Tecken på att medarbetare är på väg att sluta

Det “nya” hybrida arbetslivet är ett faktum för många nu och en av nackdelarna med distansarbetet är att det kan bli svårare för oss ledare att se nyanser och skiftningar i medarbetares beteenden. Men här är några tecken på att medarbetare är på väg att sluta som kan vara bra att hålla utkik efter, ursprungligen från Fast Company.

Läs mer: Leda på distans när alla jobbar hemifrån

På distans kan det vara svårare att lägga märke till hur medarbetare mår och har det men det finns några signaler att hålla ögonen öppna efter. Bild: Photo by Tarik Haiga on Unsplash

Tecken på att medarbetare är på väg att sluta

Det vi i grund och botten håller utkik efter är 1. beteenden som avviker från hur medarbetaren brukar uppföra sig och 2. signaler som tyder på att relationen mellan medarbetaren och er som arbetsgivare försvagas snarare än stärks fysisk eller psykiskt. Exempel på detta kan vara:

Ökande frånvaro

Ett starkt tecken är att medarbetaren blir mer frånvarande - både i tid men också mentalt. Produktiviteten sjunker, en slutar ge det där lilla extra i jobbet och presterar sämre eller mer oregelbundet. Det kan också yttra sig i nonchalans kring arbetstider, leveranser eller ökat behov av ledig tid och mer fokus på annat än jobbet.

En plötslig attitydskiftning

Att attityden plötsligt förändras är också något att vara uppmärksam på oavsett om det sker till det bättre eller det sämre. Är medarbetaren mer negativ än vanligt? Mer ouppmärksam eller obrydd? Eller mer uppsluppen och glad än tidigare? Det kan tyda på att medarbetaren antingen har ledsnat och börjat känna sig frustrerad på sin nuvarande position alternativt är lättad för att hen har hittat en ny väg framåt.

Sena svar på mejlen

Enligt en forskningsstudie så kan svarsfrekvensen och tiden det tar att svara på mejl hänga ihop med hur nära en person är att lämna sin arbetsplats. Även oregelbundenhet i ens mejlhantering kan skvallra om ens engagemang (eller brist på det) inför arbetsuppgiften. Det kan dock vara bra att ta in kontexten om du märker att en medarbetares mejlkontakt svajar, det kan ju bero på rätt många fler saker än en uppsägning.

Sena inloggningar

Ett annat tecken är ofta ett som missas enligt Fast Company och det är att personer som är på väg att sluta loggar in efter arbetstid för att spara ner data eller information som de vill ha med sig för framtiden eftersom de inte vill att aktiviteten ska spåras. Något som ironiskt nog gör det enklare att upptäcka beteendemönstret.

Ny aktivitet på LinkedIn

Skulle det vara så att du sett en eller flera av signalerna ovan och du samtidigt lägger märke till att personen uppdaterar sin LinkedIn eller börjar bli mer aktiv där kan det tala för att personen är på väg mot nya äventyr.

Vad du kan göra som chef

Vi har tidigare pratat om att en uppsägning inte är detsamma som en dödförklaring, med det i minnet är det inte upp till dig som chef att avgöra när det är dags för en medarbetare att gå vidare eller ej. Det du däremot kan göra är att försöka stärka relationen även om personen jobbar på distans, säkerställ att personen har det hen behöver för att kunna göra sitt arbete och var närvarande som chef. Beroende på er relation kan du också stämma av hur personen har det, trivs och hur hen ser på sin framtid. Skulle det sedan bli så att personen ändå säger upp sig? Då rekommenderar jag att du läser den här artikeln: när en medarbetare säger upp sig.

Vad säger du som läser? Har du något tips på hur en kan avgöra om en medarbetare är på väg att sluta att dela med dig av?

