Become a Boss är ledarskapsprogrammet för dig som vill bli chef

Bossbrudar är nätverket och Facebook-gruppen för kvinnor som är eller vill bli chefer

Ledarskapsutbildning i form av föreläsning, utbildning eller workshop inom olika ledarskapsfrågor

Clara, Bossbloggen 7/1/21 Clara, Bossbloggen 7/1/21

Lyckas med arbetsintervjun

En genom åren återkommande fråga är det här med att gå på arbetsintervjuer. Vad ska man tänka på? Finns det något en kan göra för att göra ett extra gott intryck? Hur kan en förbereda sig mentalt såväl som praktiskt? Ja, det fick vi önskemålet om att prata om i podden och det har redan hunnit bli ett av våra mest lyssnade avsnitt. Varför? Jo, för att arbetsintervjuer ofta känns. Kanske för att vi verkligen behöver jobbet, vill bort därifrån vi är eller har hittat drömjobbet som vi så gärna, gärna vill ha. Oavsett anledning kommer det att underlätta om du preppar dig så väl som möjligt!

Lyssna även på: Konsten att nätverka

Som arbetssökande befinner du dig ofta i en lite utsatt och nervig position och därför är det extra viktigt att försöka underlätta processen för dig själv så mycket som möjligt.

Lyckas med arbetsintervjun

Som vanligt avhandlar vi rätt mycket matnyttigheter i själva poddavsnittet men några saker som jag vill lyfta fram extra mycket är:

Var kräsen

Kom ihåg att intervjun är din möjlighet att se om det här 1. är ett jobb du verkligen vill ha och 2. om detta är en chef och arbetsgivare som du vill jobba för. Det är inte alltid vi kan välja vilka arbeten vi tackar ja respektive nej till men om du har den chansen - var kräsen och välj framförallt din chef med omsorg!

Se den första intervjun som ett rekognoseringsuppdrag

Ha som målbild att du efter intervjun ska ha fått en så tydlig bild som möjligt av chefens ledarskap, hur arbetsplatsen fungerar och både vad du kan förvänta dig av uppdraget men också vilka förväntningar som finns på dig när du lämnar intervjun. Du behöver såklart inte ha full koll på alla detaljer redan vid första intervjun - med en övergripande sådan är viktig för att du ska kunna fatta beslutet om du vill fortsätta vara med i rekryteringsprocessen eller inte.

Ställ inte bra frågor, lyssna in vilka som ställs

Förutom att förbereda och ställa så många frågor som möjligt, försök också lyssna in vilka frågor som rekryteraren/chefen ställer under själva intervjun. Jag var, för länge sedan, på en intervju för ett uppdrag där det var så tydligt att uppdragsgivarens intervjufrågor baserades på de rädslor/farhågor som personen hade utifrån att ha läst min ansökan och CV. Tyvärr insåg jag inte det förrän efter intervjun (men jag kände under tiden att det var något som kändes lite off i själva samtalet) och det har jag tagit med mig efter det: hade jag råkat ut för samma sak idag så hade jag troligen tagit upp det direkt.

Exempelvis genom att fråga: vad för bild fick du av mig efter att ha läst min ansökan? Ser du några risker/svagheter/utmaningar med mig och min person för denna tjänst? Då kan du kanske få chansen att bemöta och reda ut dem direkt i samtalet istället för att uppleva det jag gjorde efter min intervju då, en skavande känsla av att jag inte skulle få uppdraget som visade sig stämma.

Nog om det här och nu (men säg till om du vill att jag skriver än mer om detta roliga ämne). Här hittar du själva poddavsnittet:

Som vanligt finns det också på Podbean, Spotify, Acast eller iTunes och du får såklart gärna gå med i vår LinkedIn-grupp. Och, har du något bra knep att dela med dig av inför arbetsintervjuer? Dela gärna med dig!

Clara, Bossbloggen 2/18/21 Clara, Bossbloggen 2/18/21

Paulina Hornay: ”Jag är så stolt över oss och resan som vi har gjort tillsammans!”

