammanbrott innan jag gjorde framsteg och började trubbas av något.Är få platser jag finner en sådan ro på så snabbt som i naturen. Den har en förmåga att verkligen sudda ut det där bruset ur min skalle som så gärna finns där annars. Framförallt när den får vara orörd och man är alldeles ensam i den utan en massa andra människor i närheten. Vi hade ju dessutom en ohygglig tur med vädret och kunde njuta till max av värmen och de vackra solnedgångarna.Som sagt...På ett ställe var det oväntat grunt och vi fick promenera lite med kajaken i stället, något som uppskattades av korna som gick på en av öarna bredvid.En annan iakttagelse var hur enkelt det var att låta bli mobilen förutom när jag använde den som kamera under dessa dagar. Det blir så tydligt i miljöer som dessa att de måste njutas av eller fotas - att stirra ner i skärmen går liksom inte.Två rufsiga frilufsare på väg att lämna tillbaka kajaken. Kan verkligen varmt rekommendera en paddlingstur som denna alltså, det var alldeles magiskt och nästa gång hoppas jag på att vara piggare och starkare så jag kan få träna mer på att faktiskt paddla.

Paddling för nybörjare

Alltså, några lätt ironiska tips om paddling för nybörjare...

• Ge dig ut med någon som kan mer än du och kan lära dig massa braiga saker.
• Ha en dubbelkajak så du kan sova middag medan någon annan ror.
• Har du spindelskräck - se till att din resekamrat inte har det. Annars kommer ni få problem.
• Se till att vädret är extremt bra (gärna pga klimatförändringar) så du slipper frysa även om resten av landet typ brinner.

Skämt åsido så var detta ett alldeles fantastiskt äventyr och även om jag är allt än en van paddlare nu så ser jag grymt mycket fram emot att få göra det här igen.Är du med en friluftsmänniska som gillar att paddla? Eller har du något annat utflyktsmål att rekommendera för framtiden? Please tell me, vill samla på min lista över framtida äventyr.

Dags att sätta mål

Detta inlägg i skrivet i reklamsamarbete med Bygg ditt drömföretag

Nu är det dags för den tredje delen av samarbetsserien utifrån boken Bygg ditt drömföretag skriven utav affärsutvecklaren och den Ekonomiska PT:n Kicki Westerberg. En bok fylld av praktiska, handfasta verktyg, tips och råd för hur du antingen kan starta din drömverksamhet. Eller hur du kan utveckla den du redan har! Vi har tidigare pratat om hur man analyserar sitt nuläge, identifierat våra drivkrafter så nu har vi visionen för vårt företag klar. Nu kommer det roliga med att titta på vad vi ska göra för att förverkliga drömmarna, det är nämligen dags att sätta mål!

Nu när vi har gått igenom både nuläget och analyserat drivkrafterna är det dags att börja formulera målen för vårt drömföretag.

Dags att sätta mål

Det övergripande målet

Det första steget är att sätta sig ner och formulera ett övergripande mål för det kommande året. I boken så guidas vi igenom tio steg till hur man kan formulera detta och jag kommer att visa mitt egna slutresultat. Mina visioner är stora och på flera vis lever jag dem redan.

Jag vill vara med och förändra och förbättra vårt affärsliv. Utbilda och utveckla än fler framtida ledare. Arbeta platsoberoende med ledarskapsfrågor över hela världen. För att nämna några av dem.

Min verksamhet är relativt nystartad, sedan drygt ett år tillbaka, i en bransch som är svår att ta sig in i utan ett nätverk och dessutom har höga krav på att bli och vara etablerad för att bli anlitad. Därför har jag valt att inte sätta upp några storslagna mål om att jag ska omsätta X antal tusenlappar under mitt andra år som företagare.I stället så är min primära målsättning om att fortsätta jobba med det jag gör idag men i större skala och med än fler uppdrag. Jag ser det här som ett maraton och av just den anledningen så känns det viktigt att springa smart och inte bara snabbt.

Mitt övergripande mål

Jag, Clara, arbetar och lever fritt, varierande, äventyrligt och hälsosamt med att utveckla morgondagens ledare. Till den 1 april 2019 så har jag ökat antalet uppdrag och omsättningen har vuxit jämfört med mitt första verksamhetsår.

Som ni kan se är mitt mål konkret, tydligt och mätbart. Jag kan klart och tydligt visualisera och fantisera hur mina olika arbetsdagar kommer att kunna se utifrån mina grundbultar. Anledningen att jag har valt den 1 april som måldatum är att jag startade mitt företag den 1 april 2017 och då kan jämföra mina olika verksamhetsår.Sedan har jag, för mig själv, formulerat några bevis så att jag vet när jag har lyckats och hur det ska kännas då. Ett av dem är exempelvis att jag ska försörja mig helt på min verksamhet. Ett annat är att jag vill arbeta i ett lugnt och hälsosamt tempo.

