Become a Boss är ledarskapsprogrammet för dig som vill bli chef

Bossbrudar är nätverket och Facebook-gruppen för kvinnor som är eller vill bli chefer

Ledarskapsutbildning i form av föreläsning, utbildning eller workshop inom olika ledarskapsfrågor

Clara, Bossbloggen 2/11/21 Clara, Bossbloggen 2/11/21

Ganimete Kalludra: ”Idag så skulle jag kunna vara borta i sex månader utan problem”

Ofta när arbetsgrupper inte fungerar beror det på ledarskapet och en av de främsta målsättningarna som Veckans Bossbrud har är att ta hand om guldkornen i verksamheten: medarbetarna. ”Gör jag det”, berättar hon, ”så tar de hand om våra kunder och verksamheten. Misslyckas jag, då kommer de inte kunna göra ett bra jobb eller kunna ta hand om våra kunder”. Möt: Ganimete Kalludra! Vem är hon? Vad innebär hennes ledaruppdrag och vilka är hennes råd till framtida ledare?

Hej, vem är du när du inte jobbar?

− När jag inte jobbar försöker jag vara mamma, fru, vän, dotter. Vi har två barn som är 22 och 18 och jag tycker om att umgås med vänner och familj. Sedan kollar jag på Netflix, läser mycket böcker och reser ganska mycket när det går. Men nu under pandemin har arbetsbördan varit extrem så all fritid har gått åt för att återhämta mig inför jobbet.

Vad gör du idag och vad innebär det uppdraget?

− Jag är avdelningschef för Kommunalförbundet sjukvård och omsorg vilket i korta drag innebär att vi är beställare för all vård och omsorg i kommunen. Rollen som avdelningschef för stöd och omsorg förutom personal, verksamhet och ekonomi innebär det också att ansvara för myndighetsutövning med bland annat stöd av socialtjänstlagen. Här ingår det att skapa en rättssäker verksamhet med gemensamma processer och styrdokument för att möta invånarnas behov av omsorg genom bland annat beslut om särskilda boendeformer, korttidsplatser, hemtjänst, dagverksamhet och anhörigstöd. Mina medarbetare är experter som kan sitt jobb på sina fem fingrar och jag finns där om de behöver något från mig. Som avdelningschef representerar jag Kommunalförbundet i olika styrgrupper regionalt och samverkar bland annat med socialförvaltningen inom Norrtälje kommun.

Vilka är dina bästa ledarskapstalanger om du får skryta om dem?

− Jag litar på människor och jag litar på medarbetarna. Dessutom är jag engagerad och hittar det bästa i allting, vilket jag försöker att dela med mig av. Helikopterperspektivet är viktigt för att kunna klara utmaningar som dyker upp framför oss och mitt ledarskap går ut på att jag finns där för medarbetarna och mina gruppledare, inte dem för mig. Jag vill visa vägen och inte stå mitt i den. Ofta får jag frågan ”ser du inga hinder?” och nej, det gör jag faktiskt inte. Allt är möjligt!

Vad arbetar du på att förbättra?

− Jag lyssnar jättemycket på mina medarbetare för det är de som utvecklar mig och jag frågar ofta efter feedback. Till exempel, när jag började här, då hade vi många konsulter eftersom socionomer inte växer på träd. Då var min första reflektion: ”Skärpning! Vi måste bemanna upp här och kan inte ha ett team bara med konsulter” så jag la ut annonser och började leta… Så när två jättebra kandidater sökte blev jag så glad att jag berättade det i korridoren för de andra. Och det blev inte alls bra. Där skulle jag ha haft mer is i magen och väntat med att berätta tills processen var helt färdig. På första medarbetarsamtalet var det sju personer som gav mig feedbacken att jag hade varit alldeles för snabb med att berätta det. Det var så värdefullt! Dessutom tränar jag mitt ledarskap genom att läsa böcker, se föreläsningar och träna framför spegeln om det är något särskilt som jag behöver förbereda. Jag har också många ledarskapsförebilder, som mina gamla chefer, som jag ofta rådfrågar när det behövs.

