F som i Förväntningar

Har du någon gång gått hem besviken från en biofilm för att den inte motsvarade det du förväntade dig? Känner du dig någon gång otillräcklig som ledare trots at du gör allt du kan för att lyckas med allt? Förväntningar är ett ämne som vi sällan snackar så mycket om trots de ofta är väldigt närvarande i vardagen. Saker går inte som tänkt oss, andras beteenden som överträffar eller inte lever upp till det vi trodde. Som chef behöver du inte heller bara tänka vilka förväntningar som du har på dig själv, du måste också motsvara och leva upp till det andra förväntar sig av dig. Både inom professionen och som medmänniska. Här är tre konkreta tips som du kan använda för att inte dina egna eller andras förväntningar ska bli för pressande och stressande.

Läs mer: Höga förväntningar som ledare

Fråga efter vad andra förväntar sig av dig

Det kan låta konstigt men det absolut kvickaste sättet är att fråga dina medarbetare, dina kollegor och din chef vad de förväntar sig av dig. Både som person och ledare. Följer du dessutom upp detta med följdfrågor kan du kartlägga om du kanske redan lever upp till andras förväntningar, om du överträffar dem eller, i deras ögon, underpresterar. Jag kan säga att jag märkte ett tydligt kliv framåt i min egen kommunikation när jag började fråga detta i kombination med om det är något som personen ifråga behöver från mig. Det har gjort stor skillnad i samspelet med andra men också visat tydligt hur tydlighet i princip bara är av godo.

Var tydlig med vad du kan göra och inte

Nästa steg är att analysera och kommunicera. Om någon anser att du de facto underlevererar: vad är det som saknas? Är det verkligen ditt arbete att göra det personen efterfrågar? Du har möjligheten att påverka vilka förväntningar andra har på dig genom att tala tydligt om vad du kan göra och inte och det behöver inte vara svårare än att säga “Tyvärr, det är inget jag kan bidra med just nu eftersom [infoga valfri motivering]…” eller “Jag kanske kan göra det om utifall att..” för att tydligt kommunicera vad som behöver ändras för att du ska kunna göra det.

Keep it real

Sist men inte minst, både gentemot dig och andra, keep it real. Vad är rimligt att du ska hinna med om dagarna med den arbetsbelastning som du har? Är det tajt om luft och marginalerna är pyttesmå: tryck inte in mer saker i schemat. Förvänta dig inte att du ska hinna med ett projekt som borde ta fyra veckor på tre dagar. Ifrågasätt dig själv lika mycket som andra: är detta rimligt och realistiskt? Det och att börja agera utifrån det kommer högst troligen att bidra till en lägre puls framöver.

Vad säger du som läser? Har du några knep när det gäller att kommunicera kring förväntningar som du vill dela med dig av?

Halvvägs genom graviditeten

Nej, detta är varken är eller kommer att bli en gravidblogg men som jag nämnt innan kommer det att bli några olika nedslag om detta ändå - om saker som jag upplever som betydelsefulla. Det här är ett sådant eftersom halva graviditeten har gått nu och det om något känns som en milstolpe. När vi plussade blev vecka 12 den första och jag tänkte då ”kommer vi bara förbi vecka 12 är jag tacksam över att ha få uppleva detta såhär långt”. Sedan har jag tänkt likadant om vägen förbi vecka 20 och nu är vi här! Fint. Det var inget jag tog för givet eller räknande med.

M konstaterade häromdagen att jag har en hand klistrad på magen numera och ja, han har en poäng i det, haha.

Halvvägs genom graviditeten

Har så många olika tankar som snurrar i skallen, hormoner som i princip sprutar ut ur öronen och en känsla av att så mycket behöver göras och det behöver göras nu innan jag är höggravid och inte orkar någonting. Så är det såklart inte, det fattar jag också på det logiska planet, men känslan är där och tenderar att spilla över ibland tills jag kommer på att den faktiskt inte alls är något jag behöver reagera på här och nu. Det som är gjort blir gjort och resten löser sig. Men funderar mycket, det gör jag.

• Vem är detta lilla Knytt som befinner sig i min mage?

• Hur kommer hen att vara och vilja leva?

• Alla projekt i huset som jag vill ha gjort och få i ordning i mina svagaste stunder – är uppenbart en del av mitt boandebehov och det är tur att jag har ett roligt jobb för jag vill egentligen bara vara hemma och fixa med allt möjligt. Hade nog varit direkt plågsamt om jag satt inspärrad på ett kontor med tråkiga arbetsuppgifter nu, haha

• Hur kommer det att lösa sig och bli med föräldraledigheten? Att det blir bra tvivlar jag inte på men det börjar bli läge att kika, och räkna på det, mer konkret

• Vilken livsomställning kommer det här att bli egentligen? Hur kommer den att påverka oss?