Första månaderna som enhetschef

I intervjuserien Ny som enhetschef så får vi följa den anonyma Enhetschefen. Senast vi sågs i våras tog hon klivet in i sin första chefsroll och nu har det hunnit gå ett par månader: Hur har det gått och hur har den första tiden som enhetschef varit? Hur har hon kommit in i rollen? Det och mer får vi reda på nu!

Läs mer: Möt Enhetschefen

Hej, hur har du haft det sen sist?

− Hej, bra tack! Det har varit spännande och roligt att få kliva in i rollen och börja jobba.

Vad har du gjort hitintills?

− Lära känna massa nya människor och möta många nya utmaningar, haha. Främst ett digitaliseringsprojekt som krävt mycket tid där ett av arbetslagen ska lära sig och börja använda ett nytt IT-system.

− Förutom att sätta mig in allt nytt har jag dessutom gått en universitetskurs på 7,5 poäng inom ledarskapsutveckling. Det har tagit en hel del Netflix-tid men samtidigt varit så lärorikt att göra det här tidigt i chefsuppdraget för jag har fått många nya perspektiv och ett annat djup i mitt tänk. Innan har jag nog trott att jag var mer relationsstyrd än uppgiftsstyrd men jag har nog insett nu att jag är ganska uppgiftsstyrd också vilket var en överraskning att inse.

Vill du berätta om din introduktion?

− Jag har fått en jättebra introduktion tack vare att vi har en rutin för nya chefer där man fått av alla delar, ekonomi, arbetsrätt, lagar och så vidare. Dessutom har jag haft turen att få jobba parallellt den tidigare chefen och ta över arbetsuppgifter successivt. Innan jag började visste jag att det skulle bli spännande men visste inte vad som väntade så att bli väl emottagen av både personal och kollegor har gjort mycket. De har stöttat upp och hjälpt till med småsaker som dykt upp på vägen trots, eller kanske tack vare, att det har funnits ett lågt chefsförtroende sedan tidigare och ändå har dem varit väldigt tillmötesgående.

Hur har det varit att ta över arbetsuppgifter stegvis?

− Bra men jag kände ganska fort att jag vill jobba självständigt med vissa saker så jag började ta över flera av dem tidigt. Är bara ett område som jag har kvar att lära mig nu!

Hur har ni lagt upp det?

− Från början tänkte vi att skulle göra olika ansvarsområden i en viss ordning men eftersom vi jobbar nära varandra och det varit så himla mycket jobb så det blev mer naturligt att bolla saker när de dyker upp och det har funkat fantastiskt bra. Både jag och min företrädare är rätt okomplicerade och det tror jag har underlättat att vi båda är mer problemlösare än problemsökare. Det har inte varit något drama.

Vad är annorlunda från innan du blev chef?

− En stor förändring för mig har varit arbetstiden. Innan hade jag längre och mer styrd arbetstid men nu har jag möjlighet att ta kortare lunch och gå hem tidigare. Det har inte blivit alls mycket jobb på kvällar och helger och jag känner inte att jag måste hålla koll på telefonen hela tiden till skillnad på mitt förra jobb där jag hade beredskap och kunde man behöva åka i väg och hjälpa till. Men man får ändå hålla i sig lite. Jag var ledig senast kände jag att jag blev stressad över att inte jobba. Så har börjat med att skicka det jag har glömt från min privata till min jobbmejl och så kan jag släppa det sen. Märker tydligt att jag skulle kunna jobba dygnet runt så det känns viktigt att sätta gränser redan nu. När utbildningen var slut så kände jag också att jag måste hitta de här pauserna och återta min fritid. Gå en promenad, titta på Netflix och så vidare för ju mer man gör desto mer hittar man på att göra.

Hur har klivet in i chefsrollen känts?

− Det har känts väldigt naturligt! Har redan behövt ta beslut som inte är bekväma för arbetsgruppen och jag hade väl egentligen gärna väntat med det tills jag hade mer förtroendekapital. Men det gick bra ändå eftersom jag förklarade varför vi behövde göra den här förändringen, då köpte de det även om de inte var nöjda.

