Tagg: Ny som chef (Sida 1 av 3)

Hur får man tid till att leda?

Läsarfråga:

Hej och tack för en bra blogg med mycket intressant läsning. Jag undrar om du kan hjälpa mig med en fråga. Har nyligen fått mitt första chefsuppdrag men tycker det är svårt att räcka till eftersom jag jobbar mycket operationellt. Hur får jag tid till att leda och vara chef när mina arbetsuppgifter tar större delen av dagen?

Tack på förhand,

P.

Svar:

Hej och tack för att du skriver. Först och främst: grattis till din nya roll! Superkul och klart att jag vill bidra med det jag kan. Nu vet jag inget om din bransch eller ditt arbete men jag ska försöka ge ett svar som kan vara matnyttigt även om det är generellt. Något som är lika för oss alla är dock att:

Dygnet bara har tjugofyra timmar och ingen av oss mår bra av att jobba för mycket eller för intensivt utan att få någon återhämtning.

Det gäller alltså att du redan från början tar ansvar din arbetsmiljö såsom du tar ansvar för medarbetarnas! Och det är viktigt att göra det så tidigt som möjligt, annars är risken är du skapar dig arbetsmönster som, desto mer van du och din omgivning blir vid dem, kan bli kämpigare att byta och bryta. Klart det går att göra det senare också men det kommer förmodligen att ta lite längre tid utöver att du kanske riskerar att jobba mer än vad du mäktar med.

Läs mer: Utmaningar för blivande kvinnliga chefer


Går det tidsmässigt att både vara chef och samtidigt ha operationella arbetsuppgifter? Absolut! Dock är det viktigt att det sker på ett sjyst sätt för både dig och din omgivning för att ni ska kunna ha ett happy face majoriteten av era arbetsdagar. Bild: Kevin McIver från Pixabay 

Hur får man tid till att leda?

Först och främst vill jag ställa frågan: är det rimligt att jobba fullt ut operationellt och vara ledare utöver det? Inom vissa chefstjänster går det hur bra som helst. Inom andra inte alls. Det beror helt och hållet på er organisation och vilka ansvarsområden som du har. Ett sätt att bli klok på det kan vara att skriva en lista över alla arbetsuppgifter och ansvarsområden som du har. Skriv upp alla former av övertid och om du jobbar övertid – vad du gör då?

Notera också hur du mår, hur rimlig arbetsbördan känns och hur pigg eller trött du känner dig när du går hem från jobbet. Vissa dagar är vi såklart alla trötta när vi slutar jobba. Men det ska inte vara standard att du är helt slut när du kommer hem eller inte orkar ha något annat liv än att jobba om det inte är en specifik och tidsbegränsad period som du vet kommer att ta slut inom en rimlig framtid.

Det kan också vara värdefullt att reflektera över hur krävande ledarskapsbiten i din nya roll känns. Upplever du att det räcker? Hur verkar teamet må och fungera med nuvarande insats? Behövs det kanske mer tid nu när du är ny eller har du enkelt för att sätta dig in i allt det nya? När du vet det och har lite bättre koll på ditt nuläge så bör nästa steg bli att…

Prata om förväntningarna som finns

Det kan finnas många olika potentiella anledningar till stressad och dålig arbetsmiljö. Men några vanliga är när vi känner oss otrygga, inte vet som förväntas av oss eller när förväntningarna eller arbetsbördan är omöjliga att uppnå eller orimliga att hinna med. Något som kan förekommas genom att prata om vilka förväntningar som finns. Dels med din chef, vad förväntar sig hen av dig och din yrkesroll?

Har chefen noll koll eller är helt uppe i det blå så kan du använda dig av det du har sammanställt och på så vis argumentera för eventuella förslag på ändringar som ni behöver göra för att du ska ha en dräglig arbetsmiljö. Kom ihåg att det är ingår i din chefs jobb och lagstadgade ansvar att se till att du har en bra arbetsmiljö och visst, du kanske inte har samma arbetsvillkor eller ansvarsområden som en medarbetare utan personalansvar. Men det innebär inte att du ska “behöva tåla” en arbetsmiljö som är negativ eller skadlig för dig i längden.

Det är också viktigt att du pratar med teamet och medarbetarna om vilka förväntningar de har på dig som chef och vad du behöver från dem för att kunna göra ditt uppdrag så bra som möjligt. Sist men inte minst gäller det att du går igenom dina egna förväntningar med dig själv. Vilka krav är rimliga att du ställer på dig själv som ledare? Vilka krav och behov måste du leva upp till och vilka är saker som du hade velat leva upp till? Försök, genom dialog, se till så att allas era förväntningar är förankrade i verkligheten snarare än fixa idéer om hur saker och ting ska eller borde vara.

