Tagg: Ledare (Sida 1 av 19)

Primrose Ulegård: “Du som ledare ska vara stolt över vem du är”

I årets första Möt en boss så ska vi få träffa en ledare inom en bransch och profession som vi inte har besökt förut. Möt Primrose Ulegård som arbetar som teknisk projektledare, med fordonsleveransprojektet Pendel, på SL!

Primrose Ulegård intervjuas i Möt en boss om sin ledarskapresa
Primrose Ulegård. Foto: Privat

Hej Primrose, kan du berätta lite om dig själv för Bossbloggens läsare?

− Hej! Jag är mamma till en artonåring och en sextonåring som älskar att träna och tävla i friidrott och coachar en sprintgrupp på fritiden. Är dessutom ordförande i Västmanlands Idrottsförbund.

Berätta om din karriär!

− Min karriär började direkt efter högskolan. Jag har en elingenjörsutbildning i botten och började jobba på Bombardier Transportation, en Svensk tågtillverkare, medan jag skrev min C-uppsats. Först som junior-mjukvaruingenjör och under de följande femton åren gick jag från mjukvara till att arbeta som teknisk projektledare och anbudsingenjör. Ingenjörsutbildningen är bred och det kan vara svårt att veta medans man läser vad man ska göra efter avslutad utbildning.

− Efter de femton åren på Bombardier Transportation så blev jag rekryterad till ett fordonstungt konsultföretag med specialistkompetens på järnväg och på så vis började min konsultkarriär augusti år 2012. Innan dess trodde jag att arbetar som konsult skulle innebära att man testar många olika arbeten och uppgifter men med tiden har jag insett att man ofta blir anlitad inom sina specialistområden. I och med det innebar det att jag hamnade på trafikförvaltningen. Jag gick från att arbeta inom leverantörsorganisation av tåg till att arbeta inom en beställarorganisation och det är en väsentlig skillnad i arbetssätten att arbeta som beställare än som leverantör vilket är en utmaning. Dessutom har jag fått möjligheten att forma min roll själv vilket gör uppdraget både utvecklande och utmanande.

Vad för ledarroll har du idag och hur ser ditt dagliga arbete ut?

− Mitt nuvarande uppdrag har utformats och anpassats väldigt mycket under projektens gång eftersom vi jobbar i olika leverans och mottagare faser. För sju år sedan beställde SL en nyleverans av 46 pendeltåg för att ersätta den befintliga X10 flottan. Min uppgift blev då, som systemingenjör och teknisk projektledare, att driva designen av tågen och säkerställa kraven inför leveransen med de andra systemingenjörerna. Under produktionsfasen innebär det många internationella resor till leverantörerna och deras underleverantörer för att göra olika tester på prototypen som de bygger. I verifieringsfasen bevakades kravuppfyllnaden för de levererade fordonen.

− Idag har fordonen levererats och har varit i drift i över två års tid och projektet har nått sitt stängningsdags efter en 7 års leveransplan. Som mest hade jag ett team på åtta personer som mot slutet landade i att bara jag var kvar för att paketera och arkivera teknikunderlaget inför stängning av projektet och överlämna till trafikförvaltningen. Nu styr jag om mot nytt projekt hos trafikförvaltningen som teknisk samordnare.

Primrose Ulegård. Foto: Privat

Varför vill du vara den som är boss?

− Vem gillar inte att vara en boss, haha? Skämt åsido, jag tycker det är otroligt inspirerande att få vara den som strukturera både mitt och andras jobb. i mitt nuvarande uppdrag som jag har nu har så många olika komplexa arbetsuppgifter och integrerar så många olika personer, intressenter och dessutom avancerade tekniska lösningar. Dessutom ska de och alla som jobbar i och nära projektet sträva mot ett och samma mål. Det är inte bara ett sätt att flytta en flaska från A till B, utmaningen ligger i att hitta olika vägar att göra det på med känslan av att lyckas göra det, alla tillsammans, är jättehärlig.

