Tramsig eller superseriös: om att ha kul på jobbet

Vi spenderar de flesta av våra vakna timmar på jobbet där målet är att leverera bra resultat. Ska det då verkligen vara kul att jobba? Ja, det bör det vara. När du har kul på jobbet får du en arbetsglädje som både motiverar dig och får dig att trivas. Den som inte trivs på sin arbetsplats presterar mindre och gör ofta bara det den måste.

Den berömda balansen

Arbetsglädje och trivsel är en win-win för både företaget och individen. Samtidigt som stämningen inte får blir för skojig, de flesta vill prestera, utvecklas och se framsteg i arbetet - därför gäller det att ha en balans mellan nytta och nöje.─ Det måste inte vara en exakt balans mellan 50/50 eller 40/60. Det kan variera över tid beroende på företagets situation. Är det kristider så finns det inte lika mycket utrymme för fun and games, då måste fokuset ligga på verksamheten. Men om det är business as usual bör man ha en mer lättsam stämning på arbetsplatsen, säger Lars Olofsson, CEO för EIE.Pendelns balanspunkt måste anpassas efter hur avdelningen presterar och mår. Om företaget är i kris så anställs ofta en chef som är väldigt fokuserad på business, vilket kan vara det som behövs då.  Men när krisen är över så skapar det en obalans. När den chefen går vidare eller inte fungerar längre söker man istället en chef som är det motsatta.─ Har man denna obalans är risken är att man går från en ledare som pekat med hela handen till en som sitter och dricker kaffe med medarbetarna hela dagarna utan att få något gjort. Det funkar ett tag men blir så småningom oseriöst, medarbetarna blir uttråkade och det goda resultatet blir sämre. Och så svänger pendeln fram och tillbaka, säger Lars Olofsson.

Två ytterligheter

Den ena ytterligheten är nyttan.  Fokuserar man bara på resultat så blir tongången ofta blir jagad, stressad eller överdrivet prestationsinriktad och stämningen dålig. Till slut blir det inte roligt att gå till jobbet ens för den som presterar bra.  Det kommer också avspeglas i personalomsättningen och antalet sjukskrivningar. På kort sikt blir resultatet bra men lönsamheten kommer att sjunka allteftersom trivseln minskar.Den andra ytterligheten är nöjet. Man kan ha för roligt på jobbet vilket också ger minskad lönsamhet.  Att ha roligt behöver inte innebära välmående eftersom de flesta människor mår bra av få prestera och använda sin kompetens.─ De allra flesta går till arbetet för att prestera och när man går hem efter arbetsdagens slut så vill man kunna känna att man har gjort ett bra jobb och att man har fått gjort allt det man skulle göra. Det är en stor och viktig del av arbetsglädjen. Blir det för lössläppt missar man den biten och det påverkar välmåendet negativt, säger Lars Olofsson.Gör en stämningskartläggningHur vet man då om det är för hård eller för mjuk stämning på avdelningen eller i företaget? Hur gör man för att mjuka upp eller få lite mer fokus i arbetet?

En stämningskartläggning

Genom att göra en stämningskartläggning kan du som chef ta reda på om ni väger för mycket åt det ena eller det andra hållet. Här är några saker du kan kika på:

• Resultat, lönsamhet, måluppfyllelse är tre viktiga punkter att ta med när det gäller nyttan. Hur ser era resultat och er lönsamhet ut? Når ni de mål som är uppsatta för avdelningen eller organisationen? Ha i åtanke att det är inte så svartvitt att dålig lönsamhet innebär att ni har det för skojigt. Det kan säga något om ert välmående.

• Titta på siffrorna för sjukskrivningar och personalomsättningen men titta också på orsakerna bakom dem. Här kan finnas signaler om hur bra ni mår på jobbet.
• Vilka personer är det som jobbar i organisationen? Verkar de må bra? Vilken typ av människor är de? Det är också läge att fundera kring vilken typ av relation du har med dina medarbetare, den behöver också balans.