Det är att dags att få träffa Veckans Bossbrud och den här veckan möter vi Paulina Hornay, Manager för Site och Logistik på Telenor, som gillar att prova på nya, oväntade saker ”för att det är sjukt kul”. Hur har hennes ledarskapsresa sett ut? Vad har hon lärt sig på vägen och vad är hon extra bra på?

Hej Paulina, vem är du när du inte jobbar?

− Hej! Jag är en snäll person som uppskattar mina relationer och tränar mycket för att kunna äta extremt god mat. Har precis flyttat så det går åt mycket tid till att fixa med nya lägenheten med min kille. På senare år har jag också landat i att acceptansen att jag älskar fantasyböcker och Harry Potter. Det är skönt att kunna försvinna in i en fantasivärld när allt annat pockar på. Hade gärna velat ha hund men det får vänta till senare.

Vad gör du idag och vad innebär det uppdraget?

− Jag började som trainee på B2B-sidan här på Telenor för 5,5 år sedan men idag arbetar jag på nätverkssidan och är ansvarig för siteinfrastruktur och logistik. Till en början var det tänkt att jag skulle förvalta organisationen men i stället blev det en förändringsresa där vi har ändrat vårt mindset, och har nu en plan för att ta bort alla tråkiga manuella processer och börjat automatisera det som automatiseras kan. Jag trodde aldrig att jag skulle jobba med batterier, likriktare och elkablar när jag gick ut skolan men här sitter jag idag och det valde jag för att här fanns en fantastisk ledare som trodde på mig.

Hur hamnade du här?

− Efter ett par år där jag arbetade med strategiska frågor så kände jag att jag ville bli mer operativ och fördelen med att jobba inom en så stor organisation som vår är att jag kunde fråga många olika personer om de vill ta en lunch för att fråga dem om vad de jobbar med. Efter ett tag var det en person från Nät som plockade upp min nyfikenhet och så fick jag ett konkret projekt som jag skulle göra under premissen ”do your thing och visa vad du kan”. Det var en helt ny verklighet som öppnades vilket ledde till att jag fick min nuvarande roll, först som tillförordnad och sedan som ordinarie.

Vilka är dina bästa ledarskapstalanger om du får skryta om dem? Vad arbetar du på att förbättra?

− Om vi ditchar Jante så är jag sjukt ödmjuk vilket är ett måste eftersom jag jobbar med personer som kan så mycket mer än mig. Sen jag brukar få höra att jag ändå bra på att göra reklam för vårt team och vad vi åstadkommer. Innan var det ingen som riktigt visste vad vi gjorde eller vad det innebar men i och med att jag skapat tydlighet i vår riktning och uttalade strategi, och därefter säkrat att denna kommunicerats i ledningsgruppen, med kollegor och andra stakeholders i organisationen så har vårt team kommit med på kartan tack vare den förmågan.

Vad har varit den viktigaste ledarskapsläxan som du har fått hitintills?

− Haha, de har varit hur många saker som helst. Men den största var nog ändå käftsmällen som det var att gå från att jobba med strategifrågor till att bli ledare i team där alla var mycket äldre än mig och dessutom är tunga experter medan jag själv inte kunde någonting om nät eller tekniken. Det var jättetufft. Så tufft att jag knappt klarade av det året för att jag hade så höga krav på mig och var så resultatorienterad. Plus att jag hade traineesjukan som innebär att du bara säger ja till allt vilket ledde till att jag började försöka göra saker som jag inte kunde.

− Till slut var det en i teamet som sa ifrån att om jag bara lyssnar så kommer det här att gå bra. Så satte jag mig ner, pratade med alla och frågade: ”Vem är du? Vad behöver du?”. Sedan började vi bygga den organisation som vår avdelning har idag. Nu har vi en prioriterad budget, vi har ett nytt mindset som gör oss mottagliga förändringar och vi levererar på en jättestor strategi. Vi tar inga genvägar längre och litar på varandra. Det tog två år sammanlagt, ett år ner och ett år upp, och jag är så stolt över oss och resan som vi har gjort tillsammans!

