Kvalitet eller kvantitet som närvarande chef - vad är viktigast?

En intressant frågeställning som kom från en läsare nyligen är: vad är viktigast när det kommer till att vara närvarande som chef, kvalitet eller kvantitet? Det jobbiga svaret? Det beror på.

Dels beror det på ditt chefsuppdrag, vissa chefsroller kräver att du är på plats en stor del av tiden (samtidigt är dessa uppdrag ofta färre än vad många tror och är vana vid).

Dels beror det på er organisationskultur. Inte för att du slaviskt måste göra som alla andra ens som chef, men du behöver vara lyhörd inför vad organisationens ledarskapskultur är. Kör ni kontorstvång för alla medarbetare? Då är det ganska tondövt att själv jobba hemifrån eller vara iväg fyra dagar i veckan som regel.

Dels beror det på arbetsgruppen och var de befinner sig i sin utvecklingsresa. Om vi utgår från FIRO-modellen:

• Är gruppen ny och befinner sig i tillhörighetsfasen behöver du vara mer närvarande för att få medarbetarna att känna sig trygga och välkomnade.

• Befinner ni er i rollsökningsfasen? Då ställs det ännu större krav på din närvaro och att du, både fysiskt och mentalt, är närvarande för att stötta och hjälpa gruppen ur detta steg. Notera dock att du inte behöver vara på plats tjugofyrasju för det! Men de ramar och strukturer som ni sätter här, ditt ledarskap och din närvaro är det som möjliggör att gruppen kan jobba igenom den här fasen.

• Har ni gjort detta och gruppen har nått samhörighetsfasen? Grattis! Då kommer du tjäna på att luta dig mer tillbaka och låta gruppen göra det de är bäst på.

Vilket väger egentligen tyngst när det kommer till att vara närvarande som ledare, kvalitet eller kvantitet? Bild: Photo by Tingey Injury Law Firm on Unsplash

Lägg dessutom dimensionen att alla medarbetare har olika förväntningar på och behov av din tillgänglighet som ledare. Samtidigt, om du arbetar med tydlighet och har en genomtänkt kommunikationsstruktur som ledare så brukar detta gå bra att tillgodose utan att du ska vara tillgänglig dygnet runt (för det behöver du inte).

Och! Du behöver också ta hänsyn till dina egna förutsättningar här. Hur vill du leda och arbeta? Vad passar dig och ditt liv bäst? Det måste du också väga in och den väger tungt om du frågar mig. Ingen kommer att tacka dig för att du arbetar på ett sätt som inte är hållbart för dig i längden.

Kvalitet eller kvantitet som närvarande chef - vad är viktigast?

Med ovan i bakhuvudet vill jag också betona att du både behöver vara kvantitativt närvarande över tid och din närvaro behöver vara kvalitativ när du väl är där och det finns inte en enda perfekt balanserad formel för proportionerna här. Desto mer kvalitativ den är desto mindre tid tenderar att behövas på plats - samtidigt, som chef kommer du aldrig få höra eller se allt som händer när du inte är där och därför behöver du vara närvarande om du ska undvika att odla en alltför skuggorganisation med ett skuggledarskap som verkar i din frånvaro.

Does this makes sence? Är alltid svårare med frågor som inte har de här enkla, raka svaren, haha. Vill du att jag utvecklar detta ytterligare? Säg till i så fall och dela gärna dina egna tankar och perspektiv!

Ps. Notera att närvaron inte behöver vara analog eller fysisk! Du kan vara närvarande digitalt med men med lite andra vanor och strukturer jämfört med om ni ses på kontoret. Det viktigaste är alltså att du strävar efter att vara en närvarande ledare och har en medveten strategi för det som du också aktivt verkställer.

Formulera din ledarskapsfilosofi!

En av bossnycklarna är Ledarskapsfilosofi och det var nu i somras som jag insåg att denna och alla olika övningar som ingår inte bara borde vara en del av klientarbetet eller utbildningarna jag gör - såklart borde det vara en separat ledarskapsträning där du får coachas genom alla de olika övningarna som ingår så att du kan skapa din personliga ledarskapsfilosofi.