─ Det uppstår lätt problematik när du som chef blir för mycket kompis med dina medarbetare. Det får inte bli för mycket sammanblandning mellan privatliv och yrkesliv. I chefsrollen måste du ibland fatta tuffa beslut som då påverkar en nära vän. Men du riskerar inte bara er relation utan också stämningen i gruppen, säger Lars Olofsson.

Vad pratar ni om?

En annan bra riktlinje är att lyssna till vad du, kollegorna och medarbetarna pratar om med varandra på jobbet. Pratar ni bara om jobb? Eller pratar ni bara om annat än arbetet? Det kan vara en indikation på vilket håll pendeln står: det bästa är om det kan vara en mix av samtalsämnen.Ytterligare ett sätt att se er stämning är titta på hur ni driver utbildning eller förändringsprojekt i organisationen. Slås det på den största trumman när ni ska göra genomföra någon nytt?─ Kör man stora utvecklingsprojekt så riskerar man att det bara blir 20 procent som genomförs och då kan stämningen bli ännu sämre. Många små förändringar är att föredra framför en stor. Tycker inte medarbetarna att det är roligt så kommer du inte få med dem i processen, säger Lars Olofsson.

Använd informationen du får

När du har gjort din kartläggning så gäller det att du tar till vara på informationen du fått och att du försöker balansera pendeln så gott du kan. Det är dessvärre inte så enkelt att det finns en enda väg att gå för att lyckas med detta. Du måste anpassa er strategi efter vilka som jobbar i organisationen och respektera alla individer på vägen.─ Du behöver ha med dig balansen mellan business and fun även i ditt ledarskap. Du måste känna av situationen. Kan du vara mer lättsam? Kan du vara mer businessminded när det krävs? Även om företaget är i kris så behöver det inte alltid innebära att du måste peka med handen, säger Lars Olofsson.

BisFit: Blue suede shoes

God morgon måndag och välkommen semestern!  För min del då alltså – eller har vi några andra semesterfirare här också? Men även om jag tar ledigt så kommer inte Bossbloggen att göra det utan i stället inleder vi med en enkel och bekväm BisFit: pennkjol, t-shirt och ett par härligt blåa pumps i mockaimitation.

Blue suede shoes

Känns rätt så konstigt att vara ledig idag. Och blotta tanken på att jag ska vara det i tre hela veckor gör mig lite osäker och rastlös inombords. Men påminner mig att det här med ledighet inte är farligt, bara ovant. Blogginläggen här kommer rulla på som vanligt men jag hoppas ni har förståelse för att jag kanske inte svarar på kommentarer och mejl lika snabbt som vanligt.Jag kommer dessutom maxa den här artikelns ena råd om kommunikationsfria zoner. Min mobil har tyvärr lämnat detta jordelivet så jag har för sekunden en lur som en bara kan ringa och sms:a med. Känns väldigt konstigt att inte ha de sociala kanalerna nära till hands vill jag lova! I övrigt erbjuder semestern inte särskilt många planer. Kommer fokusera på att ta det lugnt och njuta av sommaren.Är du bra på att slappna av på semestern? Eller behöver du också en liten nedvarvningsperiod först?Ha en härlig dag!Clara 

Den första månaden med Bossbloggen

Alltså, nu är fröken här kanske lite fånig men fy sjutton vad jag är glad över att kunna skriva det här inlägget. Det betyder nämligen att Bossbloggen har funnits i en hel månad redan! Jag är så tacksam, stolt och exalterad över den här flygande starten som ni har gett mig. Fler än tusen läsare och mer än hundra likes på Facebooksidan. Det är betydligt mer än vad jag hoppades på när jag lanserade bloggen mitt i sommarsemestern. All feedback, alla kommentarer, likes och delningar och all pepp ni har bidragit med är så fantastisk. Och det gör mig om möjligt ännu mer inspirerad till att blogga järnet!Det var inte alldeles självklart att jag skulle orka med att starta bloggen, eller rättare sagt driva den, med min utbrändhet så nära inpå lanseringen. Men det har gått över förväntan och ingen är gladare för det än jag.