En annan, också väldigt viktig faktor är om du och medarbetarna i teamet gör samma arbetsuppgifter. Om så är fallet kan det nämligen vara bra att du är extra tydlig mot dig själv och övriga när du har på dig chefsmössan och inte. Bild: Pixabay

Be om hjälp, ställ krav och delegera

Vi har pratat om hur en kan göra sig umbärlig som ledare förr (och lär fortsätta göra det så länge jag jobbar med detta, haha). Men det är verkligen ett viktigt tips om din tid till att leda är begränsad! Be också om hjälp och delegera så mycket som möjligt när det behövs. Och ställ krav på din chef och organisationen om rimlig arbetsbelastning. Det är deras skyldighet och din rättighet även om det inte alltid låter så i praktiken.

Be om utbildningsstöd om du behöver det

Be också, speciellt om det är ditt första chefsuppdrag, om utbildningsstöd och det så snart som möjligt. Jag har skrivit massor om att vara ny som chef här på bloggen så läs gärna på här. Men jag kan inte nog rekommendera utbildningsinsatser utöver det. Om det sedan är en ledarskapsutbildning, ledarskapsocachning eller att ha en mentor kan variera beroende på dina behov. Oavsett vad du väljer kommer ditt arbete att bli lättare. Jag vågar garantera det.

Jag hoppas att detta kan hjälpa dig på vägen att hitta balansen i din nya roll. Hör gärna av dig igen om det dyker upp frågor på vägen eller om det finns något annat jag kan bidra med. Lycka till!

Kommentera  |  2 gillar

Ledarskapsstilar i Harry Potter

Harry Potter-serierna handlar om en ung trollkarls uppväxt och kampen mellan gott och ont och har sålts i miljontals exemplar genom åren. Vad kan vi se för ledarskapsstilar i Harry Potter och vad kan vi se för för- respektive nackdelar mellan dem?

Läs mer: Ledarskapsläxor från Star Wars

Ledarskapsstilar i Harry Potter

Harry Potter: Do-it-myself-ledarskapet

Dagens artikel på Bossbloggen handlar om olika ledarskapsstilar i Harry potter
Hur är Harry Potter som ledare? Något överskattad men effektfull. Bild: Maurygraf från Pixabay

Säga vad man vill om Harry Potters förmåga att lösa problem och dyka in i farligheter men hans ledarstil går mest ut på att köra sitt eget race. Hans bakgrund ger honom tidigt en informell ledarroll och han är sympatisk på så vis att han inte lockas av makten som hans position innebär. Däremot är hans ledarskap ofta improviserat, slarvigt och mer lösningsfokuserat än något annat. Dessutom jobbar han helst ensam och utan hjälp från andra, trots att han blir överbevisad gång efter gång att man blir starkare tillsammans.

Hermione Granger: Det intellektuella ledarskapet

I ledarrollen är det viktigt att kunna använda både sin intellektuella och emotionella intelligens. Bild: Maurygraf från Pixabay

Hon har mer än hundra procent rätt på alla tentor, ett snudd på fotografiskt minne och en stor förmåga att omvandla teoretiska kunskaper till praktiska färdigheter. I bakgrunden av historierna så kan vi också se att hon är bra på att lära känna människor, är empatisk och inkännande. Dock finns risken att det intellektuella ledarskapet blir mer hjärna än hjärta när det ideala läget är att använda både och.

Albus Dumbledore: Det fria ledarskapet

Albus Dumbledore är en av seriens ledare: hur är han som chef? Vilken av alla olika ledarskapsstilar i Harry Potter har han?
Dumbledores ledarskap innebär väldigt fria tyglar och ansvar under frihet. På gott och ont! Bild: Maurygraf från Pixabay

Albus Dumbledore omnämns ofta som en av de stora ledarna i boken och det är han onekligen. Han kämpar för det goda och har tilltro till sina medarbetare när ingen har det. Dessutom så delegerar han och låter sitt team att agera självständigt. Nackdelen med för mycket fria tyglar och frihet under ansvar kan vara att irritation och frustration uppstår hos medarbetarna om de inte upplever att de har kunskaperna att få den information som de behöver. I gengäld så växer de också otroligt mycket under hans ledarskap.

Minerva McGonagall: Det dolda ledarskapet

Professor McGonagall är en ledare i det dolda. Bild: Maurygraf från Pixabay

En ledare som ofta hamnar i det dolda är professor Minerva McGonagall som är föreståndare för Gryffindors elevhem. Hon må upplevas som stram och sträng av eleverna mellan varven – vilket är en otroligt viktig ledaregenskap att inte alltid ge folk vad de vill ha utan vad de behöver. Samtidigt så bryr hon sig om elevernas välmående samtidigt som hon utmanar dem att utvecklas. Fördelen med det är att hennes högre chef, Dumbledores jobb, blir oändligt mycket lättare.

