Joharis fönster

Det är dags att kika på en av klassikernas klassiker inom ledarskapsmodeller och det är Joharis fönster, på engelska Joharis Window. Modellen togs fram av psykologerna Joseph Luft och Harrington Ingham i mitten på 1950-talet och är en av dem som fortfarande används flitigt. Varför? Troligtvis för att den enkelt och tydligt illustrerar människors självkännedom och syftar till att lära känna sig själv bättre. Ursprungligen har den använts genom att man som deltagare kan utgå från en lista av adjektiv och sedan placera in dem i ett av de olika fälten.

Men det jag uppskattar mest med den i rollen som ledarskapsutvecklare är just tydliggörandet hur vi kan se på oss själva i förhållande till eller i samspel med andra i vår omgivning. Det gör det nyttig att känna till och ha med sig som ledare och chef - både för vår egen del men också när vi leder våra medarbetare.

En illustration över fyrfältaren som Joharis fönster, saxad från mitt eget presentationsmaterial när den är med i någon av mina utbildningar. Grafik: Bossverket

Joharis fönster

Joharis fönster består av fyra olika fönster inom vilka vi kan sortera in saker som vi själva och/eller andra vet och känner till om oss själva. Låt oss börja högst upp till vänster!

Öppen

Det öppna fältets karaktär är vad som är känt båda för oss själva och för vår omgivning (vilket såklart kan variera från person till person i vår omgivning).

Ur ett ledarskapsperspektiv: Här skulle vi kunna säga att det som vi säger om oss själva som ledare (eller medarbetare) som stämmer överens med omgivningens uppfattning ryms. Det som ryms här kan användas för att bekräfta medarbetares egen självbild, självkänsla och självförtroende.

Blind

Det blinda fältet rymmer de saker som andra vet om oss men som är okänt för oss själva. Vare sig vi gillar det eller ej har vi alla minst en, troligtvis flera blinda fläckar när det kommer till hur vi är som personer eller hur vi beter oss.

Ur ett ledarskapsperspektiv: I bland kan detta fält ställa till det för dig som chef, exempelvis om du befinner dig i en situation med en medarbetare där du ser ett beteende som är problematiskt för hen i sin arbetsroll som hen inte känner till. Finns lite olika sätt att agera i den situationen beroende på problemet men i bland behöver vi uppmärksamma medarbetaren om detta och bidra till att informationen vi har flyttas från det blinda fönstret till det öppna. Ibland kan beteenden korrigeras utan att någon flytt sker alls.

Dold

Väldigt få av oss delar allt som har hänt eller sker i våra liv på jobbet och den typen av information och erfarenheter samlas här i det dolda fönstret. I bland väljer vi att dela med oss av det, ibland inte.

Ur ett ledarskapsperspektiv: Det händer då och då att medarbetare, eller vi själva för den delen, påverkas av saker som händer i det dolda fönstret och det är alltid en klurig balansgång. För som chef varken kan, ska eller behöver du kräva hundra procent transparens från dina medarbetare och du behöver kunna leda utifrån faktumet att du inte vet allt om dina medarbetare.

Okänd

Vi kan resonera, vi kan spekulera men ingen av oss kan veta hur vi är eller hur vi agerar i alla situationer och lägen. En del av våra egenskaper är dolda både för oss själva och vår omgivningen och kanske aldrig någonsin blir kända eller blir det den dagen vi försätts i en situation där vi aldrig varit förut.

Ur ett ledarskapsperspektiv: Detta fönster är faktiskt viktigare än vad man kan tro som ledare! Inte för att du ska försöka ta reda på vad som ryms här utan för att du kan bära med dig denna som påminnelse om två saker. 1. Alla är vi ständigt föränderliga över tid hur väl vi än känner varandra eller hur länge vi har känt varandra samt 2. att du som chef aldrig någonsin för förutsätta att du vet hur medarbetare fungerar. Du kan såklart göra antaganden som visar sig stämma - både om dig själv och andra - men det är inte förrän vi är väl inne situationen som vi får reda på hur den påverkar oss eller hur vi beter oss i den.

Så! Där har vi den, Joharis fönster, kryddad med mina perspektiv kring hur du kan använda den som chef. Vad tycker du om den? Är den användbar eller har du någon annan syn på modellen? Dela gärna med dig!