Vad är ditt råd till den som vill bli chef i framtiden?

− Välj din chef före du väljer området du arbetar inom! Jag har med åren insett att det inte spelar någon roll om jag jobbar med det här, parkeringsplatser eller sprutor. Men jag måste ha ett bra ledarskap som stöttar och utvecklar mig, där jag kan känna tillit till att chefen är närvarande och säger ifrån om jag gör något fel men på ett snyggt sätt som inte hänger ut en.

Något annat?

− Absolut! Många trainees tänker att strategi är den enda vägen till ledande roller men var inte rädd för att grotta ner dig i detalj eller specialistkunskaper. Du kommer alltid ha nytta av dem!

Veckans Bossbrud är en intervjuserie med medlemmar i Facebook-gruppen för kvinnor som är eller vill bli chefer och varje torsdag släpps ett nytt avsnitt här i bloggen. Är du medlem i gruppen och kan tänka dig att berätta om din ledarroll eller dina ambitioner till att bli chef? Mejla direkt till clara@bossbloggen.se!

Clara, Bossbloggen 2/11/21 Clara, Bossbloggen 2/11/21

Ganimete Kalludra: ”Idag så skulle jag kunna vara borta i sex månader utan problem”

Ofta när arbetsgrupper inte fungerar beror det på ledarskapet och en av de främsta målsättningarna som Veckans Bossbrud har är att ta hand om guldkornen i verksamheten: medarbetarna. ”Gör jag det”, berättar hon, ”så tar de hand om våra kunder och verksamheten. Misslyckas jag, då kommer de inte kunna göra ett bra jobb eller kunna ta hand om våra kunder”. Möt: Ganimete Kalludra! Vem är hon? Vad innebär hennes ledaruppdrag och vilka är hennes råd till framtida ledare?

Hej, vem är du när du inte jobbar?

− När jag inte jobbar försöker jag vara mamma, fru, vän, dotter. Vi har två barn som är 22 och 18 och jag tycker om att umgås med vänner och familj. Sedan kollar jag på Netflix, läser mycket böcker och reser ganska mycket när det går. Men nu under pandemin har arbetsbördan varit extrem så all fritid har gått åt för att återhämta mig inför jobbet.

Vad gör du idag och vad innebär det uppdraget?

− Jag är avdelningschef för Kommunalförbundet sjukvård och omsorg vilket i korta drag innebär att vi är beställare för all vård och omsorg i kommunen. Rollen som avdelningschef för stöd och omsorg förutom personal, verksamhet och ekonomi innebär det också att ansvara för myndighetsutövning med bland annat stöd av socialtjänstlagen. Här ingår det att skapa en rättssäker verksamhet med gemensamma processer och styrdokument för att möta invånarnas behov av omsorg genom bland annat beslut om särskilda boendeformer, korttidsplatser, hemtjänst, dagverksamhet och anhörigstöd. Mina medarbetare är experter som kan sitt jobb på sina fem fingrar och jag finns där om de behöver något från mig. Som avdelningschef representerar jag Kommunalförbundet i olika styrgrupper regionalt och samverkar bland annat med socialförvaltningen inom Norrtälje kommun.

Vilka är dina bästa ledarskapstalanger om du får skryta om dem?

− Jag litar på människor och jag litar på medarbetarna. Dessutom är jag engagerad och hittar det bästa i allting, vilket jag försöker att dela med mig av. Helikopterperspektivet är viktigt för att kunna klara utmaningar som dyker upp framför oss och mitt ledarskap går ut på att jag finns där för medarbetarna och mina gruppledare, inte dem för mig. Jag vill visa vägen och inte stå mitt i den. Ofta får jag frågan ”ser du inga hinder?” och nej, det gör jag faktiskt inte. Allt är möjligt!