Vad har du för mål med ditt ledarskap?

− Att tänja på gränserna så mycket jag kan. Dels att känna att jag själv presterar allt jag kan och få de jag leder att göra detsamma. Det finns så många nya ledarskapsvägar att upptäcka. Sedan är det spännande att lära sig hantera konflikter på alla olika nivåer. Mitt mål har varit att bli duktig på det eftersom det finns så mycket som kan gå fel på vägen. Det senaste sju åren har i princip majoriteten av mina kollegor varit män med olika professioner som är jätteduktiga på det de gör, där jag tvingats vara extrem tydlig i min kommunikation för att etablera en bra arbetsmiljö. Våra titlar ska inte definiera oss och min uppgift är att få alla i mina team att samarbeta mot samma mål.

Vad är det viktigaste en ledare ska göra?

− Vara duktig på att leda! Det är lätt hänt att säga att man är en ledare och sedan övermannas av kontrollbehov och bli en microledare eller härskarledare. Det går att jobba prestigelöst men med stolthet. Du som ledare ska vara stolt över vem du är, ha förståelsen för varför du är där och vara stolt över resultaten du gör. Det är en förutsättning att dina kollegor har förtroende för dig som ledare, vilket i sin tur kräver att du visar förtroende för dem och det de gör.

En lärdom jag har fått är att alla konflikter i ett projekt inte alltid är obefogade och inte heller onödiga. Ofta är de symptom på något. Kanske en barometer på att kommunikationen är något otydligt eller att förutsättningarna för att genomföra uppgiften/uppdraget är tvetydiga eller snudd på omöjliga. Så det är viktigt att lyssna på din magkänsla, lyft upp alla tvetydigheter och vara en god lyssnare.

Primrose Ulegård

− Sedan har jag alltid den inställningen att det ska vara enkelt att vara chef. Tänker jag att allt ska vara svårt så blir det ofta det. Sedan har jag haft tur, jag har haft möjligheten med att jobba med fantastiska linjechefer och medarbetare. När majoriteten av de jag chefar över kan jobba självständigt, då är det mysigt att vara chef.


Tyckte du om detta inlägg?
Klicka gärna i hjärtat eller dela det så att andra kan få läsa det! 

Kommentera  |  2 gillar

Ledarskap i kristider

Detta inlägg är skrivet i reklamsamarbete med Mentorerna.se

Vi har konstaterat det förr och kommer att göra det igen. Det är när kriser och svårigheter sker som vi chefer och ledare behövs som allra, allra mest. Varför? För att det ingår i vårt uppdrag att hjälpa medarbetarna och teamen att hantera situationen, kunna fatta strategiska beslut och lösa problem snabbt. Det är i sådana tider som vi märker om ledarskapet inte fungerar. Så här kommer i reklamsamarbete med Mentorerna.se några do’s and dont’s kring ledarskap i kristider!

Ledarskap i kristider

Don’t! Även om det kan kännas ohyggligt ensamt att befinna sig i en ledande roll i svåra tider och vi för tillfället dessutom behöver använda social distansering – tro inte att du är ensam! Det behöver du inte vara. Bild: StockSnap från Pixabay

Don’t

Få panik

Alla är vi mänskliga och alla påverkas vi om och när olyckor, kriser och fasansfulla saker händer. Men som ledare kommer dina reaktioner att påverka omgivningen extra mycket och medarbetarna kommer att vända sig till dig för att få trygghet. Därför är det viktigt att du behåller lugnet och undviker att få panik. Ett verktyg för att lyckas med det kan vara att försöka ta ett mentalt kliv åt sidan och se så objektivt på situationen som möjligt. Vad är det som händer just nu? Vilka effekter kommer det kanske att kunna få? Vem och vad kan påverkas? Genom att ställa och gemensamt försöka besvara de frågorna kan ni börja arbeta konstruktivt med era olika krishanteringsplaner.