Vad har varit den viktigaste ledarskapsläxan som du har fått hitintills?

− Att alla kan säga och göra fel men det är hur du hanterar dina egna misstag som spelar roll. En dag gjorde jag tre missar på en dag och då skojade jag resten av dagen om att tre fel var max och att nästa medarbetare som ville rätta mig fick vänta till i morgon. Givetvis med glimten i ögat! Det är ett tufft uppdrag som vi har och svåra beslut som medarbetarna tar när de är ute på fältet. Då gäller det att vi i arbetsgruppen tar hand om varandra när vi är på kontoret, att vi kan skratta och skoja tillsammans och att det är okej att göra fel.

− När jag blev chef hade jag en mentor, en man som då hade varit chef i 40 år. Han sa något som provocerade mig en del och det var att ”den bästa chefen är en chef som kommer till jobbet och brevlådan är tom”. ”Nej, den chefen för mig är lat” sa jag då och han bara konstaterade ”Ju mer åren går kommer du att förstå vad jag menar”. Jag har aldrig glömt det och inte riktigt fattat vad han har menade fram tills för två-tre år sedan. Om du bygger en verksamhet där du som chef är stöttepelaren så kommer verksamheten och medarbetarna förr eller senare att falla och då har du misslyckats i ditt chefsuppdrag. Du ska kunna lyfta bort dig själv som chef och medarbetarna kunna jobba på som vanligt ändå. Det har tagit tid att förstå det men idag så skulle jag kunna vara borta i sex månader utan problem.

Vilka är dina råd till den som vill bli chef i framtiden? Varför är det viktigt?

− Det har inget med ledarskap att göra hur länge du har jobbat. Har du talang för att bli ledare så ska du testa på chefsrollen! Sedan tycker jag det är så viktigt att du lyfter dina medarbetare och låter även dem kliva in i chefsroller. Det finns stolar åt alla och att hjälpa folk framåt är en viktig del av ledarskapet.

− Du behöver också ha förmågan att se det goda i alla människor. Ta med dig det där bästa som du ser oavsett situationen ni befinner er i, det kommer att hjälpa dig hålla fokus.

Veckans Bossbrud är en intervjuserie med medlemmar i Facebook-gruppen för kvinnor som är eller vill bli chefer och varje torsdag släpps ett nytt avsnitt här i bloggen. Är du medlem i gruppen och kan tänka dig att berätta om din ledarroll eller dina ambitioner till att bli chef? Mejla direkt till clara@bossbloggen.se!

Clara, Bossbloggen 2/4/21 Clara, Bossbloggen 2/4/21

Aysha Jones: ”Jag tror alla ledare är lite galna och konstiga”

Hon beskriver sig själv som en ”introvert extrovert” som helst sitter i soffan, doftar på sitt te och njuter. Samtidigt är hon mångentreprenör, heltidsanställd, grundare av svenska BLM-rörelsen och har flera andra uppdrag samtidigt – bland annat som moderator för Bossbrudsgruppen. Veckans bossbrud är såklart Aysha Jones: vad är hennes styrkor som ledare och vad har hon lärt sig på sin ledarskapsresa? Det och mer läser du såklart om här!

Hej, vem är du när du inte jobbar?

− Då är jag världens mest töntiga och jobbiga mamma som vill dansa morgondans när barnen ska till skolan, haha. Är en tacksam och levnadsglad människa som gärna bjuder över folk på middag och hör vad som händer i deras liv, vad de drömmer om och om jag kan få bidra till det på något vis. Jag saknar det så mycket nu under pandemin!

Vad gör du idag och vad innebär det uppdraget?

− Min ledarroll är väldigt annorlunda jämfört med traditionella ledarroller och jag behöver få alla dessa olika roller att gå ihop till en. Dels är jag heltidsanställd som platschef på Helio och så driver jag flera egna företag. Alla inom olika branscher men tillsammans bildar dem ett stort allt. Det innebär att jag behöver leda mig själv extremt mycket mer än att leda andra.