• Hur ska jag lägga upp företagandet under våren? För att lägga ner det och sadla om till något ”säkrare” finns i alla fall inte på kartan i dagsläget utan förhoppningsvis och troligtvis blir det någon hybridlösning som innebär en kombination av mer föräldraledighet och mindre jobb.

• Kommer jag att kunna blogga i vår och i så fall hur mycket? Ska jag checka ut härifrån helt eller delvis?

• Hur kommer sömnlösheten att påverka mig och min post-utmattade kropp? Sömnen är trots allt ett av de viktigaste verktygen jag använder mig av i vardagen för att må bra

• Funderar kring förlossningen, som ändå börjar kännas mer aktuell nu även om allt fortfarande kan hända

• Har inte köpt en enda babypryl än: vad blir den första och när blir det?

• Hemma pratar vi om allt möjligt och det är en av de saker som jag uppskattar mest med vår relation, allt snackande och skrattade åt både det ena och det andra. Känns så himla fint att det förhoppningsvis kommer att få flytta in någon mer till vår fina lilla familj framöver

Är så nyfiken på vad det är för en filur som gömmer sig här.

Du hör, det är allt möjligt som cirkulerar. Högt som lågt. Stort som smått. Det som är skönt är att jag efter ultraljudet känner mig väldigt trygg med att liten mår bra och det är såklart viktigast av allt. Häromnatten kände jag av hen för första gången i magen som ett litet vågskvalp och det var bara för weird och fint på samma gång. Vårt lilla hjärta.

Men annars, skoja inte så spännande det här är och kommer att bli. Nu siktar vi på nästa milstolpe: att klara vecka 30 och så får vi se vad som hinner hända den på den tiden! Någon annan som väntar eller har väntat kids och som känner igen sig i allt som snurrar i skallen? Dela gärna med dig om du vill!

Modell för lära känna samtal

Ny som chef oavsett om det är första gången eller för en ny organisation? Grattis! När du kliver in som ny chef i en organisation eller för en arbetsgrupp är så kallade lära känna-samtal ofta en bra sak att börja med. Varför? Jo, för att du 1. Vill lära känna personerna som ska arbeta med och leda och 2. Det är ett bra sätt att visa att du är intresserad av att göra det.  Du kan också få nyttig information om organisationen och teamet du ska leda.

Lära känna samtal är ett bra sätt att få börja lära känna sin personal på. Bild: Photo by Christina @ wocintechchat.com on Unsplash

Modell för lära känna samtal

Ni som har läst Bossbloggen ett jag vet att jag gillar både struktur och samtalsmetodik eftersom jag upplever, både personligt samt i arbetet med klienter, att dessa saker ofta gör det lättare att genomföra bra samtal. Jag har därför en modell för hur en kan genomföra lära känna samtal som du kan lösa nedan. Men, jag vill samtidigt poängtera att formen inte är det viktigaste här utan form trumfas alltid av innehållet. Använd alltså denna mer som en lathund att utgå ifrån snarare som ett facit. De olika stegen kan och får ta olika lång tid och varje samtal är unikt beroende på vem du pratar med.

Presentation

Berätta kort om varför ni ses, om formen för samtalet och om dig själv.

Syfte: Sätter tonen för samtalet och hur formellt/informellt det ska vara

Lära känna

Ställ öppna frågor om personens bakgrund inom företaget, kompetens, tidigare erfarenheter. Frågor om hens roll i teamet och arbetsuppgifterna kanske kan passa men också framåtblickande! Vad för ambitioner har personen med sin roll och karriär framåt? Vad har hen för intressen? Vad är roligast med jobbet och vad är tråkigast? Kanske något litet om privatlivet med för att öppna upp att prata om det om medarbetaren vill.

Försök låta medarbetaren styra samtalet och dela det hen vill och dela något om dig själv om det känns lämpligt. Dialoger fungerar ofta bättre än monologer eller fråga-svar-”samtal”

Syfte: Att lägga grunden för er kommande arbetsrelation

Förväntningar och behov

Börja kartlägga förväntningar och behov. Bra frågor att använda sig av kan vara:

• Vilka förväntningar har du på mig som din nya chef?

• Vad behöver du från mig?

• Är det något som är bra att jag känner till om dig på jobbet?

Dela också gärna om du har några särskilda förväntningar eller om det är något som du kan se att du skulle vilja ha medarbetarens hjälp med.

