Lovisa Strömsholm: “Om kommunikationen inte funkar – då funkar ingenting”

Ett inslag som jag har saknat här i bloggen som inte riktigt har hunnits med de sista månaderna är Möt en boss – intervjuserien där vi får träffa ledare och chefer från olika branscher, företag och ledarroller. Men idag är det dags att träffa Lovisa Strömsholm som är Vd och grundare av appen Powermind. Vad tycker hon är viktigt att göra som ledare och hur hamnade hon där hon är idag? Det och mer kan du läsa om här!

Lovisa Strömsholm Foto: Privat

Hej Lovisa, kan du berätta lite om dig själv för Bossbloggens läsare?

− Hej, jag heter Lovisa Strömsholm och jag är en envis och lösningsorienterad person, två egenskaper man ofta kommer långt med! Jag är född i Stockholm men har bott i både Lund, Göteborg, Halmstad och Uppsala och nu är jag tillbaka i Stockholm igen. Jag tycker att det har gett mig mycket att flytta runt för man behöver bygga om sin tillvaro varje gång och lära sig nytt.

Berätta om din karriär!

− Jag har en teknisk bakgrund som utvecklingsingenjör från Halmstad Högskola och en master inom industriell ledning och innovation från Uppsala Universitet. Efter studierna fick jag jobb på EQT Ventures när de startade upp plattformen Together för startups och ängel-investerare, där jag bidrog till deras kundkommunikation. Det var lärorikt att så tidigt få se hur ett VC-bolag tänker och resonerar när de värderar olika startups.

− Efter det uppdraget blev jag direktrekryterad till en av kunderna, Funded by Me, vilket var roligt eftersom det även där var många olika nystartade bolag jag fick möta. Jag har även jobbat mycket inom investor relations i olika former innan jag startade appen Powermind, som lanserades i juli 2020.

Vad för ledarroll har du idag och hur ser ditt dagliga arbete ut?

− Idag är jag VD och grundare av Powermind och vi hjälper människor med coachning via självhypnos för att få bättre självförtroende och att hantera stress och ångest. Vi har allt från coachning inom karriär och relationer till att sova bättre.

− Eftersom vi är en startup så har vi jobbat mycket på distans och arbetsuppgifterna är svåra att beskriva då de är så många. Nu expanderar vi exempelvis internationellt med lansering på spanska och engelska och då sitter jag exempelvis mycket i produktion. För att komma långt tycker jag att det är viktigt med mycket tillit till sina medarbetare, så att man kan ge tydliga instruktioner samtidigt som man ger relativt fria tyglar.

Lovisa Strömsholm Foto: Privat

Varför vill du vara den som är boss?

− För att jag vill ha det på mitt sätt kanske? Haha! Nej, men jag tycker det är roligt att driva och bygga saker. I grunden är jag lite av en drömmare som gillar att ha stora drömmar och att kämpa för dem. När jag var ung och hade problem med mitt självförtroende så ville jag själv ha en app med hypnos och eftersom det inte fanns så startade vi detta och då kom ledarskapet på köpet.

Vad har du för mål med ditt ledarskap?

− Målet är att bygga en större organisation och ha ett ledarskap där alla mår bra och levererar bättre än vad de själva kanske tror att de kan. Jag vill berömma hela tiden när det är berättigat och vara tydlig med vad som förväntas.

Vad är det viktigaste en ledare ska göra?

− Tydligheten! Om kommunikationen inte funkar – då funkar ingenting. Det är alltid svårare att förstå vad någon annan menar än vad man tror. Därför brukar jag alltid försöka förklara saker som om andra är fyra år gamla – inte för att jag ringaktar deras kompetens eller kunnighet utan för att det ska bli så tydligt som möjligt.

Ibland lär man sig mer om ledarskap när man har chefer där ledarskapet inte fungerar. Jag hade exempelvis en väldigt introvert chef där kommunikationen var i stort sett obefintlig. Det fanns varken social eller arbetsmässig kommunikation, vilket skapade en känsla av osäkerhet. Än idag har de svårt att växa organisationen och behålla anställda.

Lovisa Strömsholm

− En sak som jag däremot har lärt mig av en av mina bättre chefer är att vara uppmuntrande. Han sa ”Lovisa, om du tror på dig själv lika mycket som jag gör så kommer du att gå otroligt långt” och bara genom att säga det stärkte han mig jättemycket. Jag ville bevisa att han hade rätt och jobbade därför ännu hårdare. Man kan jobba dubbelt så hårt, och må dubbelt så bra, om man känner att man har en bra chef som tror på en. Så lyft dina medarbetare för att uppmuntra dem till att göra mer!