− Jag är duktig på att hitta personer som är självgående och brinner för det de gör så mitt ledarskap innebär att jag behöver titta inåt och se vad jag kan ge dem snarare än att leda dem. Dessutom kan de nästan alltid mer än mig vilket jag lär mig så mycket av och jag tänker att en bra ledare vågar bli ledd. Det är en utmaning, men genom att släppa ratten till någon annan och sätta sig i baksätet utvecklas jag som ledare med.

Vilka är dina bästa ledarskapstalanger om du får skryta om dem?

− Jag vet hur det är att jobba i andra positioner än min egen och har förståelse för det. Ofta så har högre chefer noll koll på hur lägre roller fungerar och då ställer man helt orimliga krav och har förväntningar som är omöjliga att uppnå.

− Sedan tar jag inte mig själv på för stort allvar. Man måste trivas och må bra med sitt team och sin chef. Kan du inte ta till dig personen som är din chef kommer ingenting att funka och du själv som ledare måste kunna bjuda på det lättsamma. Du får inte vara för busy, för viktig eller sätta dig själv på en piedestal. Då tappar du teamets vilja att jobba framåt.

Vad arbetar du på att förbättra?

− Jag vill ha saker nu och att det ska gå fort! Det kämpar jag med och eftersom jag har ADHD och älskar det jag gör kör jag mest i 180. Men jag behöver anpassa mig efter andra och världen i stort också, haha.

Vad har varit den viktigaste ledarskapsläxan som du har fått hitintills?

− Gör din research och gör den ordentligt! Då har du en bra grund att stå på och det behöver du som ledare. Vad är visionen, budgeten och målen? Det får man genom att göra research och jag har lärt mig det eftersom jag har tappat folk och business just för att jag inte har haft en bra grund att stå på.

− En annan ledarskapsläxa jag har fått är kunskapen om jaget. Jag behöver veta vem jag är innan jag går in i andra sammanhang. Genom att veta vem jag är, då vet jag varför jag är där och då blir resultatet som bäst.

Vilket är ditt råd till den som vill bli chef i framtiden? Varför är det viktigt?

− Ta reda på varför du vill bli chef! Med facit i hand så kan jag säga att det är mycket ansvar och ofta mycket stress och press. Jag tror alla ledare är lite galna och konstiga för att vi gillar det här och mår bra av att alltid vara lite pressade, haha. Så ställ dig själv frågan: varför vill du göra detta? Men kom också ihåg att man växer in i rollen. Om du lyckas med att inte ta dig på för stort allvar, så är det otroligt givande och man lär sig så mycket på vägen och det är inte ensamt på toppen om du inte gör det ensamt.

Ett sista tips?

− Om du som chef tycker det är jobbigt att lämna över förarsätet till någon annan, ställ frågor men säg ”vi” istället för ”du”. Fråga: hur tänker vi här? Hur går vi framåt nu? Vad gör vi härnäst? Ett ”vi” istället för ett ”jag” är avväpnande och då visar du att du fortfarande är en del av teamet fastän du hoppar bak i bilen.

Clara, Bossbloggen 1/28/21 Clara, Bossbloggen 1/28/21

Helen Izzeddine: ”Jag vill vara en ledare som tar the leap of faith”

Äntligen är dags att få möta Veckans Bossbrud och idag får vi träffa ledarskapstalangen Helen Izzeddine. Hon har flera olika uppdrag samtidigt och beskriver sig själv som ”flera Helen”. Anledningen till det är att hon upplever att hon blir som mest närvarande både på jobbet och hemmaplan om hon är sig själv men anpassar sig efter situationen hon befinner sig i – som en kameleont.

Läs förra veckans avsnitt med Sebila Dervisevic: “Du vet aldrig vad någon annan går igenom”

Hej, vem är du när du inte jobbar?

− Hej! Jag läser på heltid till civilekonom, blir klar våren 2023 och vill läsa både ledarskap och juridik parallellt med det. Som person är jag familjär, sprallig, glad och älskar äventyr och utmaningar. Tycker om träning och spontana aktiviteter och tog mitt pick och pack och flyttade från Helsingborg till Markaryd i början på 2020 för att bli sambo med världen finaste människa.