Här är några utvalda godbitar ifrån den första månadens godispåse:

• Jag intervjuade Paulina Gunnardo om varför det är så attans viktigt att hälsa på sina medarbetare och kollegor varje dag i bloggartikeln hälsningar på jobbet.
• Det mest spridda inlägget för månaden blev artikeln om den manliga chefssjukan där jag och Lars Olofsson kartlägger allt du behöver veta
• Nina Jansdotter delade med sig om hur chefer kan använda sina sociala medier för att bli bättre och mer kommunikativa ledare.
• Jag sammanställde lite halvdeppig fakta om hur jämställt Sveriges arbetsliv är egentligen.
• Sist men inte minst sprängde jag min komfortzon när det gällde att vara personlig i bloggen både när jag presenterade mig själv lite närmare och tog det första skälvande andetaget och gav er en första glimt av min historia som utbränd.

Jag har även blivit intervjuad av Nina Jansdotter för webb-TV för första gången: fantastiskt roligt!Nu nalkas augusti och jag är orimligt pepp på att få se hur bloggen utvecklas under den kommande månaden. Har du några tankar, idéer eller önskemål om ämnen? Bara att hojta till!Ha en underbar helg!Clara

Alkemisten: om att följa sin dröm

Hej allesammans! Hur mår ni? Här är det strålande. Det är så himla skönt att vara frisk igen och att börja komma ikapp sig själv igen. Idag tänkte jag vi ska inviga ett ämne som ligger mig  armt om hjärtat - litteratur. Det finns ju så mycket intressant att läsa här i världen så jag tänkte att det kan vara ett roligt inslag i bloggen. Fokuset kommer givetvis att vara ledarskapsbetonat men det innebär inte per automatik att böckerna som lyfts upp är fackböcker. Ett exempel på det är boken jag tänkte skriva lite om idag, nämligen Paulo Cohelos främsta verk: Alkemisten.Den korta sammanfattningen är att Alkemisten handlar om Santiago, en fåraherde från Andalusiens slätter som två nätter i rad drömmer om att han finner en skatt vid foten av Egyptens pyramider. Efter ett besök hos en spådam och ett möte med en mystisk kung fattar han modet att söka efter skatten och historien handlar om hans resa mot sin dröm. Boken är vackert skriven och även om den stundtals är väldigt religiös upplever jag att den innehåller några väldigt fina korn av livsvisdom. Och det är dessa guldkorn jag tänkte lyfta fram idag.

Tankar och perspektiv som jag tar med mig ifrån Alkemisten:

Universums gemensamma språk

En tung basslinga i denna saga utgörs av "världens egna språk" och Santiagos resa mot att lära sig det. Enligt Alkemisten är detta ett språk som vi alla begriper även om vi har helt olika historia, förutsättningar, skilda liv, språk och kulturer. Ty vi är trots dessa skillnader ändå alla lika. Vad du behöver göra är att sänka hastigheten i livet och ta dig tiden att beskåda vår omgivning, då kommer du också börja lägga märke till vad som verkligen sker runt omkring oss och då börja lära dig universums gemensamma språk.Jag kan knappast påstå att jag behärskar universums språk på något vis men jag kan heller inte förneka att jag, i det volontärarbete jag gjort på barnsjukhus i Rumänien, har känt att det finns sätt att kommunicera på som vi alla förstår oavsett vart vi kommer ifrån. Att sedan sänka tempot och lyfta blicken har varit extremt nyttigt och utvecklande. Har lärt mig massor bara om vilka fantastiska miljöer lilla Lund har att erbjuda genom att göra så.

Om att följa sin dröm

Hela boken handlar ju om att följa sitt levnadsöde och även om självförverkligande är en romantisk lyx som långtifrån alla har möjlighet att uppnå tilltalas jag av konceptet. Det är en fin tanke att allas hjärtan har sina önskningar som får dem att skälva av lycka och jag hoppas att alla som har en dröm får möjlighet att förverkliga den. Andemeningen är: har du en dröm som du verkligen vill ska bli sann? Är det något du verkligen, verkligen vill göra? Gå och försök! Till en början kommer det att vara behagligt, för att sedan bli prövande och kanske rentutav plågsamt. Fortsätt ändå framåt mot din dröm och lär dig av dina misstag på vägen.Jag tycker även att citatet nedan är väldigt fint. Vettig kärlek går ut på att stötta varandra och peppa varandra att följa sina drömmar. Punkt slut.