Förminska eller förstora allvaret

Det är också viktigt att varken förminska eller förstora allvaret i situationen som råder. Både i arbetet med att hantera krisen men också er interna och externa kommunikation. Försök vara sakliga, källkritiska och utgå från det ni vet snarare än rykten och spekulationer. Var transparenta om det är något ni inte vet och undvik att använda laddade värdeord om de inte behövs.

Stäng av alla dina känslor

Det finns roller, situationer och lägen där det är direkt olämpligt att låta ens känslor styra besluten som fattas och det kan bli lättare att hålla huvudet kallt om hela känsloregistret är avstängd. Men även om du behöver hålla dig lugn och tänka så logiskt som möjligt är det också viktigt att komma ihåg att du också är mänsklig. Det är okej att känna och visa känslor även som ledare i tuffa tider och låta din medmänsklighet få ta plats. Inte minst din omgivning kan komma att behöva se det.

Tänk att du måste göra allt själv

Tänk inte heller att du måste göra allting själv bara för att besluten kanske är till största del dina att ta – för det måste du inte. Dra nytta av ert teamets kunskaper och vilja att göra nytta. De allra flesta av oss vill bidra och göra nytta när saker händer. Använd det till er fördel!

Läs mer: Krishantering i sociala medier

Ledarskap i kristider är ohyggligt viktigt och då kan det vara värdefullt att ha mentor som hjälper dig i din chefsroll
Do! Sök stöd och prata högt om hur du mår och har det. Chefer behöver inte vara superhjältar som klarar allting själv hela tiden. Bild: Christina @ wocintechchat.com on Unsplash

Do

Lyssna in vilka behov som finns

Det är viktigt i vanliga fall med men blir extra viktigt i kristider att du som ledare involverar andra och lyssnar in vilka olika behov som finns. Vad behöver ni göra? Hur ska ni kommunicera med vilka på vilka sätt? Teori i all ära, det är meganyttigt att vara förberedd och ha läst på om krishantering. Men! Ingen situation är den andra lik och därför gäller det att du är så närvarande och uppdaterad som möjligt om vad som händer och sker i organisationen. Ta hand om de som behöver det som mest, inte bara de som skriker högst.

Kommunicera löpande

Kommunicera löpande även om du kanske inte har något nytt att prata eller informera om. Gör det oftare än du tror kan behövas och gör det på flera olika sätt. Var tydlig och saklig. Ha gärna fasta dagar eller tider som kommunikationen går ut och avsluta varje kommunikationstillfälle med att informera om när nästa tillfälle är. Då bidrar du till en ökad trygghetskänsla för medarbetarna och organisationen.

Försök tänka framåt

Det kan vara ohyggligt svårt att göra det medan krisen pågår som värst men försök att också tänka framåt. Se vilka alternativ som ligger framför er? Finns det nya lösningar som ni inte har tänkt på förut? Våga vara kreativa även när det stormar eftersom det kan hjälpa er att ta er ur krisen snabbare.

Ta hand om dig också

Som ledare i kris finns det kanske inte utrymme att slappna av på ett tag framöver och det är fine. Vi kan jobba hårt under pressade situationer ett tag. Men, har du möjlighet till det, försök att ta hand om dig löpande också så att du orkar hela vägen. Mat, sömn, motion är såklart väsentligt men se också till att du har någon eller några som du kan prata ut med i förtroende och att du får så mycket fysisk och mental avlastning som möjligt. Ta hjälp av en mentor eller coach om du kan.

Skulle vilja ha eller känner att du behöver en mentor? Mentorerna.se har drygt hundra olika mentorer – varav jag är en av dem. Tillsammans har vi många års kompetens inom professioner som ledarskap, karriär, företagande, affärsutveckling, styrelsearbete, logistik och försäljning. De har dessutom en sökfunktion för dig som vill ha en mentor men inte vet vem som du skulle vilja anlita så att du fyller i dina behov och sedan får förslag på lämpliga mentorer.

Vad säger du som läser? Har du några andra erfarenheter, tips och råd att dela med dig av om ledarskap i kristider?