Vad gör du idag och vad innebär det uppdraget?

− Utöver mina studier har jag två jobb. 2016 fick jag sommarjobb på passexpeditionen dit jag kom tillbaka året därpå. Efter det så sökte gränspolisen personal och eftersom jag just då var lite vilse med vad jag skulle göra och plugga sökte jag mig dit. Idag jobbar jag på 60 procent samtidigt som jag pluggar.

− I mitt andra jobb jobbar jag på Aurix juristbyrå, först var jag projektledare för podden #baraframåt och nu som utbildare inom personalekonomi. Jag är rastlös som person så jag gillar verkligen att få jobba med olika saker där jag får lära mig mycket.

Vilka är dina bästa ledarskapstalanger om du får skryta om dem?

− Tack vare jobbet på gränspolisen har jag lärt mig att se människor och läsa av situationer. Alla händelser behöver inte ha en reaktion och i det uppdraget behöver du veta när du ska agera och när du ska låta bli. Jag har respekt för allt och alla och att vi alla är olika och tycker olika. Dessutom är jag öppen och ärlig av mig och förväntar mig det av mina medarbetare också, annars trivs jag inte.

Vad arbetar du på att förbättra?

− Mitt tålamod! Jag är ganska effektiv och snabbtänkt och det är inte så enkelt för alla att hänga med i det jämt. Idag vet jag att det jag tänker inte alltid är självklart för alla andra men också att allting både tar tid och har sin rätta tid. Men det är inte alltid så enkelt när man vill hoppa tio steg fram och göra allting på en gång, haha.

Vad har varit den viktigaste ledarskapsläxan som du har fått hitintills?

− Det är nog det här med tålamodet och att vänta in omvärlden. Det var en viktig väckarklocka för mig när jag drev ett projekt där vi skulle lyfta tabubelagda ämnen för unga tjejer genom föreläsningar och workshops. Då blev det så tydligt att jag kunde göra allting själv i min egen takt utan att jag som ledare behövde se till att alla i teamet skulle vara med på vägen. Vissa saker behöver få landa och vissa saker behöver få ta tid.

Vad för chefsroll skulle du vilja ha i framtiden?

− Jag är väldigt öppen för möjligheter och utmaningar när det gäller framtiden! Jag har inte alltid varit det. Som yngre var jag mindre spontan och gjorde saker som jag visste att jag kunde eftersom det kändes tryggt och jag hade det här "duktig flicka-syndromet". Idag vill jag hellre utmanas och tar hellre en tjänst där jag inte kan något alls och kan suga åt mig som en svamp, än ett jobb där jag redan kan allting och bara trampar vatten.

− Det jag vet är att jag vill vara en ledare som tar the leap of faith och rekryterar på potential istället för att begränsas av tidigare erfarenheter, ålder, kön och andra bakgrundsfaktorer. Mångfald är så viktigt av så många anledningar och borde vara en självklarhet redan.

Clara, Bossbloggen 1/21/21 Clara, Bossbloggen 1/21/21

Sebila Dervisevic: “Du vet aldrig vad någon annan går igenom”

Välkommen till den nya intervjuserien Veckans Bossbrud! I Facebook-gruppen Bossbrudar för kvinnor som är eller vill bli chefer är vi idag över 2700 medlemmar och tanken med denna serie är att vi ska få träffa en bossbrud varje vecka. Först ut är Sebila Dervisevic som också är med i Bossbrudar moderatorsteam. Hon är 28 år gammal, uppfattas ofta som äldre än sina år och är ambitiös. Hennes bästa chefsminne är hur en butikschef i hennes tidiga karriär fick henne att verkligen känna sig som en i gänget på jobbet där chefen också var en mentor och rådgivare. Något som hon idag strävar efter att ha med sig i sitt eget ledarskap. Vem är hon och vad jobbar hon med? Det kan du läsa om här!

Sebila Dervisevic, veckans bossbrud och moderator för Bossbrudar. Foto: Privat

Hej Sebila, vem är du när du inte jobbar?

