Ledarskapets ABC: A som i Anställa

En sak som har varit ett stående inslag i Ledarskapsbrevet sedan det började skickas ut är Ledarskapets ABC. Men nu när brevet inte har skickats ut på så pass länge och vi börjar närma oss slutet på alfabetet har jag landat i att det är dags att Ledarskapsbrevet får en nystart i höst och då borde ju såklart Ledarskapets ABC publiceras här i en uppdaterad version. Så låt oss börja med bokstaven A - som i Anställa!

A som i Anställa

Definitionen av en nystart är väl ändå en nyanställning? Men, att anställa nya teammedlemmar är inte alltid så enkelt. Här är några vanliga fällor som du som ledare bör undvika när du rekryterar:

Träffas för få gånger

Det optimala är att träffa personen minst tre gånger. Yes, du läste rätt. Att ses så många gånger prioriteras ofta bort på grund av tidsbrist men det kan spara dig både tid och pengar i längden eftersom du får möjlighet att lära känna kandidaterna bättre. Stämmer det personen säger och hur hen beter sig överens? Hur är personen när hen slappnar av mer? Går det att ordna ett provpass eller ett arbetsprov så att du kan få se kandidaten i en annan situation? Ett annat alternativ kanske kan vara ett studiebesök så att ni kommer ut ur konferensrummet och att du får träffa personen i en annan miljö.

Rekrytera inte dig själv

Forskning påvisar gång på gång att team med mångfald och olika personligheter är de som presterar bäst över tid så rekrytera inte dig själv om det, mot förmodan, är det som arbetet kräver. Tänk på teamets sammansättning och låt olikheter få vara ett av ledorden som du har med dig i rekryteringsprocessen. Ryska-dockan-rekrytering, det vill säga när alla i teamet är kopior av dig som chef kommer att göra arbetsgruppen för homogen vilket gör den svagare för att upptäcka risker, hantera utmaningar samt er innovationsförmåga.

Dra förhastade slutsatser

När vi sitter i en intervjusituation är det lätt hänt att dra egna slutsatser utifrån kandidaternas svar. Var noga med att inte göra det utan lyssna aktivt och ställ följdfrågor i stället. Vill du utveckla det? Kan du berätta mer? Hur blev det? Vad hände då? Vilka effekter fick det? Det är bara några få exempel på frågor som är bra att ställa i stället för att tänka att vi vet exakt vad som hände.

Undvik bekvämlighetsrekrytering

En annan viktig sak att undvika är det jag brukar kalla för bekvämlighetsrekrytering, vilket innebär att man rekryterar personen som upplevs som mest bekväm. Antingen för att hen finns i ens nätverk, man känner varandra sedan tidigare eller att någon man känner tipsar om dem. Alternativt att man “klickar” och därför känns det bra. Men saken är den att även om det känns bra är risken stor att den är en genväg i rekryteringen snarare än ett bra val av kandidat.

Lämna magkänslan hemma

Det finns egentligen bara ett läge där magkänslan ska få vara med i en rekrytering och det är om du aktivt och medvetet har arbetat med att tvätta den från allt vad fördomar och förutfattade meningar heter. Annars är nämligen risken enorm att magkänslan styr oss i riktningen att det ska kännas bra - vilket tenderar att leda till bekvämlighetsrekrytering. Det upplevs tyvärr ofta som enklare att arbeta med personer som är lika oss själva men det är inte vad verksamheten och organisationen behöver och det är trots allt dess behov du är här för som ledare.

Och det var den första delen i Ledarskapets ABC! Jag hoppas du gillade den (skriv gärna en kommentar om du har någon tanke att dela med dig av kring det här med att anställa) och ska bli kul att se vad du tycker om fortsättningen i höst.

There’s a new (temporary) boss in town

För dig som läser detta och blir frustrerad, matt eller ledsen över “alla andras” glada nyheter i längtan efter din egen - du behöver inte läsa vidare eller kommentera eller göra något alls. Jag vet hur jobbigt det kan kännas vissa dagar och det är okej. Så du vet!