Du ska leva ett helt liv utan insikten om att kärleken aldrig hindrar en människa från att följa sitt levnadsöde. När den gör så är det inte fråga om den verkliga kärleken, den som talar det universella språket.

Att tala med sitt hjärta

Santiago möter under sin resa en alkemist som hjälper honom att tyda universums tecken som visar honom vägen mot hans skatt. I en sekvens så ber alkemisten Santiago att tala med sitt hjärta. Asflummigt? Absolut, men likväl tänkvärt.Lärdomen från detta är att stanna upp regelbundet och ta mig ett snack med mitt hjärta. Är vi på rätt väg? Trivs vi med det vi gör och det liv vi lever? Lite förenklat jämfört med Paulina Gunnardos modell men det räcker långt för min del som äntligen har insett vad min dröm handlar om.Rekommenderas till: Den som vill ha en mysig saga att krypa ner i soffan med och som trots sin enkelhet kan ge en saker att reflektera över när det kommer till att leda sig själv.Betyg: Tre höga stilettklackar av fem möjliga. Det vill säga en stark trea. De religiösa anslagen och klyschorna blir lite för många för min personliga smak. Men jag tycker om historien, språket och de guldkorn som den innehåller väldigt mycket och den är en bok jag kommer att läsa flera gånger till i livet (eftersom jag är knäpp och gärna läser saker jag gillar om och om igen).Någon annan här som läst denna bok? Om ja, vad tyckte ni? För flummig eller fantastisk? Ha en härlig torsdag kväll!Clara

Tre steg för att tvätta bort en bitch-stämpel

Könsroller

Alright. Igår snackade vi om varför tjejer kan få en bitch-stämpel när de ser till att saker blir gjorda (baserat på den här bilden). Idag fortsätter vi med att prata om hur du kan agera om du har blivit stämplad som bitch.Vi lever i en värld där alla har olika syn på könsroller och hur män och kvinnor ska vara. Vissa bryr sig inte alls om manligt eller kvinnligt medan andra är mer traditionella. Ett av tillfällena när detta kan bli riktigt fel är när klichéartade bilder av könsrollerna (typ Betty Boop och Karl-Alfred) blandas ihop med bilden av hur en ledare ska.─ Ordet bitch är en tolkning som innebär många olika värderingar. Är jag som bitch effektiv, driven får saker gjorda? Eller är jag oempatisk, kör över folk, låter bli att lyssna eller ge cred och blir därmed respektlös? säger Shalini Persson, kommunikationsexpert.Situationen kan ses från två utgångspunkter: antingen blir du utsatt för sexism, eller så är kollegornas beteende en reaktion på din ledarstil (vilket inte legitimerar deras bristande uppförande). Det kanske rent utav kan vara en kombination av dem båda. Oavsett vad det beror på så finns det några enkla steg för att hantera situationen: förståelse, utvecklingsmöjligheter och agerande.

Reagera inte innan du har förstått vad det handlar om

Shalini Persson

Det första steget är att försöka låta bli att reagera med ilska när du bemöts med himlande ögon eller kommentarer som provocerar dig. Bemöt dem i stället med frågor. Hur känner du inför de här förändringarna? När du säger ”värdelös” hur menar du då? Kan du utveckla? Hur tycker du att vi ska göra?─ Lyssna på vad det är dina kollegor säger och fokusera på att förstå vad det är de vill ha sagt. Det du inte ska göra är att tolka dina egna värderingar och bli ledsen eller arg, säger Shalini Persson.Omgivningens respons på dig, din person och det du säger är feedback som du kan ha nytta av. Det kan vara så att personen som suckar blandar ihop den kvinnliga könsrollen med rollen som ledare och därför tycker att du är en jobbig brud som bara tjatar. Men det kan också vara så att kollegorna känner sig överkörda, förbisedda eller hotade eftersom de kan känna sig ouppmärksammade eller inte klarar av att hålla ditt tempo.─ Först när du förstått vad kollegornas reaktion beror på kan du bestämma dig för hur du ska agera i situationen. Ofta handlar det då om att klara upp missförstånd om hur vi menar och tolkar det som sagts, säger Shalini Persson.