Denna artikel publicerades första gången den 26 mars 2020 och har sedan dess uppdaterats och ingår i ett reklamsamarbete med Mentorerna.se. För mer information om hur jag förhåller mig till samarbeten och PR – läs Bossbloggens PR Policy.

Kommentera  |  3 gillar

Checklista för chefer vid pandemier

Ingen har missat Coronapandemin som just nu rasar världen runt, allt fler personer blir sjuka och goda råd i form av både rekommendationer och rykten står som spön i backen. Som chef och arbetsgivare har ni såklart i ert arbetsmiljöansvar också skyldighet att agera i detta läge och därför kommer här en checklista för chefer vid pandemier som kan vara bra att ha med sig i ryggen.

Informationen har jag sammanställt främst från Arbetsmiljöverket och min egen kompetens kring generell krishantering. Denna artikel gäller alltså inte för Coronaviruset specifikt utan bör ses som en mer generell riktlinje för vad som är viktigt att tänka på om och när en pandemi råder och påverkar er vardag.

Underskatta inte vikten av att ha en plan eller behovet av kommunikation och information när kriser sker. Bild: StartupStockPhotos från Pixabay 

Checklista för chefer vid pandemier

Behåll lugnet

Oavsett vad för krisläge det rör sig om är det jätteviktigt att du som ledare försöker att behålla lugnet – inte minst om och när medarbetare och kollegor är oroliga och stressade. Det vi människor behöver och vill ha när vi är oroliga är trygghet och tydlighet. Så gör ditt yttersta för att hålla huvudet kallt och var lugn och en trygg punkt för andra omkring dig.

Var källkritisk

Olika pandemier och virus fungerar och sprids på olika sätt och därför är det viktigt att vara källkritiska med var ni hämtar er information från. Utgå i första hand från det myndigheter och relevanta aktörer såsom Regeringen, Folkhälsomyndigheten, WHO och Arbetsmiljöverket säger. Fokusera på vad ni vet och bemöt eventuella spekulationer och rykten som kanske sprids internt.

Ha en pandemiplan

Om ni inte redan har gjort en riskbedömning förhur ni ska agera är det hög tid. Sätt er ner och lista olika worst case scenarios. Vad gör ni när medarbetare blir sjuka? Hur ska medarbetare som reser eller har rest i tjänsten göra? Hur kan ni säkra era leveranskedjor och tjänster? Kan ni jobba digitalt och på distans och i så fall hur? När ni har ett gäng olika scenarios – diskutera fram och skriv ner en handlingsplan för vart och en av dem. Prata om hur ni kommunicera internt, vem ringer vem och hur ska ni informera resten av organisationen? Det kommer att kosta i tid att göra, men är viktigt och behövligt för att underlätta läget för er organisation. Glöm inte heller att ta fram ett scenario X – vad ni gör om något ni inte kan förutse nu händer? Att ha en plan kommer att få er och medarbetarna att känna er tryggare.

Försök arbeta förebyggande

Diskutera också hur ni på förhand kan arbeta för att undvika att medarbetare, kunder eller leverantörer omkring er smittas. Extra skyltar om vikten av att tvätta händerna, extra städning, handsprit och rutiner med engångshandskar kanske kan bidra? Kan ni arbeta på distans är det kanske ett alternativ och då behöver ni också ha rutiner för hur detta ska göras.

Kommunicera, kommunicera, kommunicera!

Ovisshet gör att vi känner oss otrygga vilket i sin tur leder till att vi söker alla former av information och desinformation. Det är därför det ställs så stora krav på oss ledare att kommunicera maximalt i sådana här tider. Berätta vad du vet, var tydlig med kontaexten och motivera besluten som ni fattar. Erkänn om det är något du inte vet, ta vid behov reda på det eller hänvisa till era handlingsplaner. Var tydlig med vad som gäller vart – framförallt om ni befinner er på olika platser och har olika tillvägagångssätt.