Vad arbetar du på att förbättra?

− Jag lyssnar jättemycket på mina medarbetare för det är de som utvecklar mig och jag frågar ofta efter feedback. Till exempel, när jag började här, då hade vi många konsulter eftersom socionomer inte växer på träd. Då var min första reflektion: ”Skärpning! Vi måste bemanna upp här och kan inte ha ett team bara med konsulter” så jag la ut annonser och började leta… Så när två jättebra kandidater sökte blev jag så glad att jag berättade det i korridoren för de andra. Och det blev inte alls bra. Där skulle jag ha haft mer is i magen och väntat med att berätta tills processen var helt färdig. På första medarbetarsamtalet var det sju personer som gav mig feedbacken att jag hade varit alldeles för snabb med att berätta det. Det var så värdefullt! Dessutom tränar jag mitt ledarskap genom att läsa böcker, se föreläsningar och träna framför spegeln om det är något särskilt som jag behöver förbereda. Jag har också många ledarskapsförebilder, som mina gamla chefer, som jag ofta rådfrågar när det behövs.

Vad har varit den viktigaste ledarskapsläxan som du har fått hitintills?

− Att alla kan säga och göra fel men det är hur du hanterar dina egna misstag som spelar roll. En dag gjorde jag tre missar på en dag och då skojade jag resten av dagen om att tre fel var max och att nästa medarbetare som ville rätta mig fick vänta till i morgon. Givetvis med glimten i ögat! Det är ett tufft uppdrag som vi har och svåra beslut som medarbetarna tar när de är ute på fältet. Då gäller det att vi i arbetsgruppen tar hand om varandra när vi är på kontoret, att vi kan skratta och skoja tillsammans och att det är okej att göra fel.

− När jag blev chef hade jag en mentor, en man som då hade varit chef i 40 år. Han sa något som provocerade mig en del och det var att ”den bästa chefen är en chef som kommer till jobbet och brevlådan är tom”. ”Nej, den chefen för mig är lat” sa jag då och han bara konstaterade ”Ju mer åren går kommer du att förstå vad jag menar”. Jag har aldrig glömt det och inte riktigt fattat vad han har menade fram tills för två-tre år sedan. Om du bygger en verksamhet där du som chef är stöttepelaren så kommer verksamheten och medarbetarna förr eller senare att falla och då har du misslyckats i ditt chefsuppdrag. Du ska kunna lyfta bort dig själv som chef och medarbetarna kunna jobba på som vanligt ändå. Det har tagit tid att förstå det men idag så skulle jag kunna vara borta i sex månader utan problem.

Vilka är dina råd till den som vill bli chef i framtiden? Varför är det viktigt?

− Det har inget med ledarskap att göra hur länge du har jobbat. Har du talang för att bli ledare så ska du testa på chefsrollen! Sedan tycker jag det är så viktigt att du lyfter dina medarbetare och låter även dem kliva in i chefsroller. Det finns stolar åt alla och att hjälpa folk framåt är en viktig del av ledarskapet.

− Du behöver också ha förmågan att se det goda i alla människor. Ta med dig det där bästa som du ser oavsett situationen ni befinner er i, det kommer att hjälpa dig hålla fokus.

Clara, Bossbloggen 2/4/21 Clara, Bossbloggen 2/4/21

Aysha Jones: ”Jag tror alla ledare är lite galna och konstiga”

Hon beskriver sig själv som en ”introvert extrovert” som helst sitter i soffan, doftar på sitt te och njuter. Samtidigt är hon mångentreprenör, heltidsanställd, grundare av svenska BLM-rörelsen och har flera andra uppdrag samtidigt – bland annat som moderator för Bossbrudsgruppen. Veckans bossbrud är såklart Aysha Jones: vad är hennes styrkor som ledare och vad har hon lärt sig på sin ledarskapsresa? Det och mer läser du såklart om här!

Hej, vem är du när du inte jobbar?