Syfte: Alla har vi olika förväntningar och behov även om vi är mer eller mindre medvetna om det. Genom att prata om dem så kan du både lära dig mer om medarbetarna men även underlätta för dig själv. Samtidigt

Framåtblick

Vad kommer hända framåt? Blir det några förändringar eller kommer ditt fokus vara att lära känna verksamheten? Många av oss känner ofta oro när en ny chef kliver in på kontoret eftersom vi vet vad vi hade men inte vad vi kommer att få. Genom att dela en sammanfattning av din plan och agenda så att medarbetaren får ta del av den och mer förståelse för vad du tänker ska hända kan du påverka den oron. Förhoppningsvis till det bättre bara genom att vara transparent med det. Be gärna om råd och input om det känns lämpligt för att skapa en känsla av delaktighet och dela hur du kommer att arbeta eller vara närvarande på kontoret för att bringa än mer tydlighet.

Syfte: Eftersom vi som chefer har en stor påverkan för våra team är tydlighet ett viktigt verktyg att använda sig av och eftersom ovisshet ofta upplevs som jobbigt kan vi som ledare försöka förekomma det så gott det går. Svara på de frågor som medarbetaren har och finns det något du inte vet än - erkänn det och be om att få återkomma när du kan eller har svaren.

Avslut

Tacka för samtalet och be gärna om feedback och stäm hur det känns för medarbetaren innan ni säger hej då.

Syfte: Stämma av medarbetarens känsla kring samtalet. Hur det upplevs kommer nämligen att bidra till er arbetsrelation framåt.

Och ja, det är min modell för lära känna samtal det. Jag hoppas den kan vara till nytta. Har du som läsare någon erfarenhet kring lära känna samtal som du vil dela med dig av, bra som dålig, gör gärna det bland kommentarerna!

Stockholmsfläng

Tjenare och god morgon! Hur är det med dig idag? Med mig är det bra förutom att jag 1. är sliten efter en tuff natt med mycket vakentid och 2. lite moloken över att åka hemifrån. Preggohormonerna vrålar det minsann borde vara bäst att stanna hemma men se det funkar dåligt eftersom jag åker till Stockholm hela veckan för att utbilda i olika former och varianter. Ska vi kika på schemat?

I lördags hade jag massor av saker som jag var sugen på att göra och en av de som hände var att åka ut till en del av Fulltofta som jag inte varit i tidigare. Det nästbästa med turen förutom att komma ut och andas skog? Det var att jag hittade en drös med Stolta Fjällskivlingar som åts till middagen både på lördagen och söndagen. Lätt en av mina favoritmatsvampar!

Måndag

Resdag eftersom jag i och av princip nästan alltid åker upp dagen före ett gig. Vill inte behöva stressa för att det ska bli förseningar eller strul på vägen som riskerar uppdraget. Resandet innebär att jag hoppas på att få massor av saker skrivna på tåget upp och kanske också en power nap, haha. Vore fint! Har ägnat ett par timmar i helgen åt att få allting i min nya dator på plats så kommer bli spännande att se om jag har lyckats komma ihåg och tänka på allt. So far är jag i alla fall vansinnesnöjd med den. Snygg med en otroligt skärm så jag ser fram emot att få sätta den på prov än mer framåt. Well, väl framme i stan så ska jag möta upp en barndomskompis för att käka middag innan jag beger mig vidare till vännen vars soffa jag ska knycka hela veckan.

Tisdag

Utbildar halva dagen, har eventuellt ett lunchmöte men utöver det är det jobb och en lite vila som står på agendan. Är så lätt hänt att ryckas med i storstadstempot om en inte ser till att ha luft i kalendern så det finns det gott om.

Onsdag

Mer utbildning! Ska prata om hur en kan stärka sin egen (och andras självkänsla) som chef, skriva utbildningsmaterial och sätta de sista praktiska förberedelserna för torsdagens big happening…

Torsdag

Det vankas utbildande i projektledarskap hela förmiddagen och sedan sticker jag in iväg till Underverket för att preppa och peppa inför Bossbrudsträffen. Grymt taggad på detta! Kommer bli grymt kul att äntligen få göra debut med detta här. Vill du komma finns fortfararande lite utrymme kvar att anmäla sig eftersom det är ett par stycken som fått förhinder men se till att göra det så snart som möjligt här!

Fredag

Sovmorgon och sedan åker jag hem till Skåneland igen! Längtar redan efter det även om jag vet att det kommer att bli superfina dagar i stan före dess. Det blir en bra blandning av allt med två dagars kontorsarbete på tåget och att vara social.

Och det är min vecka! Har du några roliga planer som väntar?

Omtumlande dagar med härliga nyheter

God morgon! Är allt bra? Jag hoppas så är fallet för det är det med mig. Har boat ner mig i sängen under täcket med snarkande katt på fötterna för att snacka med er medan jag smuttar på en espresso och har ett tjockt lager av ansiktsmask i fejjan. Är lite fiftyfifty än i mitt drickande av kaffe - nu smakar det gott igen men då och då mår jag grymt illa efteråt. Hoppas att det inte är fallet idag!