− Hej! På fritiden gillar jag att umgås med min lillebror som också är entreprenörsdriven vilket är jättekul. Jag vill alltid lära mig något nytt och prova nya saker, högt som lågt. Nu senast gjorde jag en massa research på hur serum och hudvård funkar och håller på att testa olika produkter. Nästa grej blir nog att lära mig mer om sociala medier och hur man kan använda dem i sin marknadsföring för min lillebrors kommande företag.

Vad gör du idag och vad innebär det uppdraget?

− Just nu jobbar jag som projektledare på ett litet innovationsbolag som tar fram appar och spel inom sjukvård och hälsa. Som projektledare är jag med från projektidé till dess att det släpps och leder ett team på tio personer genom hela produktionsutvecklingsfasen. Men i början på februari går jag in i rollen som leveransansvarig på ett nytt bolag inom produktutveckling där jag kommer att ansvara för våra kunder från ”ax till limpa”.

Vilka är dina bästa ledarskapstalanger om du får skryta om dem?

− Det är nog att jag kan erkänna högt att jag inte kan saker utan att förminska mig själv. Jag är inte så mycket för att säga till andra hur de ska göra saker utan vill att de hittar sina egna lösningar och är sig själva. Det gynnar processen mer än att jag ska styra och ställa och jag ser ingen risk att låta medarbetare få äga processer själva. Dessutom är jag bra på att ”connecta” med folk och lära känna andra vilket är en stor styrka som ledare.

Vad arbetar du på att förbättra?

− Balansen mellan att vara chef, kollega och kompis och vilka gränser som går var är något jag fortsätter att träna på eftersom jag är övertygad om att det går att vara chef på ett roligt sätt. Sedan har jag tyvärr haft kan-själv-mentaliteten sedan jag var liten och det funkar inte som ledare. Du har bara X antal timmar och två armar så du kan inte göra allting själv hur mycket du än försöker.

Vad har varit den viktigaste ledarskapsläxan som du har fått hitintills?

− Den största ledarskapsläxan har nog varit att man inte bara kan se medarbetare som personer på jobbet. Alla har vi ett liv utanför arbetstid och det jag har lärt mig är ju bättre relation man har, desto mer får du veta och desto större förståelse får ni för varandra även när ni jobbar. Det blir också lättare att anpassa jobbet efter livet. Man måste inte vara på plats åtta till fyra eller alltid vara på kontoret bara för att få jobbet gjort och det har varit en viktig insikt för mig. Du vet aldrig vad någon annan går igenom.

Vilka är dina råd till den som vill bli chef i framtiden?

− Våga ta mer ansvar! Min chefsresa började när min chef skulle gå på semester och jag fick var vikariera. Det blev en erfarenhet att lägga på CV:t och alla sådana saker räknas sedan när du söker ditt första chefsjobb.

− Fråga en chef eller HR om det finns möjlighet att prova på någon uppgift eller skugga en ledare en dag så du får förståelse för vad rollen innebär. Kanske kan du få följa med på chefsmöten och se vad för beslut som tas? Är såklart viktigt att tänka på sekretess men du kan alltid fråga och förhoppningsvis får du det.

Ett sista tips?

− Det är finns jättemånga distansjobb utomlands inom IT, där du jobbar här hemifrån och samtidigt får erfarenhet av att vara chef eller teamleader.

Clara, Bossbloggen 1/20/21 Clara, Bossbloggen 1/20/21

2021 och vad som komma skall

Jag brukar vara rätt så cynisk när det kommer till att en aldrig vet vad som kan hända i livet. Men jag tänker ändå att 2020 blev året som gemene man fick uppleva hur mycket, hur snabbt så mycket kan vändas upp och ner, bak och fram och ut och in. Så vad säger vi om 2021 då? Vad tror vi komma skall? Här kommer mina tankar kring det kommande året!

Trots att inget riktigt är som vanligt måste jag ändå säga att jag känner mig riktigt pepp på det kommande året!