Ny som enhetschef

Är du ny som chef eller kommer du att bli det framöver? Då ska du verkligen läsa vidare. I den här intervjuserien, som kommer att pågå under det kommande året, kommer vi nämligen att få följa Enhetschefen. Hon har precis fått sitt allra första chefsjobb och tanken med dessa intervjuer är att vi ska kunna få följa med bakom kulisserna hur det kan vara och kännas att vara ny som chef och komma in i rollen.

Anledningen till att hon är anonym är att det kan vara både svårt och utelämnande att arbeta som chef och om alla vet vem du är så varken går eller är det lämpligt att dela med sig av saker som händer hur som helst. Så! Enhetschefen heter alltså inte Enhetschefen (hehe) och vi kommer att anonymisera avslöjande detaljer som hon delar med sig av. Men! Förhoppningen och ambitionen med detta är att vi på ett transparent och konkret sätt ändå kan få ta del av de olika situationer, händelser och tankar som en kan ha som ny ledare. Men låt oss nu börja från början!

Även om ni inte vet exakt vem Enhetschefen är: säg gärna hej i kommentarsfältet!

Hej Enhetschefen! Kan du inte berätta något om din bakgrund på ett sätt som är anonymt men ändå ger oss en bild av vad du har gjort innan?

− Absolut kan jag försöka i alla fall! Jag har provat mig fram genom ganska många olika jobb och under senaste åren har jag arbetat som sjuksköterska. Har fått frågan tidigare om jag inte vill prova på chefsrollen flera gånger men då kände jag att ”nej, jag vill bara jobba” så det blev inget. Men jobbet som sjuksköterska handlar mycket om att leda och jag tyckte ändå att den kändes lockande att få mer ansvar. Så nu har jag faktiskt både sökt och tackat nej till ett par chefstjänster som inte kändes helt hundra och plötsligt dök den rätta möjligheten upp!

Så kul, grattis! Vad ska du göra nu då? Och hur känns det?

− Tack! Jag ska bli enhetschef inom LSS. Vi får se när jag tillträder i och med pandemin men det känns stort! Stort och skrämmande och jätteroligt på samma gång. Men jag har krävt att jag ska få stöd för att kunna göra jobbet eftersom jag vet att det är många som har kommit till och gått från den här positionen tidigare. Så lite oroligt är det också men mest ser jag fram emot detta och att få träffa och lära känna medarbetarna.

Vad tror du kommer att bli din första utmaning?

− Jag har faktiskt bestämt mig för att ta det dag för dag. Dessutom kommer jag att få ta över verksamheten steg för steg och få en ordentlig introduktion så det känns bra, framförallt eftersom jobbet i sig är väldigt spretigt. Så det får vi se!

Har du förberett dig på något särskilt sätt?

− Jag försöker vara ödmjuk för uppgiften och att jag inte riktigt vet vad jag ger min på, men jag är en läsare av rang så jag har faktiskt läst in mig på lagstiftningen inom LSS redan. Också om ledarskap på bloggar och lyssnat på poddar. Fräschat upp kunskapen liksom! Sedan har också tänkt tillbaka på mina gamla chefer och vad som var bra och dåligt med deras ledarskap. Hur jag inte vill göra till exempel.

Vad du inte vill göra?

− Klaga eller berätta för personalen hur mycket jag har att göra. Klart att man kan vara öppen och ärlig men som chef ska du inte heller lägga över din stressångest på ens medarbetare. Det vill jag undvika!

Vad vill du göra?

− Jag ska ta dag för dag och ge mig tid för återhämtning även om det kommer att vara mycket såhär i början. Och så ska jag försöka att inte jobba på helgerna!  

Vad är det första som du tror att du kommer att göra?

− Få utbildning i alla system och träffa all personal och alla brukare, så det kommer bli mycket att sätta sig in i.

Har du några andra tankar och reflektioner just nu innan det nya äventyret drar igång?