En annan bra riktlinje är att var tydlig, vara saklig och beredd på att du kommer att säga samma sak på olika sätt många gånger. Svara på frågor och stötta dina medarbetare och kollegor bäst du kan.

Glöm inte bort dig själv som chef

En annan viktig sak är också att komma ihåg dig själv som ledare. Försök att äta, sova och motionera regelbundet. Be om hjälp om du behöver det, både från din chef, kollegorna och medarbetarna. Behöver du ett externt bollplank som kan stötta dig och ge råd i din ledarroll – tveka inte att höra av dig till mig på clara@bossbloggen.se!

Vad säger du som läser? Hur upplever du att det är att arbeta som ledare i dessa tider?

Kommentera  |  4 gillar

Hantera en svår medarbetare

Det är inte alltid en dans på rosor att jobba som chef och förr eller senare så kommer du att möta medarbetare som är envisa, säger emot, misstycker eller sätter sig på tvären. Så hur kan du tänka när du ska hantera en svår medarbetare? Här kommer några do’s and dont’s.

Men först! En brasklapp. En stor sådan. Var försiktig med att stämpla medarbetare som “lätta” eller “svåra”. Risken är nämligen stor att vi, om vi börjar kategorisera varandra så, påverkas av det psykologiska fenomenet Pygmalion-effekten. Det innebär i korthet att vi riskerar att börja behandla personer utifrån det vi tror om dem. I de ursprungliga experimenten som gjordes bland lärare och elever så fick lärare veta att några elever i deras klass var särskilt intelligenta och började behandla dem som om de var det – vilket i sin tur påverkade elevernas skolarbete.

Så bara för att rubriken här handlar om hur du kan hantera svåra medarbetare innebär det inte det är så svartvitt att vissa medarbetare är “lätta” och därmed bra och enkla att jobba med medan andra är “svåra” och därmed omöjliga att jobba med.

Läs mer: Det är dags att skrota det första intrycket!

Hur gör du som chef för att hantera en svår medarbetare?
Don’t! Låt din irritation eller frustration ta överhanden om du kan undvika det när du har en medarbetare som känns lite extra… mycket. Och svär inte av dig till andra i arbetsgruppen utan om du behöver det, spara det till ett tryggt sammanhang utanför jobbet som din mentor, ditt chefsnätverk eller en chefskompis istället. Bild: Ozan Karabulut från Pixabay 

Don’t

Glöm bort skillnaden mellan sak och person

När vi har mycket att göra och bara vill att allt ska funka smidigt är det lätt hänt att börja blanda ihop sak och person. Det har hänt oss alla någon gång och inget att dra för stora växlar på i efterhand. Men försök påminna dig nästa gång du märker att du biter ihop och tänker frustrerande tankar om en person att det är en viktig skillnad. Så även medarbetaren känns jobbigast i världen är det ditt jobb att försöka hålla huvudet kallt och skilja på personen och vad hen gör.

Glöm bort kontexten

Få av oss agerar i ett vakuum och historielöst utan det finns ofta anledningar till varför vi agerar som vi gör. Det är sällan heller en enda sak eller alltid enkelt att veta exakt varför vi beter såsom vi gör. Så om en medarbetare exempelvis motsätter sig alla former av förändringar så kan det bero en rad olika faktorer.

Kanske har hen blivit överkörd och illa påverkad av tidigare organisationsförändringar? Kanske är hens förändringsmotstånd extra starkt på grund av erfarenheter utanför jobbet? Eller så motsätter sig hen förändringarna eftersom hen inte upplever att hen har blivit tillfrågad eller informerad om dem tidigare? Och så vidare. Jag skulle kunna fortsätta rada exempel men jag tror du fattar. Vi är dessutom långtifrån alltid medvetna om varför vi reagerar eller agerar på det sätt som vi gör.