Samtidigt kan jag inte längre dölja att det mitt ibland ledarskapsutbildningar, föreläsningar och chefsrådgivningar, om allt går som det ska, är på väg en ny (tillförordnad) VD för Boss-koncernen. Sista embryot från den sista IVF PGD-behandlingen ville visst hänga med in i framtiden och vi är innerligt glada och tacksamma för det <3

För dig som vill läsa mer: Om bossbebis

Gör det enklare att börja jobba efter semestern

Bara för att man gillar sitt jobb behöver det inte innebära att det är busenkelt att komma tillbaka efter semestern och in i vardagen. För många innebär återgången till jobbet ett annat tempo och att ställa om både dygnsrytm och vanor vilket såklart kan kännas behövligt och efterlängtat, asjobbigt och tungt eller en blandning däremellan. Oavsett känslan kan det vara värdefullt att försöka underlätta övergången och göra det enklare för sig själv att börja jobba efter semestern igen.

Det kan kännas som en utmaning att börja jobba igen efter semestern men som tur finns det också en hel del saker som du kan göra för att underlätta jobbstarten. Bild: Elisa Ventur on Unsplash

Saker som gör det enklare att börja jobba efter semestern

Planera inte in något sista dagen innan jobbet börjar

Låt denna dag bara handla om att landa och ladda inför återgången till vardagen igen. Här hemma innebär det att städa igenom huset, tvätta undan, frisera både människor och djur och försöka få koll på jobbdatorer och väskor. Avrundade det med en spakväll med en varm dusch, ansiktsmask och att gå och lägga mig tidigt för att verkligen bädda in mig själv i lite extra bomull.

Utvärdera semestern!

• Hur har du mått?

• Vad har du gjort?

• Vad kommer du att minnas?

• Vad uppskattade du lite extra?

• Och vad ska du inte göra om eller undvika nästa år?

• Har du kunnat koppla av och koppla bort jobbet?

• Hade du kunnat göra mer eller annorlunda kring din återhämtning?

Det är så himla lätt att bara bocka av ledigheten och rusa in i hösten men genom att faktiskt sitta ner och reflektera och utvärdera kommer du att få en bättre bild av din semester och kanske också någon lärdom att använda dig av framöver.

Se det som en uppvärmning

Ibland blir det såklart att man kastas in i hetluften i samma sekund som man kliver in på kontoret men om du kan, se de första två veckorna som en uppvärmning. Det är okej att saker tar längre tid och att man har mindre energi när man ställer om sig själv från semesterläge till jobbläge.

Gör annat än att jobba

Det här är såklart viktigt alltid men om det känns motigt att börja jobba igen kan påminnelsen om att man har en fritid och att den finns kvar även när hösten och plikterna kallar. Boka in något du gillar efter jobbet eller på helgen, luncha med någon du inte har kunnat träffa under sommaren eller använd sensommarkvällarna till det du känner för där och då.

Ett mentalt knep att använda sig av är att utnyttja jobbstarten som den “nystart” det kan vara. Vad vill du göra annorlunda eller mer av i höst? Bild: Brooke Cagle on Unsplash

Ta fart i nystartskänslan

Nu hör jag förvisso till den skaran av personer som älskar årstidsväxlingar men vare sig man gillar det eller ej finns det en nystartskänsla över hösten som en kan försöka använda till fördel även om inget direkt kommer att förändras. Själv har jag tagit fasta på några rutiner som jag vill ha med mig in i hösten som jag vet att jag kommer att må bra av. Exempelvis att se till att gå och lägga mig vid tio på kvällen för att ligga på spikmatten eller läsa lite innan jag somnar. En liten detalj i vardagen som jag misstänker kommer att kunna göra skillnad eftersom jag annars tenderar att somna på soffan vilket blir allt annat än bra sömn.

Hur vill du ha det i höst? Hur vill du må? Vad vill du göra?

Jag sätter alltid intentioner vid varje terminsstart för de kommande månaderna baserat på reflektionsfrågor som dessa. Det hjälper mig att att arbeta mer hållbart och checka av vart jag är på väg någonstans.