Livets tvära kast

Även om man vet att en sväng ska komma i livet så kan den dyka upp snabbare än vad man trodde och ja, just en sådan är anledningen till radioskuggan här sedan förra torsdagen igen. Behövde prioritera familjelivet helt enkelt. Jobbade lite grand förra veckan men mest då med kund- och utbildningsgrejer och bara med det allra viktigaste. Nu har jag precis landat på kontoret efter att ha hunnit uträtta (vad som kändes som) femtielvatusen ärenden och försöker bli klok på vad jag behöver göra. Livets tvära kast helt enkelt. Må vara lite skörare än vanligt men det känns samtidigt bra att sätta igång igen.

Det är ju ingen sport om inte allt händer samtidigt så nu har även kontoret fått ytterligare en pusselbit på plats: en mycket efterlängtad liten soffa! Ska fixa lite mer men sen kommer ett inlägg men det nya som hänt här.

Annars kommer den här veckan - som vanligt - innehålla lite allt möjligt. Fakturering och betala räkningar står först på listan eftersom jag äntligen fått min FA-skatt godkänt för det nya bolaget. Sedan ska det bokföras. Träffa mentorsklient. Ha chefsrådgivning. Skriva utbildningsmaterial och på fredag ska det första Become a Boss-gänget göra modulen Arbetsgruppen vilket innehåller en massa spännande grejer, exempelvis grupputveckling, dysfunktionella team, rekrytering och ja, mer därtill. Förhoppningsvis kommer jag att kunna ta upp tråden igen och börja blogga som vanligt också men jag håller den lite lös för marginalens skull. Blir det så är det jättekul men blir det färre inlägg är det lika så bra. Det får bli planen för veckan! Hur har du det där du är?

Interimsledarskap: det tillfälliga ledarskapets balansgång

Vad innebär interimledarskap? Och vilka likheter respektive skillnader är det mellan att vara anställd linjechef och interimchef? Och varför är det en så stark balansgång i att vara en tillfällig ledare? Det ska vi titta närmare på här tillsammans med Karina Dyrsborg, konsultchef på Randstad Care med egen bakgrund som interim ledare.

Att leda tillfälligt en intressant situation som ställer en del krav på dig som chef. Bild: Emanuel Ekström on Unsplash

Hej Karina! Vad gör en interimchef?

̶ Hej! Som interimchef är du en tillfällig ledare under en förutbestämd och begränsad tid, vanligtvis börjar man med tre månader men sex till nio månader händer också och det kan förlängas, säger Karina Dyrsborg och fortsätter:

̶ Anledningarna till att en interimchef behövs kan vara flera. Ibland har den tidigare chefen slutat och man har inte hittat rätt ersättare än och behöver någon som leder arbetet under rekryteringstiden. Ibland beror det på en sjukskrivning eller att man ska göra omorganiseringar och därför vil ha en tillfällig ledare som verkställer förändringarna och när det är klart kan en ny chef kliva in i det nya. Det är inte ett vanligt chefsjobb – du ska leverera ett vanligt ledarskap på ett ovanligt sätt.

Vad är det som gör interimledarskapet så speciellt?

̶ Det är speciellt av flera anledningar! Dels behöver du ha erfarenheten för att kunna hantera alla möjliga sorters händelser. Dels ska du kunna gå in i verksamheten, snabbt och effektivt, och få en överblick som du gör en analys och bedömning på. Vad behöver jag fokusera på här? Vilka trådar är lösa? Vilka måste knytas ihop? Vad får verksamheten att flyta på? På max fjorton dagar ska du ha koll på verksamheten, inte till hundra procent men tillräckligt för att veta det du behöver för att kunna börja jobba.

̶ Du behöver också kunna prioritera. Vad behöver göras nu? Vad kan vänta? Vad ska vänta? Vissa saker kan behöva göras på en gång och andra kanske ska vänta till den nya chefen kommer. Att göra de avvägningarna är viktiga för du kan inte vara rädd för att köra i gång saker men samtidigt kan du inte starta upp för många saker eftersom någon annan ska ta över sen. Detta är inte bara något man lär sig med erfarenhet utan det är också en personlig förmåga att se, sortera och sedan agera och det du gör beror på hur länge ditt uppdrag varar.

Karina Dyrsborg Foto: Måns Nordahl

Vad är viktigt att tänka på?