Var ohyggligt nervös inför ultraljudet i veckan och lättnaden och glädjen var fullkomligt när allt visade sig vara bra med vår lilla bebis.

Tillbakablick

Den här veckan har verkligen varit något extra på alla sätt. Maxad och omtumlande med härliga nyheter och ja, jag erkänner, grymt mycket jobb. Det har varit långa och intensiva dagar och lite av en kamp att hinna runt och hinna med allt. Men överlag ligger bra till på banan med fin styrfart och njuter av fartvinden!

Veckans bästa

So much! Att få se vår lilla bebis må bra, Bossbrudsträffen i torsdags, intervjun hos Entreprenörd i tisdags och så har jag landat en massa roliga utbildningar under de kommande månaderna. Uppdrag värda två månadslöner har bokats in dessa dagar och det kommer innebära än mer pendlande till Stockholm den kommande månaden och mycket utbildningsskrivande och levererande. Kul! Känns så bra att passa på att maxa hösten medan jag fortfarande orkar och kan så jag njuter maximalt av det. Har också fått rida två gånger vilket har varit som balsam för själen och en vitamininjektion på samma gång.

Ett i-landsproblem till utmaning som jag har upptäckt de senaste veckorna när jag har rest runt extra mycket är att det inte alltid är så enkelt att hitta ställen där man både kan jobba och få lite matigare och nyttigare mellanmål? Det är mest sötsaker som serveras i cafévärlden. I onsdags blev det ett gäng saltade nötter och en cappucino som satt väldigt fint när energin tröt men behöver hitta fler ställen att eftermiddagsjobba på framöver där fikat inte bara består av göttigheter, haha.

Veckans sämsta

När illamåendemedicinen råkade ta slut i onsdags morse och jag fick bli varse vilken nytta den gör även om den inte funkar hundra.

Veckans utmaning

Tempot! Det är utmanande att köra på den här farten och jag är så glad för allt jag har lärt mig efter utmattningen för jag allvarligt kan säga att jag mår bra även när det är fullt ös. Detta är inte för alltid utan en kort period, jag tar hand om mig ordentligt med mat, sömn och motion och pauser löpande under hela dagen. Då blir det kul att ge järnet med.

Framåtblick

Kommer jobba en eller två timmar till efter att jag skickat ut detta inlägg i cyberrymden men sedan väntar en ledig eftermiddag och kväll. M är i väg och spelar ett heldagsspel så jag och Knytt får roa oss själva. Vet inte med vad än utan tänker att lusten får styra det. Har både trädgården, förrådet, svampskogen och Cyberpunk 2077 som lockar från sina olika håll så det lär inte bli några problem med att roa sig i alla fall. I morgon är det också dags att packa och preppa inför nästa veckas Stockholmsresa.

Eftersom jag har behövt köra till Sjöbo två gånger den här veckan pga datorstrul så har jag passat på att jogga den här stjärnan båda gångerna för att det ska kännas mer lönt att köra. Blir korta små turer i skritt och trav eftersom hon rehabas och det passar mig och min ork alldeles förträffligt!

Veckans ledarskapstanke

Hur många gemensamma nämnare det finns inom ledarskap trots att ledaruppdraget och rollen kan se så vitt skilda ut från chefsjobb till chefsjobb. Jag ser det utifrån min roll eftersom jag pratar med olika ledare varje vecka men det blev extra roligt att se det i torsdags när tio ledare från vitt skilda branscher och organisationer möttes och utbytte erfarenheter.

Preggo vecka #21

Måndagen och tisdagen bestod av nerver och oro. Onsdagen av lättnad, chock och känslan av att bli omtumlad inifrån och ut. Torsdag och fredag, mer lättnad och glädje. Nu är vi vi inne i andra halvlek av graviditeten och även om det blev lite mer verkligt att det här händer kan jag fortfarande knappt förstå det.

Jag mår som sagt fortfarande illa men nu tycker jag ändå att mitt smaksinne börjar komma tillbaka igen. Saker som smakat vedervärdigt, sliskigt eller bara äckligt sedan i slutet på juni börjar äntligen bli goda igen även om jag fortfarande helt saknar matlagningsinspiration och pepp. Antalet plagg i garderoben börjar minska så smått och jag kommer nog behöva - och vilja - ta en funderare över min garderob framåt. Kommer såklart använda mina vanliga kläder så länge som möjligt och vill helst köpa så få mammakläder som möjligt men några nyckelplagg kan komma att behövas.

Som du hör - min vecka har om möjligt bestått av fler saker än vanligt. Hur har du haft det?