Utan en vision eller ett mål är det svårt att veta vilken riktning en vill gå i.

90 dagars modellen

Mitt övergripande mål för året är ett delmål i den stora visionen men bör givetvis också delas upp i delmål. Jag har från start haft kvartalskonferenser med mig själv vilket passar rakt in i Kicki Westerbergs modell om 90 dagars mål där man formulerar tre stycken mål för varje kvartal. Till dessa hör ett projekt som kommer att bidra till att ditt delmål uppfylls.

Eftersom jag har sen semester så kommer jag jobba halvtid och ha en del ledigt under merparten av mitt tredje kvartal så dessa mål kommer faktiskt få gälla under resten av året. Med det längre tidsperspektivet känns det extra bra att ha klara mål så jag minns vad jag ska fokusera på och jag kommer att följa upp detta i oktober ungefär.

I vanliga fall, och enligt Kickis rekommendationer, så ska man formulera ett resultatmål som är så pass konkret att det har en siffra med. Men vet ni, det kommer jag inte göra denna gång. Anledningen till det är att jag är en sann tävlingsidiot och sätter jag upp för precisa mål – då är risken stor att jag inte fokuserar på något annat än den nedskrivna siffran och tappar allt vad hälsosamt arbetsliv är och innebär. Därför kommer jag testa denna mjukare variant även om det känns sjukt bakvänt.

Som tidigare projektledare uppskattar jag att först göra en plan som sedan ska förverkligas. Det blir tydligare och enklare att jobba då.

Mina 90 dagars mål

Mål #1: Fortsätta driva Bossbloggen på 50 procent (inklusive arbetet med Ledarskapsbrevet och bloggsamarbeten)

Mål #2: Boka in fler föreläsningar för de kommande månaderna

Mål #3: Starta Facebook-gruppen Bossbrudar

Varje mål ser jag som ett eget projekt som jag i sin tur har brutit ner till olika uppgifter. Till exempel:

Projekt #1: Säkerställ skrivtid samt sök aktivt efter samarbetspartners

Projekt #2: Sälj aktivt in föreläsningar

Projekt #3: Skapa, lansera och driva gruppen enligt uttänkt plan

De här målen kanske inte låter så världsomvälvande. Men de får mig att känna den här härligt hisnande, kittlande känslan i magen. Det ska bli så roligt att bara ha mitt företag och mina studier som primärt fokus i höst och jag hoppas och tror verkligen att den här hösten kommer att bli mycket mer välbalanserad än vad våren har varit.

Peppen är stor på att dra igång! Kommer bli en rolig höst detta.

Om boken Bygg ditt Drömföretag

Boken Bygg ditt Drömföretag är till för dig som vill dra igång en business och vill få hjälp och stöd på vägen om hur du praktiskt kan göra detta och få den lönsam. Men den är också för dig som redan driver företag att stanna upp och analysera och reflektera över din verksamhet. Oavsett om det är något som skaver eller inte så är självrannsakan värdefullt. Vill du också vässa din verksamhet och få ta del av alla tips och verktyg från boken? Då hittar du den hos Kicki Westerberg eller där böcker finns.

Berätta! Hur ser dina tankar och planer ut för hösten? Och om du fick välja tre mål för de kommande månaderna, hur skulle de se ut?

---

Detta inlägg är skrivet i reklamsamarbete med Bygg ditt drömföretag. För mer information om hur jag förhåller mig till samarbeten och PR – läs Bossbloggens PR Policy.

Formella och informella organisationer

Det kan låta som konstiga termer vid första anblicken: formella och informella organisationer. Den förstnämnda är den det talas mest om och ofta finns den till och med uppritad i något tjusigt organisationsschema. Den andra däremot (och förhållanden mellan de två olika) är sällan lika enkel och rättfram att lära sig. Vad är det för skillnad på formella och informella organisationer och hur kan du lära dig att identifiera den senare?

Läs mer: Informella ledare

En bild över hur en formell organisation kan se ut i form av ett organisationsschema. Här ser vi en ledande VD, fyra chefer i ledningsgruppen med sina respektive organisationer under sig. Grafik: MAST Produktion

Formella och informella organisationer, två sidor av samma mynt

Du har förmodligen redan reflekterat över det någon gång på en arbetsplats. Att den formella laguppställningen över hur organisationen ser ut på ett sätt - medan verkligheten ser helt annorlunda ut? I stället för att ekonomichefen är den som fattar alla ekonomiska beslut kanske det är någon helt annan person eller avdelning som gör det i praktiken. Eller att informationsflödet, som kanske är tänkt att gå uppifrån och ner och tvärtom i den formella strukturen, ser helt annorlunda ut i praktiken.

