Bygg ditt drömföretag

Detta inlägg i skrivet i reklamsamarbete med Bygg ditt drömföretag

Att jag håller på att bygga mitt drömföretag är knappast en nyhet i detta forum. En annan sak som jag hoppas inte heller kommer som en nyhet är att jag fullständigt saknar prestige när det gäller att lära av andra. Dels eftersom jag är övertygad om att det ofta går att lära av andras misstag (även om vi ibland behöver prova på dem själva med). Men mest för att en aldrig blir fullärd och för att jag vill optimera mina chanser att lyckas som entreprenör.

Därför har jag ett par, väl utvalda, mentorer inom olika områden som jag bollar olika frågor med. Några har varit med från början. Andra har jag lärt känna under mitt första år som entreprenör och egenföretagare. En av dem mötte jag första gången i bokform och till min stora glädje kommer ni nu också att få göra det i den här samarbetsserien. Kicki Westerberg är Ekonomisk PT och affärsutvecklare och har skrivit boken Bygg ditt drömföretag och vår relation inleddes när jag fick ett recensionsexemplar av boken i våras.

Att stegvis och lager för lager få tänka igenom, analysera och jobba igenom sitt företag rimmar väl med hur jag gillar att arbeta överlag. Såklart kan jag med vara impulsiv då och då men jag gillar struktur, metodik och ordning och reda i grunden.

Bygg ditt drömföretag

Jag läste boken för första gången runt min ettårsdag som företagare och tycker väldigt mycket om den. Dels för att den delade mina tankar och värderingar om företagande men också för att den kändes som en sparringpartner. Jag har kört kvartalskonferenser med mig själv sedan jag blev företagare eftersom det är nyttigt att utmana sina perspektiv och sin egen hjärna. Det i kombination med att jag vet att många av er nyfikna på det här med att starta eget kändes det här som ett väldigt lovande samarbete och jag tycker det ska bli jätteroligt att få göra detta under de kommande månaderna.

Bygg ditt drömföretag består av fem delar där du som läsare får konkreta verktyg för hur du kan granska, vässa och arbeta med ditt företag. Det här reklamsamarbetet kommer också att bestå av fem delar och här kommer du att få följa med in ännu mer bakom kulisserna på min företagsresa. Hur jag använder mig av några av bokens verktyg och hur du kan göra det för att utveckla din verksamhet!

Steg 1: Utvärdera nuläget

Först och främst: om du inte är intresserad av att eliminera alla former av rosaskimrande filter som du kan tänkas ha kring ditt företagande så kommer du inte vara intresserad av att läsa och arbeta med den här boken. Ej heller om du vill jobba såsom du alltid har gjort eller om du vill att saker ska ordna sig av sig självt. Om du däremot vågar granska dig själv med kritiska ögon. Om du vågar utmana dig och granska dig själv och det du gör – då kan denna bok verkligen hjälpa dig på traven.

Den första delen av den, som vi kommer att titta på idag, handlar om det förstnämnda. Att granska sin verksamhet i vitögat och vara ”ärlig, verklig och tuff”.Områdena som en ska granska och skatta sin verksamhet utifrån är fem:

• Marknadsföring och försäljning

• Ekonomi och siffror

• Ledarskap och personal

• Tekniska system och leveranser

• Utförande

Det är ett gediget jobb men jag tyckte också det var väldigt givande att få sätta sig ner och granska sig själv som företagare.

Såhär låter min sammanfattning av mitt nuläge!

Mitt nuläge

Jag har drivit mitt företag i lite drygt ett år nu och upplever själv att jag har fått en relativt bra start. De tjänster som jag erbjuder är föreläsningar och utbildningar, ledarskapsutveckling (främst personlig rådgivning), bloggsamarbeten och varumärkesstrategi och alla dessa områden ger intäkter av varierande storlek. De flesta uppdragen som jag får kommer här genom bloggen, via mitt nätverk eller tidigare uppdrag så i området marknadsföring och försäljning får jag höga poäng. Men jag kan (och bör nog) också bli mycket, mycket mer aktiv med min egen försäljning och söka upp uppdrag betydligt mer än vad jag gör idag. Nu sker det när tiden och orken finns.