Det innebär dock inte att du som chef behöver veta allting om alla medarbetare. Däremot kan det underlätta enormt att lära känna personerna som du jobbar med och, om du är ny i organisationen eller arbetsgruppen, ställa frågor om hur det har varit förut för att öka din förståelse och medvetenhet. Och, inte minst, kom ihåg att vår historia inte alltid är det bästa sättet för att förutspå hur vi kommer att agera i framtiden.

Utgå från dig själv

En annan vanlig miss vi gör är att utgå från oss själva när vi hanterar olika situationer. Alla är vi olika, alla jobbar vi olika, alla har vi olika inlärningsstilar och sätt att förstå saker på. Så bara för att en medarbetare inte tänker eller agerar som du innebär det inte per automatik att det är medarbetaren är fel på utan det är kanske något du skulle kunna göra annorlunda.

Do! Kom ihåg att vi alla är mänskliga och försök att ha ett öppet sinne för vad det är medarbetaren ger uttryck för med sitt beteende. Bild: Ozan Karabulut från Pixabay 

Do

Lyssna på vad hen säger

Försök att ta ett kliv åt sidan och lyssna efter vad det är den stökiga medarbetaren ger utlopp för egentligen? Gnäll, klagomål eller motstånd är ofta symptom och utan att fixa rotorsaken så kommer det också bli svårt att stävja det.

Rätt många som stämplas som “jobbiga medarbetare” är egentligen en av er organisations starkaste tillgångar. Dels för att de vågar höja sin röst om saker som kanske inte fungerar i verksamheten, om de svårigheter eller utmaningar som inte ni andra är medvetna om eller om det som är obekvämt att prata om. Dels för att det sista du vill som chef är att bara vara omgiven av ja-sägare eller personer som är precis som du själv. Olika är inte alltid det bekvämaste men det är det nyttigaste att ha olika perspektiv, infallsvinklar och åsikter i arbetsgruppen – ni kommer att prestera bättre då även om det kräver mer arbete av dig som ledare inledningsvis.

Ge personen insyn och ansvar

De allra flesta av oss reagerar med oro när vi inte har en kontext eller insyn i vad som sker. Likaså om vi inte känner att vi får vara med i beslut som gäller oss själva. Därför kan insyn och ansvar göra stor skillnad. Inte minst för att skapa känslan av delaktighet.

Var tydlig när det behövs

Sist men inte minst vill jag också betona att du inte ska utplåna dig själv för att behaga alla alltid. Nej, ledarskap handlar inte om dig och ja, det är medarbetarna som du ska prioritera främst. Men ibland så är det också så att det inte spelar någon som helst roll vad du gör som chef om inte medarbetaren också vill samarbeta. Jag har tyvärr sett jätteduktiga chefer misslyckas i sitt uppdrag eftersom gruppen inte var det minsta mottagliga eller samarbetsvilliga. It takes two to tango och är inte den enda som bär ansvar för att er relation och att medarbetaren ska fungera i sitt arbete.

Så om du har försökt alla verktyg som du kan komma på för att underlätta den motsträviga medarbetarens vardag, förståelse, insyn och ansvar utan att få något gehör – prata om det med personen ifråga! Helst individuellt och våga var direkt om det som inte fungerar och hur ni kan arbeta med detta framåt. Var transparent och säg hur du upplever ert samarbete. Exempelvis: “jag upplever [detta och detta]. Hur upplever du det? Vad behöver du från mig och vad kan vi göra för att detta ska fungera bättre? Vad kan du själv göra?”

Balansen mellan hur direkt en kan och bör vara beror givetvis på vilken problematik det gäller. Men sträva efter att vara tydlig med omtanke och försök hitta saker att jobba fram emot. Går inte det (eller om personen fortsätter vara motsträvig och motarbeta dig i din roll) då kanske det kan behövas sättas hårt mot hårt för att förtydliga vad som förväntas av medarbetaren och inte.