Din ledarskapsfilosofi = hjärta + hjärna + handlingskraft! Alla pusselbitar behövs för att vara en bra ledare och genom att sätta ord på detta gör du grundarbetet som kommer att underlätta resten av din chefskarriär.

Din ledarskapsfilosofi

I två workshops om två timmar djupdyker vi in i ditt ledarskap. Hur är du som ledare? Hur vill du vara? Vad är dina styrkor? Vad är dina svagheter? Hur kan du använda dig av de förstnämnda och förebygga de senare? Vilka är dina värderingar? Vad vill du utstråla? Hur agerar du under stress och press? Det och mycket är områden som vi jobbar med tillsammans. Slutresultatet blir din egenkomponerade ledarskapsfilosofi som du kan använda som ramverk och riktlinje i din vardag. Men som också gör det lättare för dig att fokusera på de du leder eftersom du blir mer proaktiv, tydligare och tryggare just har gjort det grundläggande jobbet med dig själv.

Priset för att arbeta fram din ledarskapsfilosofi är 10 000 SEK, exklusive moms för företag och inklusive moms för privatpersoner. Möjlighet till delfakturering respektive delbetalning av utbildningsbeloppet finns och vi träffas antingen på plats i våra lokaler i Höör, digitalt eller talas vid över telefon.

Jag har jobbat som chef i många år, varför ska jag göra detta?

För att du vill jobba annorlunda, mer fokuserat och på sikt göra dig själv umbärlig som ledare. Du vill gå från att vara reaktiv, släcka bränder och känna dig stressad till att vara mer proaktiv, arbeta med dina styrkor och svagheter och bli mer välgrundad. Mer erfarenhet ger dig mer data om hur du leder i praktiken och innebär inte att “det är för sent” att skapa sin ledarskapsfilosofi ett gäng år in i chefskarriären. Tvärtom är det “bättre sent än aldrig”-principen som råder här.

Och om jag är ny som chef?

Då är det klockren tajming för att underlätta din egen transformationsprocess in i chefsrollen!

Kan jag göra detta om jag vill bli chef?

Såklart! Även om du inte har erfarenhet av chefsuppdraget sedan tidigare har du troligtvis olika ledarerfarenheter vi kan utgå från. Fördelen med att göra detta grundarbete såhär tidigt är du ger dig själv en karta för hur du vill vara och agera som ledare. En vanlig utmaning som blivande förstagångsledare är att uttrycka sina ledarskapsförmågor. Här får du dem samlade vilket gör det lättare för dig att sälja in dig själv som blivande ledare men det gör det också lättare när du väl kliver in i ditt första chefsuppdrag eftersom du har gjort det grövsta grovarbetet med dig själv.

Vill du läsa mer om eller boka denna ledarskapsträning? Det gör du här: Din ledarskapsfilosofi!

---

Bossbloggen ingår i Bossverket där morgondagens ledare utbildas och tränas!

Bosskartan i ny kostym!

Jag har ett par olika utvecklingsprojekt som rullat på här under hösten - ett av dem var att få uppritat en ny illustration av Bosskartan och nu, nu är den klaaar. Kolla, kolla, kolla! Blev väldigt nöjd och kanske än mer nöjd med att lyckades sluta rita på den för allvarligt talat hade jag nog kunnat fortsätta hur länge som helst.

Läs mer: Nu offentliggör jag min ledarskapsmodell Bosskartan

För dig som inte har hört talas om Bosskartan innan kan jag berätta att den är min ledarskapsmodell som det mesta av mitt arbete sammanfattas i och tar avstamp i. Grafik: Bossverket

Vad är detta kanske någon tänker nu? En karta?

Nej, inte bara en karta. En skattkarta!