Mmm, senast idag fick jag om hur det känns att byta jobb och göra något annat och jag tänker att allt man gör leder en framåt till något nytt. Även om jag inte har hunnit börja än så ser jag redan nu att det jag har gjort tidigare kommer att hjälpa mig i det här nya. Jag bytt arbetsplatser en del genom åren och ibland anmärker folk på det som om det som att det är något dåligt. Typ ”hur många gånger kan man byta jobb egentligen?”. På det brukar jag svara ”hur många gånger man vill”. Är man en bättre chef för att man har jobbat på samma ställe i tio år? Eller kommer jag bli en bättre chef just för att jag har varit på flera olika ställen? Det funderar jag mycket på just nu.

Vet du vad? Det finns inget rätt eller fel på den frågan! Allas våra ledarskapsresor är olika och alla har vi våra olika styrkor och sina svagheter. Stort lycka till, jag hejar på dig!

− Tack! Har du något tips att skicka med mig?

Såklart, haha! Typ hur många som helst. Men okej, här kommer tre av dem!

---

Har du som läser något som du undrar över eller vill fråga Enhetschefen? Skriv en kommentar då eller mejla mig på clara@bossbloggen.se. Tanken är att nästa avsnitt kommer om två månader ungefär!

Viktigt om möten och möteskultur

Att möten är en stor del av allas våra arbetsliv är knappast en nyhet för någon. Dessutom känns det som att många upplever dem som för många, för långa och ineffektiva. Så, förra veckan när jag var Möteskulturdagen fick jag anledningen att reflektera över vad jag tycker är viktigt när det gäller möten och möteskultur. Här kommer mina spontana tankar!

En sak som jag har börjat med i år är att ha ett anteckningsblock för just mötesanteckningar. Innan blev det att jag skrev på det pappersark som låg närmast, eller i datorn, eller i mobilen och även om jag hitintills inte har upplevt att jag förlorat någon mötesanteckning är det både mer praktiskt och snyggare att ha ett block för det. Bild: StartupStockPhotos från Pixabay

Viktigt om möten och möteskultur

Att rätt personer är med

En sak som jag tycker kan vara frustrerande är om inte rätt personer är med på mötet. Eller om alla måste vara med fastän det inte behövs. Haha, där är jag nog typiskt millennial. Jag kan ha svårt att hålla fokus om det inte känns relevant att jag ska vara där. Även om jag har blivit mycket tålmodigare med åren så gillar jag sund effektivitet.

Syftet med mötet

Förutsättningslösa möten är en fin tanke men nej, mest optimalt och produktivt blir det när möten har ett syfte och en ambition. Sedan tycker jag att det är jättetrevligt med lära-känna-möten som inte har någon annan agenda än att lära känna varandra. Men ja, då är det ju det som är agendan.

Mötestiden

En annan sak som går i effektivitetens anda är att mötestiden måste anpassas efter ämnet och syftet med mötet. Formella arbetsmöten får gärna vara korta, konkreta och mer handla om att rita upp eller spika en plan. Om det däremot ska vara kreativa möten ja, då är det viktigt att det finns tid datt vara det och att man kanske kan byta miljö.

Något som däremot retar mig är när det anses som n självklarhet att en kvinna ska skriva protokoll för att hon är kvi... Jag menar "bättre på det". Det är förstås en sak om det ingår i någon arbetsuppdrag men att slentrianmässigt räkna med att kvinnor är protokollförare. Nä, det är inte okej. Bild: rawpixel från Pixabay

Transparens

Det sägs att vi millennials vill ha extra mycket transparens och ja, för min del stämmer verkligen det. Jag gillar inte möten bakom stängda dörrar eller när information är förunnat till några få. Det innebär inte att alla måste veta allt eller vara med jämt men att alla har rätt att veta så mycket som möjligt om vad som händer och sker tycker jag är viktigt.

Att det finns spelregler

Om det är något allt brädspelandet har lärt mig så är det hur mycket lättare det är om man har uttalade spelregler för sina möten och hur de ska gå till. Är det okej att ha med/på sin mobiltelefon eller dator? Finns en tydlig agenda? Hur lång tid ska de olika punkterna ta? Då vet alla vad som gäller.

Wrap up på slutet

Sist men inte minst gillar jag att ha en wrap up i slutet på möten. Att man går laget runt så att alla får sammanfatta sina punkter och givna ansvarsområden. Enkelt men ack så effektivt eftersom alla dels får en tydligare bild av vad som ska hända samtidigt som du får bekräftat att alla har samma bild om vad som har sagt och vad som ska göras.

Men ja, det är mina tankar och vad jag värderar om möten och möteskultur. Har du något som du värdesätter extra eller retar dig på i mötesväg?