Vad har den största utmaningen varit hitintills?

− Jag tror att det nog har varit att begränsa mig och att låta det ta tid. Ibland blir jag frustrerad och undrar ”varför har jag fattat det här än?” tills jag kommer på ”jo, för att jag bara har jobbat i tio veckor”. Då får jag vara lite snäll mot mig själv – jag måste inte lära mig allt på en gång.

Vad ser du fram emot framöver?

− Förutom digitaliseringsprojektet så har vi ett annat stort projekt som kommer bli fantastisk för brukarna. Annars känner jag mig hyfsat varmt i kläderna nu! Jag var inte orolig när min kollega var ledig nyligen och även om jag har mycket kvar att lära mig känner jag att jag kan jobba självständigt. Du vet när man är ny på ett jobb och inte vet vad man ska göra? Det är den värsta känslan och den har jag verkligen inte nu, troligtvis tack vare introduktionen. Den spelar är så viktig så man har något tryggt att luta sig på från början. Om jag bara hade blivit inkastad hade det nog blivit fullt kaos. 

Ser du några utmaningar framåt?

− Absolut, allt! Det finns anledningar till att det varit så många chefsbyten innan och det kommer bli en utmaning för mig att sätta gränser framåt för att orka och må bra.

En plågsammare start på veckan

Hallå! What’s up? Hur har din måndag börjat? Själv önskar att det här veckan började på ett helt annat sätt för min egen del eftersom jag igår kväll blev varse om att jag överansträngd en muskel i ländryggen vilket gör ont som [infoga valfria svordomar]. Väldigt frustrerande eftersom jag är less på att ha ont men ja, det är bara att värma värmekudden, röra på sig så gott det går och försöka att inte drivas till vansinne på vägen. Tur att jag har roliga jobbsaker att fokusera på!

I lördags var vi ute i skogen och valsade runt och även om det i efterhand visade sig vara för bra för min del var det väldigt härligt där och då.

The week to be

Veckan som kommer är som vanligt varierande. Jag kommer att skriva vidare på utbildningsmaterialet inför en stor leverans i december, utbilda, leda BossMaster-grupp och ha klientsamtal av olika slag. Lägg till kundmöten, andra möten, skriva för bloggen och att gästa en nätverkslunch så är veckan rätt så fulltecknad. Kvällen idag kommer att ägnas åt att dricka glögg och äta lussekatter och kolla på Big Bang Theory för att maxa återhämtningen. Hur har du det?

Chill helg incoming

Hejsan! Hur är det? Här är det fint! Har varit trött och seg största delen av veckan och allt har gått långsamt. Men nu börjar det likna något och jag hoppas att en chill helg kommer att göra gott. Ligger redan nu i sängen och skriver dessa rader till er och äter lussekatt och det får väl sätta tonen för de kommande dygnen, haha.

Den här sweatshirten är för övrigt ett awesome loppisfynd som jag gjorde för några månader sedan, lever i den och tjocksockar nu när kylan kryper på.

Tillbakablick

Veckan har trots sin trötthet varit rätt så välmatad i vanlig ordning med klientarbete i form av utbildningar, BossMasters och chefsrådgivning. Jag har också fått ihop en del av utbildningsmaterialet för de utbildningar som är inbokade för resten av året, inte riktigt så mycket som jag hoppades, men de är på gång i alla fall.

Veckans bästa

Gårdagens känsla av att må bra efter det medicinska ingreppet! Ord kan inte beskriva hur härligt det är att känna livet i sig. Lägg sedan till att jag har fått sådan vansinnigt fin feedback från kursdeltagarna som gjorde sitt sista pass i veckan och det är så roligt att få bekräftat hur de har klivit framåt på sina olika ledarskapsresor tack vare det vi har gjort. En otrolig tillfredsställelse och lyx med mitt jobb! Inte minst när jag får uppleva det igen och igen med klienterna som jag arbetar med i olika sammanhang. Sedan var såklart måndagens balettföreställning och torsdagens event med Tillväxt Malmö också väldigt roliga och mysiga!