− Då är jag världens mest töntiga och jobbiga mamma som vill dansa morgondans när barnen ska till skolan, haha. Är en tacksam och levnadsglad människa som gärna bjuder över folk på middag och hör vad som händer i deras liv, vad de drömmer om och om jag kan få bidra till det på något vis. Jag saknar det så mycket nu under pandemin!

Vad gör du idag och vad innebär det uppdraget?

− Min ledarroll är väldigt annorlunda jämfört med traditionella ledarroller och jag behöver få alla dessa olika roller att gå ihop till en. Dels är jag heltidsanställd som platschef på Helio och så driver jag flera egna företag. Alla inom olika branscher men tillsammans bildar dem ett stort allt. Det innebär att jag behöver leda mig själv extremt mycket mer än att leda andra.

− Jag är duktig på att hitta personer som är självgående och brinner för det de gör så mitt ledarskap innebär att jag behöver titta inåt och se vad jag kan ge dem snarare än att leda dem. Dessutom kan de nästan alltid mer än mig vilket jag lär mig så mycket av och jag tänker att en bra ledare vågar bli ledd. Det är en utmaning, men genom att släppa ratten till någon annan och sätta sig i baksätet utvecklas jag som ledare med.

Vilka är dina bästa ledarskapstalanger om du får skryta om dem?

− Jag vet hur det är att jobba i andra positioner än min egen och har förståelse för det. Ofta så har högre chefer noll koll på hur lägre roller fungerar och då ställer man helt orimliga krav och har förväntningar som är omöjliga att uppnå.

− Sedan tar jag inte mig själv på för stort allvar. Man måste trivas och må bra med sitt team och sin chef. Kan du inte ta till dig personen som är din chef kommer ingenting att funka och du själv som ledare måste kunna bjuda på det lättsamma. Du får inte vara för busy, för viktig eller sätta dig själv på en piedestal. Då tappar du teamets vilja att jobba framåt.

Vad arbetar du på att förbättra?

− Jag vill ha saker nu och att det ska gå fort! Det kämpar jag med och eftersom jag har ADHD och älskar det jag gör kör jag mest i 180. Men jag behöver anpassa mig efter andra och världen i stort också, haha.

Vad har varit den viktigaste ledarskapsläxan som du har fått hitintills?

− Gör din research och gör den ordentligt! Då har du en bra grund att stå på och det behöver du som ledare. Vad är visionen, budgeten och målen? Det får man genom att göra research och jag har lärt mig det eftersom jag har tappat folk och business just för att jag inte har haft en bra grund att stå på.

− En annan ledarskapsläxa jag har fått är kunskapen om jaget. Jag behöver veta vem jag är innan jag går in i andra sammanhang. Genom att veta vem jag är, då vet jag varför jag är där och då blir resultatet som bäst.

Vilket är ditt råd till den som vill bli chef i framtiden? Varför är det viktigt?

− Ta reda på varför du vill bli chef! Med facit i hand så kan jag säga att det är mycket ansvar och ofta mycket stress och press. Jag tror alla ledare är lite galna och konstiga för att vi gillar det här och mår bra av att alltid vara lite pressade, haha. Så ställ dig själv frågan: varför vill du göra detta? Men kom också ihåg att man växer in i rollen. Om du lyckas med att inte ta dig på för stort allvar, så är det otroligt givande och man lär sig så mycket på vägen och det är inte ensamt på toppen om du inte gör det ensamt.

Ett sista tips?

− Om du som chef tycker det är jobbigt att lämna över förarsätet till någon annan, ställ frågor men säg ”vi” istället för ”du”. Fråga: hur tänker vi här? Hur går vi framåt nu? Vad gör vi härnäst? Ett ”vi” istället för ett ”jag” är avväpnande och då visar du att du fortfarande är en del av teamet fastän du hoppar bak i bilen.