Bonustips: Undvik att lägga allt ditt fokus på en eller några få medarbetare

Ibland händer det att en eller några få personer i arbetsgruppen kan dränera mer energi från dig som ledare än vad hela arbetsgruppen gör tillsammans. Då är det viktigt att du skapar dig en strategi för hur du ska hantera det för dig själv. Ett bonustips är dessutom att försöka att undvika allt ditt fokus på en eller några få medarbetare. Det är allmänt känt och påvisat att det i princip alltid finns någon eller några motarbetare i alla organisationer. En gyllene regel i förändringsledning är att vi, inför en förändring, ofta kan kategoriseras i tre olika grupper:

1. De som säger “ja, vad kul!” utan att behöva höra så mycket mer om vad som komma skall

2. De som säger “okej, vi får se hur det här går” innan de bestämmer sig för om de vill hoppa på tåget eller ej.

3. De som motsätter sig alla förändringar vad det än gäller

Det är vanligt då att lägga mest fokus på den tredje gruppen i tron om att om du kan vinna över dem är de andra med på tåget. Gör inte det. Se istället till så att alla har all information och är så delaktiga som de behöver vara och lägg sedan din mesta energi på de personerna som ingår i de två första grupperna. Kom också ihåg att det inte heller så enkelt att vi alla alltid befinner oss i en av dessa kategorier. Tvärtom kan vi röra oss mellan dem beroende på vad förändringen gäller.

Så, nu får vi nog sätta punkt. Det här är onekligen ett stort ämne och ovan är mina generella tankar och tips för hur du kan hantera en svår medarbetare. Har du frågor eller följdfrågor kring en specifik situation med en medarbetare som sätter sig på tvären? Tveka inte att mejla mig på clara@bossbloggen.se i så fall eller dela med dig av dina erfarenheter i kommentarsfältet!

Kommentera  |  4 gillar

Du kan vara kompis och chef på samma gång

Ofta så ställs de mot varandra som motpoler – antingen så är du chef eller så är du kompis med medarbetarna i teamet. Tuff eller snäll. Vad kan hända om det blir för mycket av det ena eller det andra? Och är det möjligt att vara både kompis och chef på samma gång? Låt oss reda ut detta en gång för alla för om du frågar mig så är det absolut möjligt att vara båda delarna samtidigt.

Om det ena ytterläget kanske, lätt överdrivet, kan liknas vid att vara vara krambjörn… Pezibear från Pixabay 

Läs mer: Om att ha kul på jobbet

Kompis eller chef – två motpoler

Jag har genom åren träffat många ledare som har brottats med balansen mellan att vara chef och vara vän med sina medarbetare och tycker att det är svårt och det finns flera olika sätt att hantera det på. Därför vill jag redan nu vara tydlig med att det inte behöver finnas rätt eller fel här.

Du som ledare ska göra detta på det sätt som passar dig och ditt team bäst. Vissa väljer att ha en väldigt tydlig chefsroll på jobbet och håller sig till det medan andra vill vara mer vänskapliga och kanske rent utav umgås med sina kollegor på fritiden. Det viktiga är att du:

1. reflekterar över hur du vill göra och vad som hade varit bäst för teamet

2. fattar ett aktivt beslut om hur du vill göra

3. innan du verkställer ditt beslut reflekterar en gång extra över hur det kommer att påverka din omgivning och tar ansvar för det och…

4. är tydlig inför dig själv och omgivningen med hur du jobbar när ni sedan jobbar tillsammans 

Att vara < kompis >

Låt oss börja med att kika på det så kallade motpolerna: det vill säga att vara < chef > eller < kompis >. Att vara kompis som chef tillskrivs ofta innebörden att vara snäll, ha roligt, ha en bra stämning på jobbet och att alla mår bra och är glada. Det behöver alltså inte innebära att man umgås som vänner men det kan göra det för några.