Veckans sämsta

Att jag inte har kunnat börja träna igen som jag brukar och vill, har inte pallat! Hoppas på att kunna dra igång det inom kort.

Precis som i måndags på baletten blev jag överraskad över hur konstigt det kändes att vara i så pass stora folkgrupper. Lite kul också att alla är prick lika vilsna med hur man ska hälsa på varandra, haha.

Veckans utmaning

Det skulle väl vara tröttheten och att jag inte orkar så mycket åt gången? Har fortfarande behövt pausa mycket och i torsdags kunde vi inte stanna mer än två timmar eftersom orken sinade fort.

Framåtblick

Känns så mysigt att hålla helg nu måste jag säga. Vi har noll och inget inbokat, det är mörkt, ruggigt och regnigt och idag släpps de tre sista avsnittet i serien Arcane som vi kollat på i veckan. Vi får se hur den slutar men so far är den på väg att kvala in som en av de bästa serierna jag sett i år, sinnessjukt snygg och en story som är som ett slag i magen. Det är med nöd och näppe som vi kommer att kunna spara den till ikväll eftersom jag egentligen vill veta hur den slutar n-u nu!

Veckans ledarskapstanke

Det har som varit en vecka med både högt och lågt och många intressanta samtalsämnen men en av dem som jag ville lyfta även med er är denna: vad är ett av de snabbaste sätten att skapa oro på i en organisation?

Det är att låta bli att informera och kommunicera om saker.

Givetvis spelar en rad grundläggande faktorer in här, exempelvis hur trygga personerna i organisationen känner sig och hur starka relationerna är internt, vad som inte kommuniceras, när och hur. Men om grunden inte är jättestadig så kan det röra sig om minuter för att osäkerhet och oro ska sprida sig och börja skapa spekulationer, rykten, missnöje och frustration. Minuter. Och ja, det är därför det är så viktigt att som ledare arbeta proaktivt och strategiskt med att hjälpa arbetsgruppen att bli mer mogen - men ha också ovan i åtanke. Sträva efter att vara tydlig och ta inte saker för givna. Att prata med varandra i förväg kan göra mycket gott. Har du erfarenhet av detta? Dela gärna med dig och oavsett om du har det eller ej - ha en jättefin helg!

Min förkärlek till Tjajkovskis musik

Jag vet inte exakt hur gammal jag var när jag introducerades för Svansjön men tidigt var det och ända sedan dess har jag har jag en stark förkärlek till Tjajkovskis musik. Och jag vet, det låter så pretto att jag kan höra hur min polare Ia himlar med ögonen åt detta på flera mils avstånd. Men så är det! Mitt fyra-fem-åriga jag var besatt av svanar och dansade balett och jo, jag blir fortfarande lycklig av att se svanar och dansar gör jag ju fortfarande även om det inte på långa vägar kan kallas för balett. Däremot gillar jag att titta på det och i måndags var det äntligen dags att se Nötknäpparen på Malmö Live!

Var dock en konstig känsla att vara ute bland så mycket folk, både efter pandemin och att ha legat hemma i mer än en vecka.

Nötknäpparen

Med undantag för att storyn i Nötknäpparen är lite platt och att den här uppsättningen innehöll några väldigt märkliga kostymval så var det ett väldigt vackert framträdande. Musiken var fantastisk, dansarna otroligt skickliga och som vanligt när jag får se balett, opera eller gå på konsert så fylls jag på av en känsla som är…. berikande. Det är som näring och balsam för själen i ett och den sitter i även idag när jag skriver mer er. Ser fram emot dagen då det är dags att se Svansjön igen!

Vad säger du som läser om balett och opera? Är du också ett stort fan eller har du några andra kulturgrejer som du uppskattar mer?