När man talar om formella respektive informella organisationer så kan vi börja med att likna alla organisationer vid ett mynt. Den formella sidan är det vi ser utifrån. Vilka de olika hierarkiska nivåerna är, vilka avdelningar, chefsnivåer och yrkesroller som finns i företaget. Den formella organisationen kan liknas vid en teoretisk uppfattning eller uppdragsbeskrivning som visar hur vi vill att organisationen ska fungera, hur beslut ska tas och hur information ska flöda i den. Alltså hur det borde vara.

Här ser vi istället den informella sidan av organisationen, det vill säga hur det istället fungerar i praktiken med vem som bestämmer vad, vilka personer som fungerar som ledare i vardagen och hur information kanske slussas genom organisationen.

Den informella organisationen syns däremot sällan vid den första anblicken (om man inte vet vad man ska leta efter). Det är i den informella strukturen som det är lättast att se hur organisationskulturen ser ut och vilka värderingar som man arbetar efter i företaget. Det därför den är viktig. Men, det är långtifrån alla som pratar högt om hur ens egna informella organisation ser ut. Ofta är känner man till den mer intuitivt eller av erfarenhet om man känner till hur den fungerar alls. Det är med andra ord den informella organisationen som visar hur företaget arbetar i verkligheten och ibland så stämmer det väl överens med den formella. Ibland så stämmer det inte alls.

Lika eller helt olika

Vissa organisationer har en formell och informell struktur som är identisk där de, om man ritar upp dem på varsitt papper, överlappar varandra. Men långtifrån alla organisationer ser ut så och ju större och mer komplexa de är desto mindre troligt är det så enkelt. Vilket är helt normalt och organisationen kommer förmodligen vara högst funktionell ändå. Men ju större glappet är mellan den formella och informella organisationen desto fler kan problemen bli. Framförallt om man inte har någon kännedom eller koll på den informella delen av organisationen. Hur fattas beslut? Hur mår medarbetarna? Hur ser deras vardag ut? Hur färdas information? Vilka är de informella ledarna?

I värsta fall så kan den formella och informella strukturen vara som natt och dag, vilket kan ställa till med rätt stora problem. Jag har exempelvis sett ledningsgrupper som har en syn på organisationen och som fattar beslut som antingen hånas eller ignoreras av medarbetarna för att besluten har varit så verklighetsfrånvända. Eller chefer som varit så frustrerade eftersom medarbetarna inte tar dem på allvar eftersom medarbetarna kanske har en informell ledare som anses vara starkare.

En annan, mer diffus, effekt av ett för stort glapp mellan den formella och informella sidorna av organisationen är känslan av att teori och verklighet inte stämmer överens. Exempelvis företag som utåt sett säger att de bryr sig om personalen men i den informella vardagen beter sig som om medarbetarna är en hiskelig kostnad och förbrukningsvara. Den typen av motsägelser ger sällan effekter i det korta tidsperspektivet. Men i det långa loppet kan de påverka både organisationskulturen och företagets lönsamhet negativt.

Läs mer: Maktutövande i vardagen

Så känner du igen dem

Jag tror nog att det nästan är självskrivet vid det här laget varför du som arbetar som chef eller vill bli det bör ha koll på både den formella och informella organisationen. Förmodligen har du det redan om än kanske inte såhär uttalat. Börja med det för att lära känna den informella sidan av ert organisationsmynt. Du vet förmodligen redan hur ni vill jobba, ta på dig ett par undersökande glasögon och se hur väl ni lever upp till det. Har ni rutinbeskrivningar och stämmer de i så fall överens med hur ni jobbar? Hur går snacket i kontorslandskapet och i lunchrummet? Vilka är de informella ledarna och vad är deras roll?

De företag, vars mynt är gjorda av metall, riskerar att få ett större glapp mellan den formella och informella strukturen. Om du däremot föreställer dig myntet som ett kalkerpapper kommer du att kunna se båda delarna av organisationen samtidigt. Även om du kanske inte kan rita upp den informella strukturen lika detaljerat som den formella kan du kanske du i alla fall kan se några skillnader dem emellan. Och ett glapp i sig kanske kan berätta något om hur ni arbetar i praktiken jämfört med teorin?

Testa gärna att granska organisationen som du jobbar på och berätta i kommentarsfältet vad du kommit fram till! Var det något glapp alls och om ja, var det litet eller stort? Vilka effekter har det? Detta varierar som sagt för alla organisationer.