Området ekonomi och siffror rullar på. Det är inte helt enkelt att sätta sig in i de nya rutinerna med bokföring men jag blir bättre och bättre för det hela tiden vilket, just nu, gör det billigare att hantera det själv än att leja bort det. Det är dock min plan att göra det i framtiden.

När det gäller ledarskap och personal känner jag mig verkligt hemma – något som Ritas praktik bekräftade. Mitt egna arbete där jag har tagit fram min ledarskapsfilosofi, hur jag redan idag bygger för att någon ska kunna börja jobba här i morgon och snabbt sätta sig in i jobbet känns lovande. Det jag behöver vara vaksam med är min ork och energi. Det har varit extremt tydligt nu under det senaste halvåret. Utöver mitt företagande börjat studera igen och arbetat ideellt som ledare typ 10 - 15 timmar per vecka. Därför känns det lovande att jag inte kommer att arbeta aktivt som ledare framöver utan i stället investera den tiden och energin i företaget.

Inunder avsnittet tekniska system och leveranser gick jag igenom alla mina tekniska system och granskade vilka jag använder och hur jag gör det. Men jag har också granskat det jag gör i mina olika kanaler och skattat mängden arbete gentemot värdet de ger. Mycket, mycket nyttigt även om jag också fick bekräftat att den plan jag har är rätt så bra.

Mina utvecklingsområden

Sist men inte minst så sammanfattar man utförandet och vilka olika insikter den här granskningen ger en. Den stora insikten har varit att jag måste fokusera om  min energi så att jag lägger den på rätt saker. En annan svaghet som jag har är min stora avsky mot rutiner och regler. Därför så har jag under de senaste veckorna börjat arbeta med mer aktivitetsbaserade mål och helt enkelt skriva upp i min kalender vad jag gör. Det i kombination med att arbeta aktivt med Trello verkar fungera bra än så länge i alla fall.

Bygg ditt Drömföretag är alltså en praktisk bok att arbeta med och inte bara läsa och glömma bort.

Om boken

Boken Bygg ditt Drömföretag är till för dig som vill dra igång en business och vill få hjälp och stöd på vägen om hur du praktiskt kan göra detta och få den lönsam. Men den är också för dig som redan driver företag att stanna upp, analysera och reflektera över din verksamhet. Oavsett om det är något som skaver eller inte så är självrannsakan värdefullt. Vill du också vässa din verksamhet och få ta del av alla tips och verktyg från boken? Då hittar du den hos Kicki Westerberg eller där böcker finns.

Men nu mina vänner vill jag gärna ta del av era tankar och reflektioner: har du koll på ditt nuläge? Har du några områden som du skulle vilja utveckla? Eller har du några frågor på ämnet?

---

Detta inlägg är skrivet i reklamsamarbete med Bygg ditt drömföretag. För mer information om hur jag förhåller mig till samarbeten och PR – läs Bossbloggens PR Policy.

Olika typer av mål

Förra månadens bokrecension var tänkt att handla om Den lilla boken om mål, av Stefan Söderfjäll och Christopher Svensson. Ett enkelt och fint litet lektyr som verkligen lever upp till sitt namn och också som gav mig idén att skriva en artikel om olika typer av mål. För det finns trots allt ett par stycken beroende på för vilket syfte och vilket sammanhang de sätts. Här är några av de olika varianterna!Läs mer: SMART-modellen

Olika typer av mål

Projektmål respektive effektmål

Inom projektledning så skiljer man på projektmål och effektmål, det förstnämnda handlar om vilka mål som projektet skall uppnå. Är det en programvara som ska skapas? Är det ett rum som ska renoveras? Enkelt sammanfattat: vad är projektets slutresultat?Effektmålen å andra sidan, handlar om vad för effekter som projektet och dess resultat ska få. Om ni ska ta fram och implementera en ny rutin eller ett nytt system, vad kommer det att innebära för alla som påverkas utav det? Vad vill ni att det ska få för effekter?