Rannsaka dig själv

Defensiv

Nästa steg är att rannsaka dig själv och leta efter utvecklingsmöjligheter. Ligger det något i feedbacken du har fått eller ej? Här kan du sitta på din kammare och analysera fram och tillbaka, men snabbast får du svaren genom att fråga personer i din omgivning. Upplevs du som alltför auktoritär? Känner de sig överkörda? Ställer du frågor till dina kollegor? Bryr du dig om svaren som du får?En öppen och modig fråga från den som vill utvecklas är: Finns det något som du ser mig göra eller låta bli att göra som försvårar vår relation/din arbetsroll? Fråga flera olika personer för att få fler perspektiv. Undvik att gå i försvar och leta fel i det de säger utan leta istället efter nyttan för dig själv. Det innebär inte att du ger dem rätt utan att du fokuserar konstruktivt.─ Får jag höra samma sak om mig själv gång på gång så kan det finnas en lärdom i det. Om jag till exempel uppfattas som bossig - hur kan jag få saker gjorda utan att känna sig överkörda? Säger Shalini Persson.Alla har vi behov av att bli sedda, hörda och bekräftade. Även om du tar kommandot så är andras bidrag också avgörande för resultatet. Därför är det bra om du skaffar dig information om hur andra upplever dig.─ Vi är ofta sämre kännare av oss själva än av andra. Om du inte känner igen feedbacken du får så kan det naturligtvis helt handla om personen som säger det. Men det kan också vara något du är omedveten om. Jag är ensam om att veta hur jag tänker och  känner. Andra ser bara mitt beteende, säger Shalini Persson.

Resultatet av en amerikansk studie har visat att 37 procent av de tillfrågade i studien upplevde att de var offer för mobbning på arbetsplatsen, medan enbart 1 procent uppgav att de mobbade någon på sin jobbet. Det talar för att vi känner andra bättre än oss själva.

Shalini Persson

Agera

I det slutliga steget står du nu inför åtminstone tre möjligheter: förändra dig, förändra omständigheterna eller förändra omgivningen.Antingen har du kommit fram till att det finns substans för kollegornas beteende, till exempel att du har kört över dem under arbetsprocessens gång. Skulle det vara så, skapa en handlingsplan så att du inte trillar tillbaka i dina gamla beteendemönster utan fokuserar på att göra dina kollegor mer delaktiga.Alternativ nummer två är att du fortsätter göra saker på samma sätt som tidigare – men att du förändrar omständigheterna. Det kan du till exempel göra genom att be dina kollegor om proaktiv feedback.─ Berätta att du vill ha deras feedback i förväg. Erkänn dina svagheter och säg ”nästa gång jag gör såhär, skulle du kunna säga till?”. Då minskar du risken för att dina kollegor tar ditt beteende personligt och du kan förhindra att de retar sig i det tysta, säger Shalini Persson.Om det däremot visar sig att dina kollegors agerande mot dig är grundlöst eller oacceptabelt blir det tredje alternativet att lyfta frågan till din chef, er HR-avdelning, facket eller ert arbetsmiljöombud.─ Ingen individ eller arbetsplats bör någonsin acceptera eller tolerera kränkningar, trakasserier, mobbning eller sexism. Oavsett vad orsaken är så måste krafttag sättas in i sådana fall och det är är en fråga chefen måste leda, säger Shalini Persson.Och med det konstaterat närmar vi oss slutet på denna artikel. Detta är ett stort och allvarligt ämne med många viktiga faktorer och perspektiv men jag hoppas att du har kunnat hitta några användbara verktyg i de här två bloggartiklarna. Hur går dina tankar och funderingar kring detta? Har du några egna erfarenheter av det och har du varit med om att det har löst sig? Berätta gärna mer om det i kommentarsfältet.