För visst är det kittlande att gå på skattjakt? Bossnycklarna är i sin tur både faktorer som behöver finnas på plats och verktyg att använda sig av på vägen för att ni ska lyckas. Och du som ledare och ditt ledarskap kommer inte bara spela roll för om ni hittar skatten eller inte, du kommer också att påverka hur er skattjakt blir och hur ni pratar om den och minns den efteråt.

Är för övrigt en sådan sak som jag ser många gånger - både när det gäller ledarskap och entreprenörskap. Det är lätt hänt att bara tänka på skatten, vad den är, betyder och innebär vilket absolut är grundläggande. Men hur vill ni må när ni hittar den? Ska ni vara helt slutkörda, trasiga och skadade där halva teamet är utbränt och den andra halvan på väg att bli det? Eller vill ni vara lagom trötta och andfådda, möra men inte utslitna? Det säger nästan sig självt men vilken av dessa två arbetsgrupper är bäst rustade för att bege sig iväg på en ny skattjakt nästa vecka igen? Det finns ju ingen som vet hur många skatter vår värld innehåller och det är väl trots allt det många av oss gör i våra arbetslivet, sätter mål som uppfylls och sedan tar ett nytt vid. Hur väl rustade är ni inför ert nästa äventyr?

Vanliga anledningar till att bli oumbärlig som ledare

Som ledare är det så lätt hänt att bli oumbärlig. Du sitter i en position som har mycket ansvar och ofta är behövd. Men, att bli oumbärlig är inte sunt. Varken för dig som individ, för arbetsgruppen eller för organisationen som helhet. Detta eftersom det innebär att ni, på alla plan, kommer att bli mer sårbara och dessutom jobba på ett sätt som är ohållbart. Så, vilka vanliga anledningar finns till att bli oumbärlig som ledare och varför kan de vara så dåliga? Här är några av dem!

Läs mer: Myten om en oumbärlig chef

Att sträva efter att bli umbärlig som ledare är en av nycklarna i min ledarskapsmodell Bosskartan. Där blir det så tydligt att du, om du som ledare är oumbärlig och den enda som sett kartan, också kommer att lämna en väldigt vilsen grupp efter dig om du trillar ut för ett stup med kartan i innerfickan. Bild: Pexels från Pixabay

Vanliga anledningar till att bli oumbärlig som ledare

Det känns bra

En av de vanligaste anledningarna, och fällorna, när det gäller att bli oumbärlig är det det ofta känns bra att vara det. Inte minst till en början då det är trevligt att kunna svara på frågor, att hjälpa till och, inte minst, känna sig behövd. Vem gillar inte det? Och att hjälpa varandra är viktigt. Men det är skillnad på att hjälpa andra lösa sina problem själva och göra det åt dem. Risken är att det stjälper mer än hjälper om du som ledare börjar göra andras jobb åt dem och det kommer varken gynna dig eller dina medarbetare eftersom ingen av er gör det jobb ni är anlitade för.

Kontrollbehov

En annan vanlig anledning som jag har hjälpt många ledare med genom åren är att bli medveten om och släppa på är kontrollbehov. Att ha kontrollbehov är vanligt, fullt förståeligt och ibland också väldigt berättigat i en ledande roll. Är du den som är ytterst ansvarig för det arbete ni gör är det viktigt att du har koll på vad som händer och är en närvarande ledare. Men att ha koll är inte samma sak som att ha kontroll. Det senare brukar istället medföra är att medarbetares engagemang, kunskapsnivåer och resultat blir sämre eftersom de känner dig bakbundna och detaljstyrda. Det är också väldigt lätt hänt att ledaren med kontrollbehov också blir en flaskhals för information och beslut vilket i sin tur kan leda till en...

Orimlig arbetsbelastning

En orimlig arbetsbelastning kan både vara en effekt av oumbärlighet men också en bakomliggande orsak. Känner du igen tankarna "vill man ha något gjort får man göra det själv" eller "det går snabbast om jag gör det själv"? Det är du inte ensam om. Och ibland är det så. Vissa arbetsuppgifter är våra egna att göra och det är inte ovanligt att det känns mer effektivt och går snabbast. Men är det ett hållbart och långsiktigt sätt att arbeta på? Förmodligen inte om det beror på att du har för mycket att göra på den arbetstid som du är tänkt att ha.