̶  Om uppdraget är runt sex månader eller längre ska gäller det att vara uppmärksam, då fördjupas ofta relationerna vi har på jobbet. Eftersom du i ditt uppdrag ska kratta för den kommande ledarens väg in i organisationen kan det bli svårare i onödan om du själv är för populär och omtyckt!

Spännande! Finns det någon vanlig utmaning?

̶ Att hålla en rimlig energinivå! Som interimchef kommer du in med ny energi och där behöver du se upp för det måste vara en bra balans mellan insatsen som du gör och tiden du har på dig. Å ena sidan måste du gå in kraftfullt men du kan inte heller gå in, vända upp och ner på allt och sedan inte orka ta hand om det. Det gäller att gå in i uppdraget och verksamheten på en hållbar nivå.

Nämn några gemensamma nämnare för bra interimsledare!

̶ Interimchefer är ofta personer som har mycket kraft och energi, de är ganska orädda vilket är bra för man har ofta ingen aning om vad som väntar när man kliver in i uppdraget. Du får en version när du går in i uppdraget och sedan kommer du se mer än så väl på plats. Sedan kan du inte hänga upp dig på småsaker och måste ha hög kapacitet för att klara av saker som dyker upp.

̶ Du behöver skapa relationer för annars får du inte resultat - men du får inte bli för omtyckt heller. Du ska inte ha så stort behov av att glänsa själv för det ska din efterträdare göra!

Har du några viktiga tips att tänka på som interimchef?

̶ Ja! Planera för din exit från dag ett, börja samla in material och underlag till den nya chefen redan första dagen du börjar.

Bra råd! Vad säger du som läser? Hur ser dina erfarenheter av interimledarskap ut?

I de lugnaste vatten glittrar det

Hejsan! Hur är det med dig? Med mig är det fint! Hade en förträfflig påskhelg med familjehäng, träning och egentid varvat om vartannat och jag är så glad för i fredags simmade jag för första gången på länge och igår red jag en (kortare) ridlektion. Jag må fortfarande vara rätt klen men det är ljuvligt att få känna att en har blivit starkare och att jag, framförallt, inte får migrän lika lätt! Ser fram emot morgondagens sjukgymnastikpass så att jag kan få skryta om mina bravader och prata ihop oss om nästa upptrappning och hur den ska se ut.

Det bästa idag har faktiskt varit mötet med min eminenta redovisningsbyrå för att gå igenom allt för 2023 och sedan snacka om Bossverkets framtid. Är verkligen fantastiskt att ta in hjälp av personer som kan sin grej - vilken sinnesro det ger.

Veckan i övrigt? Å ena sidan är det jättelugn. Har inte mycket inbokat mer än klientsamtal och enstaka möten. Å andra sidan så kommer fredagen bli social deluxe. Dels för att Become a Boss-programmet ska ha sin tredje utbildningsträff men också för att det är Guldnatten - en lokal företagarfest som är utlovad att bli hejdundrandes festlig. Ska styra lite förmingel här på kontoret också så det blir jättekul. Så även i det lugnaste vatten glittrar det! Den här veckan kommer förhoppningsvis också att de sista avtalen och administrativa grejerna landa för det nya bolaget. Så det blir en mix av allt möjligt precis som vanligt. Hur ser din plan för veckan ut?

Pysselvecka

Hejsan! Hur står det till idag? Långfredag och allt. Är det idag man får påskägg eller är det i morgon?

Äntligen åkte en färg in i håret också så känner mig som en ny människa, blåtiran till trots.

Hur ska jag sammanfatta veckan? Alltså… På ett sätt känns den ovanligt händelselös. Det känns som om jag inte gjort någonting? Men det är inte helt sant. Jag har lunchat med både Helen och Sandra. Fått mycket glada besked. Har haft rådgivning om mitt företagande som var grymt bra och gjorde att vissa saker klarnade ordentligt. Jag har haft intressanta mentorssamtal och chefsrådgivningar. Det har varit en del ekonomipyssel och de sista sakerna börjar bli klara nu för det nya företaget. Utmanat mig själv har jag också gjort för en kunds räkning som “grafisk formgivare” - inte för att jag är det men som entreprenör kan man får ta på sig många olika hattar. En pysselvecka skulle man kunna säga att det har varit alltså! Vi har också fått hälsa på Vildens förskola och det blev ens väldigt påtagligt att vi snart går in i ett nytt kapitel av livet.