Fördelar med vänskapliga relationer på jobbet och att vara kompis med varandra kan exempelvis vara att:

  • Ni bygger starka relationer, vilket bidrar till att ni känner er trygga tillsammans, kan vara avslappnade och lita på varandra på jobbet
  • Får en starkare teamkänsla, vilket kommer att gynna i ert arbete
  • Har det roligt, vilket är grymt viktigt med tanke på hur mycket tid vi spenderar på jobbet

Utmaningar som kan uppstå är att det kan bli obekvämt och svårt den dagen du som chef behöver fatta beslut som är jobbiga och kommer att påverka dina kollegor och vänner negativt. En annan nackdel är att du kanske har enklare för att bli vän med vissa medarbetare än andra eftersom er personkemi stämmer bättre överens – något som i sin tur kan få stora negativa effekter på teamet.

Läs mer: När chefen har favoriter

… så kanske den andra ytterligheten kan liknas vid att vara en stor grizzly? Foto: Steppinstars från Pixabay 

Att vara < chef >

Att vara chef är inte så “bara” men jag använder det uttrycket här för att illustrera positionen som motpol till att vara < kompis > på jobbet om du har en ledande roll. När detta ämne diskuteras så får chefsrollen ofta en betydelse av att vara den som fattar tuffa beslut, vara den som ser till att saker bli gjorda – ja, det som chefsuppdraget innebär helt enkelt. Men med en tydlig gräns och ofta hierarkisk skillnad mellan chefen och teamet.

Fördelar med att ”bara” vara < chef > kan exempelvis vara att:

  • När tråkiga saker händer så kan det också upplevas som enklare att hantera situationerna som uppstår och fatta mer objektiva beslut.
  • Vissa personer, både chefer och medarbetare, trivs bättre det när det är tydliga skillnader mellan de hierarkiska graderna eftersom tydlighet = trygghet
  • Det kan också upplevas som enklare för dig som chef att distansera dig från jobbet och balansera ditt arbetsliv och din fritid

Effekter som detta kan få är att ni får ett arbetsplatsklimat som är mer professionellt präglat än hjärtligt och en potentiell nackdel med det kan vara att ni mer opersonliga relationer med varandra. Och så vill vissa ha det på jobbet – men det måste inte vara så bara för att.

Det går att vara chef och kompis på samma gång

En av de fina sakerna med att världen inte är svartvit? Det är att det inte alltid måste vara antingen eller utan att du kan röra dig på skalan mellan dessa motpoler. Du kan dessutom välja att befinna dig i mitten av dem och vara både och – beroende på vad som passar dig, din personlighet, din ledarstil och ditt team.

Kompis och chef
Fördelen med ytterligheter är att det ofta finns gyllene medelvägar som ett tredje alternativ.

Viktiga förutsättningar för att du ska kunna vara en kompis och chef, oavsett var på den här skalan du väljer att befinna dig är att som jag nämnde inledningsvis: utgå från dig som person och som ledare och inte minst behovet som teamet du leder har. Det märks så väl om du försöker pressa dig in i en roll och beteende som du inte trivs i.

Tips på vägen:

Några viktiga saker att minnas för dig som vill köra den gyllene medelvägen och vara chef och kompis på samma gång är:

  • Ha som grundregel att alltid behandla alla lika.
  • Behöver du behandla personer i teamet olika för att de har olika behov? Gör det men var också tydliga med varandra i teamet varför det sker, vilka olika behov ni behöver och har. Kontext och känslan av sammanhang skapar oftast bara förståelse och bidrar till att undvika spekulationer och potentiell missunnsamhet.
  • Var transparent och öppen med hur du är som ledare och prata med varandra, både individuellt och i grupp hur ni vill förhålla er till varandra. Tydlighet ger trygghet.
  • Skilj på sak och person! Att ha respekt och tycka om varandra som människor behöver inte innebära att ni alltid måste hålla med varandra om allt. Om ni befinner er i en situation som är svår var tydliga med när ni pratar som vänner respektive i era yrkesroller.

Pjuh, det blev ett mastigt inlägg detta. Men jag hoppas att det kan ge några tankar på vägen. Vad säger du som läst detta? Var befinner du dig på skalan ovan och var vill du vara?

Kommentera  |  4 gillar

Sida 1 av 19

© Bossbloggen.se