Några andra knep som jag hört andra göra

• Var ledig till och med onsdagar! Då får man börja jobbet med en kort arbetsvecka

• Göra matlådor eller i alla fall planera maten för veckan så man slipper tänka på det

• Lägga fram kläderna för veckan för att spara tid och energi

• Var på kontoret istället för att jobba hemifrån (om man kan välja) för att göra det tydligare att semestern är slut och jobbet har börjat

• Jobba lite kortare dagar, återigen om det finns chans till det, för att försöka mjuka upp jobbstarten lite extra

Har du några andra knep för att göra det lättare att börja jobba igen? Fyll gärna på listan med dina tips!

Men hej!

Hur mår du och hur har du det? Med mig är det aningens nykläckt - försöker som komma ihåg vem jag är, vad jag gör och hur datorn fungerar typ. En månads semester gick snabbt och långsamt på samma gång och har jag kopplat bort jobbet och tappat all koll på tiden, vilken dag det är och att hålla koll på telefonen. Väldigt skönt!

Back to business och kommer såklart köra sommarklänning hela vägen in i höstregn och ruskväder.

Det var tänkt att bli en lugn hemester och ja, det var det som hände i stora drag. Hade lätt kunnat vara ledig mer men samtidigt längtar jag efter att aktivera huvudet igen. Ser fram emot hösten, alla spännande och roliga uppdrag som väntar. Först på agendan blir dock att försöka få koll på läget igen och kunna överblicka hösten i stort men också de kommande veckorna. Bara för att jag var duktig och gjorde en plan innan jag gick på ledighet så innebär det ju tyvärr inte att jag minns den nu, haha. Dagens största måsten är att sätta fokusområdena för september, städa undan lite i tornrummet (vars växter har fått lida i sommarvärmen) och preppa en massa praktiska saker som mötesbokningar, mejlen och ringa ett gäng viktiga samtal. En mjukare start helt enkelt!

Hur har du haft det i sommar och hur känns det att vara tillbaka i vardagen?

Nu nalkas semestern!

God morgon! Hur har du det? Med mig är det fint eftersom jag kan känna smaken av semester på tungspetsen. Snart är det dags! Men ja, först har jag en rätt så gedigen att-göra-lista att beta av. Utbilda heltid i en vecka i all ära men allt annat hamnar verkligen i skymundan och på efterkälken. Men jag har precis skrivit ner allt som behöver göras nu på ett A4 och det som känns skönt är att jag har hela den här veckan till godo om så behövs. Kan alltså ta sovmorgon, jobba i pyjamas och bara beta av grej efter grej i lugnan ro. Jag hoppas att onsdag är den sista arbetsdagen men har hellre ett lugnare nedvarvningstempo och fler jobbdagar än tvärtom.

Det som ska kirras är i första hand är alla ledarskapsutbildningar som ska köras i september ska gå från sina varierande grader av planerade/halvklara/nästan klara till helt färdiga. Sedan är det bokföring, bossbrudsjobb, samtal som ska ringas och lite annat fix. Idag kör jag sommarens sista mentorsklientsamtal också.

Håller tummar och tår för att augusti blir någorlunda soligt, varmt och skönt! Behöver det för att ladda batterierna ordentligt.

Vad jag däremot kommer att göra från och med nu är att låta bloggen ta sommarlov. Men precis som tidigare somrar så har jag preppat att gamla godingar ur arkivet delas till Bossbloggens Facebook-sida några dagar varje vecka. Vet inte när jag loggar ut från Instagram och alla andra sociala plattformar men det blir också någon gång under de kommande dagarna.

Innan vi säger hej då här vill jag dock säga: tack för ytterligare ett bloggår! Det har varit intensivt och kul på samma gång och även om jag aldrig haft så här lite tid till att blogga som nu så är detta alltid mitt favoritställe. Tack för att du bidrar till det och jag hoppas, hoppas, hoppas att du får en fortsatt fin sommar med allt det du behöver och vill ha! Vi ses igen den 29 augusti :)