Resultatmål

Skall inte blandas ihop med prestationsmål för här vägs både det egna resultatet och yttre faktorer samman. Till exempel: under en fotbollsmatch så är det inte spelarens egna resultat bara avhängigt den egna träningen. Faktorer bortom ens kontroll, som laget, väder och vind och inte minst hur motståndarlaget spelar är också avgörande för om det blir en vinst eller inte.

Prestationsmål

För prestationsmål är det i stället de egna prestationerna som mäts oavsett vad resultatet i slutändan blir. Det vill säga att prestationen kan vara bra även om resultatet är dåligt och resultatet kan bli bra även om prestationen för att uppnå resultatet är dåligt. Här ges större handlingsutrymme att uppnå målet och vi har större möjligheter att påverka det.

Lärandemål

Avslöjas av namnet: ett mål som avser att man ska lära sig något nytt eller fördjupa olika kunskaper och färdigheter. Det kanske kan vara lite knixigare att mäta den här typen av mål men det är givetvis görbart med hjälp av exempelvis skattningar eller bedömningar från andra, inom ämnet, kunniga personer.

Aktivitetsmål eller processmål

Kärt barn har många namn och aktivitetsmål eller processmål är en annan vanlig typ av mål. De fokuserar mer på vad man behöver göra, vilka aktiviteter eller moment som krävs för att lyckas uppnå ett resultat. De är därför vanliga som milstolpar och delmål på vägen mot det stora målet som man sätter upp.Som du märker finns det olika användningsområden för de olika typerna av målen och det är därför det är så fint att känna till dem. Alla triggas vi dessutom olika av olika typer av mål, något som kan vara väldigt nyttigt för dig som ledare att ha koll på. Inte minst för din egen räkning!Själv påverkas jag exempelvis mycket mer av prestationsmål än resultatmål. Det syns framförallt när vi spelar brädspel. Känner jag att jag presterar dåligt - då blir jag nämligen tvärsur även om det råkar vara så att jag leder eller vinner (något som min kära fästman blir väldigt frustrerad över). Om jag däremot presterar bra men förlorar ändå så känns det oftast helt okej även om jag absolut gillar att prestera bra och vinna då och då också. Sedan gillar jag lärandemål också, tycker ofta att jag lär mig saker snabbare om jag har ett mål eller en avsikt kring hur jag ska använda kunskapen som jag får.Har du någon favorit bland de olika måltyperna? Eller det kvittar?

Inspirerande dagar väntar

God morgon! Hur står det till? Med mig är det härligt nog betydligt bättre än förra veckan. Igår när jag vaknade kunde jag äntligen känna igen mig själv lite och efter lite frukost och en middagslur var jag nästan lite pigg. Så skönt när ens vila ger resultat och det verkar härligt nog sitta i även idag. Det är inspirerande dagar som väntar så energin kommer att behövas.

Måndag

Blir en effektiv dag! Idag ska jag skriva ett par artiklar, fota lite bilder, ha ett par telefonmöten och inleda veckans Instagram Takeover hos @ledarskapshälsa. Spana gärna in det!

Tisdag

Morgonen inleds med ett telefonmöte om veckans inspelning, sedan väntar sjukgymnastik och de sista förberedelserna för Stockholmsresan.

Onsdag

Ska inleda morgonen med en föreläsning om offentlig upphandling och sedan hoppar jag på tåget norröver.

Torsdag

Vankas den första inspelningsdagen av ett projekt som jag ser så fram emot att få berätta mer om för er. Efter det väntar det lite möten på eftermiddagen, ska till exempel med Paulina.