Det kanske syns i lönekuvertet

Ett av de första karriärtipsen som jag minns att jag läste var att göra sig oumbärlig på jobbet för att få en fördel när det vankas löneförhandling. Och det lät ju bra! Tyvärr syntes det inte särskilt mycket i lönekuvertet när det kom till kritan och jag har sedan dess mött än fler som delar den erfarenheten. Att vara oumbärlig och vara den som kan allt brukar inte belönas ekonomiskt. Istället blir det svårare att gå hem från jobbet i tid, eller att vara ledig eller sjuk eftersom...

Du behöver vara på plats jämt

Ännu ett tecken på oumbärlighet är att du som ledare måste vara på plats ständigt för att saker ska fungera och rulla på som vanligt. Och det kan ju bra att jobba mycket övertid ett tag. Men det är absolut inte hållbart att du ska behöva göra det jämt. Alla behöver vi vår återhämtning och fritid för att må bra i det långa loppet.

Själv kunde jag bocka av alla dessa anledningar under åren som jag var oumbärlig och idag är det att gå från oumbärlig till umbärlig en av de vanligaste sakerna jag hjälper ledare med när jag coachar, är mentor eller rådgivare eftersom alla mår bättre att bli mer umbärliga.

Vad säger du som läser: är du oumbärlig på jobbet? Eller kan du känna igen att du har haft ledare eller kollegor som varit det?

Nu offentliggör jag min ledarskapsmodell Bosskartan!

Det finns milstolpar i ens arbetsliv som man minns mer av än andra. Idag är en sådan dag för mig. Varför? Jo, för idag offentliggör jag min ledarskapsmodell Bosskartan! Och med ett lite mer objektivt perspektiv så fattar jag att det här kanske inte spelar jättestor roll för någon annan, men för mig är detta stort. Stort och pirrigt!

Den här modellen är på många vis mitt livsverk. 2012 tog jag fram den och har använt mig av den i olika former sedan dess. Först i informella sammanhang som rådgivare åt vänner och bekanta i ledande roller. Nu, de senaste tre åren, i jobbet jag har med bloggen, som utbildare, rådgivare, mentor och coach. Och jag hade egentligen tänkt att hålla den lite till i bakgrunden men ibland händer saker snabbare än man tror! Eftersom jag fick uppdraget att föreläsa om hållbart ledarskap här på Tillväxtdagen i Västervik idag, så är det dags att den får kliva ut i rampljuset.

Hade ju tänkt att be någon ta en bild från föreläsningen idag och använda till detta inlägg. Kom jag ihåg det? Nä. Ibland undrar jag om jag verkligen är en bloggare. Men jag fick en fin bild på de grymma ledarna som var med i panelen i alla fall! Från vänster: Stina Qubti, Mia Nilsson och Amanda Kraft.

Min ledarskapsmodell Bosskartan

Idag har jag gjort två föreläsningar baserade på Bosskartan och debuterat som moderator för ett panelsamtal och jag är nästa rusig av all fin feedback som jag har fått. Det är en fantastiskt rolig modell som kan användas i olika ledarroller och olika organisationer. Den sätter fingret på det essentiella som ledarskap handlar om, visar det på ett sätt som de flesta kan förstå och med hjälp av de verktyg som jag har när jag utbildar, coachar och rådger så utvecklar den morgondagens ledare. Oavsett om du redan har en chefsroll eller vill ha det!

Sedan tycker jag själv att den inte riktigt gör sig rättvisa i text. Men om du vill läsa om den så gör du det: Bosskartan! Och i gengäld så kommer jag förstås att prata ännu mer om den från och med nu, hähä. Så nu vill jag förstås veta: har du några tankar och frågor om Bosskartan som du vill att jag besvarar? Vill du veta mer?