Clara, Bossbloggen 1/28/21 Clara, Bossbloggen 1/28/21

Helen Izzeddine: ”Jag vill vara en ledare som tar the leap of faith”

Äntligen är dags att få möta Veckans Bossbrud och idag får vi träffa ledarskapstalangen Helen Izzeddine. Hon har flera olika uppdrag samtidigt och beskriver sig själv som ”flera Helen”. Anledningen till det är att hon upplever att hon blir som mest närvarande både på jobbet och hemmaplan om hon är sig själv men anpassar sig efter situationen hon befinner sig i – som en kameleont.

Läs förra veckans avsnitt med Sebila Dervisevic: “Du vet aldrig vad någon annan går igenom”

Hej, vem är du när du inte jobbar?

− Hej! Jag läser på heltid till civilekonom, blir klar våren 2023 och vill läsa både ledarskap och juridik parallellt med det. Som person är jag familjär, sprallig, glad och älskar äventyr och utmaningar. Tycker om träning och spontana aktiviteter och tog mitt pick och pack och flyttade från Helsingborg till Markaryd i början på 2020 för att bli sambo med världen finaste människa.

Vad gör du idag och vad innebär det uppdraget?

− Utöver mina studier har jag två jobb. 2016 fick jag sommarjobb på passexpeditionen dit jag kom tillbaka året därpå. Efter det så sökte gränspolisen personal och eftersom jag just då var lite vilse med vad jag skulle göra och plugga sökte jag mig dit. Idag jobbar jag på 60 procent samtidigt som jag pluggar.

− I mitt andra jobb jobbar jag på Aurix juristbyrå, först var jag projektledare för podden #baraframåt och nu som utbildare inom personalekonomi. Jag är rastlös som person så jag gillar verkligen att få jobba med olika saker där jag får lära mig mycket.

Vilka är dina bästa ledarskapstalanger om du får skryta om dem?

− Tack vare jobbet på gränspolisen har jag lärt mig att se människor och läsa av situationer. Alla händelser behöver inte ha en reaktion och i det uppdraget behöver du veta när du ska agera och när du ska låta bli. Jag har respekt för allt och alla och att vi alla är olika och tycker olika. Dessutom är jag öppen och ärlig av mig och förväntar mig det av mina medarbetare också, annars trivs jag inte.

Vad arbetar du på att förbättra?

− Mitt tålamod! Jag är ganska effektiv och snabbtänkt och det är inte så enkelt för alla att hänga med i det jämt. Idag vet jag att det jag tänker inte alltid är självklart för alla andra men också att allting både tar tid och har sin rätta tid. Men det är inte alltid så enkelt när man vill hoppa tio steg fram och göra allting på en gång, haha.

Vad har varit den viktigaste ledarskapsläxan som du har fått hitintills?

− Det är nog det här med tålamodet och att vänta in omvärlden. Det var en viktig väckarklocka för mig när jag drev ett projekt där vi skulle lyfta tabubelagda ämnen för unga tjejer genom föreläsningar och workshops. Då blev det så tydligt att jag kunde göra allting själv i min egen takt utan att jag som ledare behövde se till att alla i teamet skulle vara med på vägen. Vissa saker behöver få landa och vissa saker behöver få ta tid.

Vad för chefsroll skulle du vilja ha i framtiden?

− Jag är väldigt öppen för möjligheter och utmaningar när det gäller framtiden! Jag har inte alltid varit det. Som yngre var jag mindre spontan och gjorde saker som jag visste att jag kunde eftersom det kändes tryggt och jag hade det här "duktig flicka-syndromet". Idag vill jag hellre utmanas och tar hellre en tjänst där jag inte kan något alls och kan suga åt mig som en svamp, än ett jobb där jag redan kan allting och bara trampar vatten.

− Det jag vet är att jag vill vara en ledare som tar the leap of faith och rekryterar på potential istället för att begränsas av tidigare erfarenheter, ålder, kön och andra bakgrundsfaktorer. Mångfald är så viktigt av så många anledningar och borde vara en självklarhet redan.