Fredag

Ny inspelningsdag som avrundas med ett möte på eftermiddagen. Det blir med andra ord intensiva dagar och det kommer verkligen krävs att jag tar det lugnt för att orka med.Här på bloggen tänkte jag att vi bland annat ska prata lite om olika typer av mål. Men vi ska också få prata om företagande! Närmare bestämt hur du bygger ditt drömföretag och hur jag jobbar med att bygga mitt. Ser så fram emot det! Dessutom väntar en annan rolig grej för er som bor här i Skåne.Hur ser dina planer ut för veckan? Händer det något särskilt eller det kommer rulla på som vanligt?

Så blev det helg - igen

Hej! Hur står det till? Själv fortsätter jag att vara innerligt trött och dimmig i skallen. Känns motsägelsefullt då att tiden går så fort. Nu blev det helg - igen, och jag hänger knappt med i svängarna. Som tur var märker jag att all vila hjälper så förhoppningsvis är jag tillbaka på banan snart igen.

Tillbakablick

Tröttheten har dominerat veckan men som tur var finns det fina ljusglimtar också. Ovan glasstund till exempel, er omtanke och fina stöd, mina stunder ute i trädgården och mötena som jag har haft.

Veckans bästa

Att jag inte bara har lyssnat på kroppen signaler utan också lytt dem.

Veckans sämsta

Det mentala mörker som tröttheten för med sig. Det är aldrig roligt.

Veckans utmaning

Att inte stressa upp sig när orken inte räcker till.

Framåtblick

Nu sitter vi i bilen på väg ut i Blekinges skärgård för att träffa vänner och ikväll vankas det födelsedagskalas.

Veckans ledarskapstanke

Balans, balans  balans. Det här är verkligen en rejäl påminnelse om hur mycket man behöver balans för att vara en bra ledare. Samtidigt så hjälper inte balansen allena heller om en överbelastar sig. Den gör en bara lite segare och mer motståndskraftig.Hur har du haft det med balansen i veckan? Tycker du att det är svårt att hålla den eller det går på rutin? 

Jobblistan

Fredag hörrni! Hur fint är inte det? Tänkte att denna soliga nästan kläm-dag kan behöva ett lättsammare ämne och då passar väl ändå jobblistan som jag först såg hos Linn Herbertsson perfekt?

Jobblistan

Vad ville du bli när du var barn?

Jag var ett dagdrömmande barn och ville nog helst bli författare eller konstnär.

Vad trodde du att du skulle bli när du var tonåring?

Jag hade verkligen noll och ingen aning. Var så vilsen i gymnasiet på så många plan och visste varken vad jag kunde, borde eller ville bli.

Vilka var dina bästa och sämsta ämnen i skolan?

Svenska har alltid varit ämnet jag briljerat i och jag har haft det lätt för bild, musik, samhällsämnen och språk. Hade överlag lätt för mig i grundskolan och sedan blev gymnasiet, där jag läste naturvetenskaplig linje på två år i stället för tre, en verklig kalldusch. Fortsatte leverera i svenskan men naturämnena var tuffa.Har i efterhand alltid fascinerats över att jag aldrig övervägde att inte byta inriktning. Hade jag varit "betygsmart" hade jag ju läst samhälle med språkinriktning i stället eftersom det var de sakerna jag hade lätt för. Men nä, är väl ändå rätt typiskt mig att välja något supersvårt och sedan köra på det oavsett vilket.

Vilket var ditt allra första jobb?

Mitt allra första jobb var att gå ut med Kurre på lunchrasterna. En fantastiskt söt, liten vit, luddig Bichon frisée som jag rastade varje skoldag från sjätte klass tills jag slutade nian. Kommer aldrig glömma första månadslönen som jag fick. Tre mäktiga hundralappar.

Vad har du haft för olika betalda jobb?