Nuläget

Innan vi vänder blicken framåt, låt mig ta en snabb kik i backspegeln för att se vart jag kommer ifrån och hur mitt nuläge ser ut.

För ett år sedan: Förra året var det mesta jag drömde om att bli frisk från mina armar och att ta min examen. Plus att jag såklart hade roliga planer om att inte bara köra ledarskapsutbildningar på uppdrag av kunder utan också börja hålla egna i egen regi, köra fler Bossbrudsträffar och rehab:a mig själv. Well, jag klarade av min examen och istället för att växla upp min business så blev fokuset att få den att överleva när alla utbildnings- och föreläsningsuppdrag försvann på grund av pandemin. Vilket jag gjorde och jag är så stolt över mig själv! Jag gjorde min examen utan att gå in i väggen och även om jag i slutet på hösten/början på vintern blev dålig av andra orsaker så lyckades jag med mitt livsmål.

Mitt nuläge: I skrivande stund befinner jag mig på en helt annan plats jämfört med för bara en månad sedan. Mina armar eller kroppen generellt är förvisso inte i närheten av toppskick men jag kan leva ett normalt vardagsliv utan allt för mycket smärta - vilket känns grymt lyxigt. Vi befinner oss fortfarande i pandemin och även om vaccin är på gång så tänker i alla fall jag att hela våren och troligen också hösten kommer att präglas av detta. Jag är ekonomiskt säker såtillvida att jag kommer att kunna betala mina räkningar även framöver, vilket är enorm lättnad, men läget kommer att fortsätta vara utmanande. Så det finns ändå lite att förhålla sig till tänker jag!

Så hej 2021, det ska bli spännande att se vad du bjuder på!

2021 och vad som komma skall

Rehab, rehab, rehab

Känns fett tråkigt att ha samma punkt med på listan i år igen men så kan det bli när livet kommer och lägger sig i. Det här året har i alla fall börjat fenomenalt bra på den här punkten. Nu promenerar jag varje dag i hyfsad takt utan att svimma av trötthet efteråt (hurra!), ett uppstartsmöte med sjukgymnasten är inbokat nästa vecka (tjoho!) och utifrån det mötet blir det till att skapa någon form av plan. Dessutom kommer jag att fortsätta med massagen så mycket som möjligt eftersom den är det enda som verkligen hjälper mot mina onda muskler i armarna.

Få klart allting med hemsidan

Det kan tyckas att den nya hemsidan nu när den är live borde vara överstökad och klar men njä, tyvärr inte. Som jag nämnde förra veckan återstår det tyvärr en massa bakom-kulisserna-jobb som också ska komma på plats. Men det kommer att bli superbra när det väl är gjort!

BossMasters och andra roliga utbildningsinsatser

Bara för att de analoga utbildningarna inte blir av nu som de brukar innebär det inte att jag kommer att sitta still och hålla kunskaperna jag har för mig själv. I höstas tog jag ju fram konceptet BossMasters, det vill säga MasterMind-grupper för personer som är eller vill bli chefer, och nu inom de kommande veckorna kommer en första grupp specialiserad för personer som vill bli chefer att börja ses. Sedan kommer jag att fortsätta arbeta med coachningsklienter och ta mig an nya mentorskapsadepter. Dessutom har jag en annan utbilndningsidé på gång som jag tror kan bli pangbra om jag hittar ett sjyst sätt att realisera den på. Sedan kommer såklart bloggen och podden att fortsätta rulla på som vanligt!

Fortsätta utforska min fritid

Sist men absolut inte minst så ska jag fortsätta utforska min fritid. Ha mina små projekt som kan förgylla vardagen. För tillfället försöker jag exempelvis lära mig att grilla pinnbröd, sätter nya chilifrön (om än i sundare mängder än förra året, haha) och baka saker.

Och ja, det är nog det som är mina planer för det kommande året. En osedvanligt kort lista men vet du vad? Det känns helt rätt att ha det så just att för så himla många olika saker är osäkra. Då är det bättre att lämna det öppet för roliga möjligheter att trilla in. Har du några tankar, planer och ambitioner för 2021?