Efter lilla Kurre så har jag bland annat jobbat på McDonalds (ett av de roligaste jobben). Men också som receptionist och telefonist, som telefonförsäljare, som servitris, säljare, trafikledare, administratör, projektledare och inköpare. Och så ett gäng olika ideella uppdrag utöver det inom den fackliga sfären och styrelseuppdrag av olika slag. En fantastiskt bred och bra grund att stå på.Vad har du gått för utbildning?Ledarskap och organisation samt journalistik. Jag har nu läst motsvarande en högskoleexamen i det första ämnet och en kandidat i det andra. Så nu väntar två års plugg av sociologi på halvfart så jag får dubbla kandidat i sociologi med inriktning ledarskap och organisation samt journalistik.

Vad går ditt nuvarande jobb ut på?

Att utveckla morgondagens ledare! Dels genom arbetet som jag gör här på bloggen men också genom att föreläsa och utbilda inom olika ledarskapsfrågor. Sedan är jag också personlig rådgivare åt ledare i olika positioner och är ett bollplank som bidrar med råd och stöd i situationer som kan tänkas uppstå i deras chefsuppdrag. Det är en väldigt, väldigt varierande vardag och jag älskar den just för att jag får lära mig så himla mycket och känna att jag bidrar med något verkligt viktigt.

Vilka är dina starka respektive svaga sidor på jobbet?

Mina starka sidor är att jag är nyfiken, vetgirig och orädd. Jag testar gärna nya saker, är social som sjutton och älskar ordning och reda. På gott och ont så slutför jag i princip alltid det jag har påbörjat. Mina svagare sidor är helt klart att jag har lätt att ta på mig för mycket, att jag är tidsoptimist och ibland överskattar vad jag egentligen ska hinna med på en dag. Övar verkligen hela tiden på de där svagheterna om än med varierande framgång.

Nämn något som du är extra stolt över att ha gjort i ditt jobb?

Det projekt som jag är mest stolt över att ha förverkligat är ett välgörenhetsprojekt som jag var projektledare för. Vi samlade in kläder bland företagets medarbetare som sedan skickades till en organisation i Rumänien som distribuerade dem till behövande barnfamiljer och på stadens barnsjukhus flera gånger per år. Det var därigenom som jag började åka till Rumänien som volontär och det var så fint att få se förhållandevis små medel göra en så stor positiv skillnad för människor.

Vad skulle du vilja jobba med om du inte hade det yrke du har i dagsläget? 

Jag hade velat utbilda mig till psykolog eller sjuksköterska och jobba för Läkare utan gränser eller någon liknande organisation. Så snart det sker en krissituation i världen blir jag så frustrerad över att inte kunna ta mig dit direkt och hjälpa till.

Vad tror du skulle vara det sämsta jobbet för dig?

Ett över längre tid monotont och hjärndött sådant utan någon mänsklig kontakt. Jag är extremt mekanisk (och envis) på så vis att jag fixar att göra samma sak om och om igen om jag vet att det leder mig framåt – men om jag inte ser nyttan med det och det här monotona fortsätter över tid blir jag knäpp(are). Och det snabbt, hähä.

Vad gör du om fem år?

Vem vet det? Men jag hoppas ju verkligen att jag gör exakt samma som jag gör idag – fast större. Då håller jag på att skriva min andra eller tredje bok, har ett par medarbetare anställda och att vår chefsförberedande ledarskapsutbildning hjälper blivande ledare att landa sina drömjobb. Det bästa vore att det jämställda arbetslivet redan är uppnått då så vi slipper prata om det mer men ja, den lever får se.Nog om mig. Nu är jag som vanligt nyfiken på vad dina svar svar skulle vara på några av frågorna?

1. Vilka är dina starka respektive svaga sidor på jobbet?
2. Vad skulle du vilja jobba med om du inte hade det yrke du har i dagsläget?
3. Vad gör du om fem år?