Lord Voldemort: Det skrämmande ledarskapet

Lord Voldemort är en ormviskande trollkarl vars ledarstil är grym och läskigt nog också väldigt effektfull. Bild: Antonios Ntoumas från Pixabay 

Sist men inte minst, vi kan inte studera ledarstilar i Harry Potter utan att nämna den onämnbara Lord Voldemort himself. Hans ledarstil är läskig på flera vis. Dels för att den är rasistisk, grundar sig i tyranni, verkställs i tortyr men också för att den är effektfull. Genom sitt visionära ledarskap får han följare trots att värdegrunden han står på är genomrutten, att han är maktgalen och att hans egentliga enda syfte är bli odödlig. Otroligt obehagligt och skrämmande.

Så, nu är frågan. Vem i Harry Potter-serien skulle du helst vilja ha som chef? Själv hade jag nog passat bäst under någon som Dumbledore eftersom jag just nu så starkt vill vara min egen boss.

Kommentera  |  5 gillar

Nu offentliggör jag min ledarskapsmodell Bosskartan!

Det finns milstolpar i ens arbetsliv som man minns mer av än andra. Idag är en sådan dag för mig. Varför? Jo, för idag offentliggör jag min ledarskapsmodell Bosskartan! Och med ett lite mer objektivt perspektiv så fattar jag att det här kanske inte spelar jättestor roll för någon annan, men för mig är detta stort. Stort och pirrigt!

Den här modellen är på många vis mitt livsverk. 2012 tog jag fram den och har använt mig av den i olika former sedan dess. Först i informella sammanhang som rådgivare åt vänner och bekanta i ledande roller. Nu, de senaste tre åren, i jobbet jag har med bloggen, som utbildare, rådgivare, mentor och coach. Och jag hade egentligen tänkt att hålla den lite till i bakgrunden men ibland händer saker snabbare än man tror! Eftersom jag fick uppdraget att föreläsa om hållbart ledarskap här på Tillväxtdagen i Västervik idag, så är det dags att den får kliva ut i rampljuset.

Västervik
Hade ju tänkt att be någon ta en bild från föreläsningen idag och använda till detta inlägg. Kom jag ihåg det? Nä. Ibland undrar jag om jag verkligen är en bloggare. Men jag fick en fin bild på de grymma ledarna som var med i panelen i alla fall! Från vänster: Stina Qubti, Mia Nilsson och Amanda Kraft.

Min ledarskapsmodell Bosskartan

Idag har jag gjort två föreläsningar baserade på Bosskartan och debuterat som moderator för ett panelsamtal och jag är nästa rusig av all fin feedback som jag har fått. Det är en fantastiskt rolig modell som kan användas i olika ledarroller och olika organisationer. Den sätter fingret på det essentiella som ledarskap handlar om, visar det på ett sätt som de flesta kan förstå och med hjälp av de verktyg som jag har när jag utbildar, coachar och rådger så utvecklar den morgondagens ledare. Oavsett om du redan har en chefsroll eller vill ha det!

Sedan tycker jag själv att den inte riktigt gör sig rättvisa i text. Men om du vill läsa om den så gör du det: Bosskartan! Och i gengäld så kommer jag förstås att prata ännu mer om den från och med nu, hähä. Så nu vill jag förstås veta: har du några tankar och frågor om Bosskartan som du vill att jag besvarar? Vill du veta mer?

2 Kommentarer  |  1 gillar

Ledarskapscoachning för dig som är eller vill bli chef

I detta inlägg förekommer reklam för mina egna tjänster

I mars 2019 så tog jag min coachdiplomering och jag vill tacka er för alla glada tillrop kring detta. Det var en grymt rolig upplevelse och nu under 2019 så har jag coachat än fler chefer inom olika ledarroller och organisationer med fantastiska resultat.

I ledarskapscoachningen så arbetar vi med ditt personliga ledarskap och går från ord till handling. Det vill säga att vi inte bara pratar om hur du vill vara som ledare utan arbetar stegvis med att förverkliga det. Det är därför detta passar både dig som redan arbetar som chef och dig som vill bli det!

Ledarskapscoachning för dig som är eller vill bli chef

Ledarskapscoachningen är ett paket på fyra tillfällen som kommer att hjälpa dig med de utmaningar som du står inför i ditt ledarskap och din karriär. Vill du veta vilka styrkor du har som ledare? Vill du få hjälp med hur du kan motivera dina medarbetare? Vill du bli mer umbärlig och bättre på att hantera konflikter? Vill du må bättre i din ledarroll? Har du något som skaver som du vill lösa? Då är ledarskapscoachning något för dig.

Det spelar ingen roll om du redan arbetar som chef, är erfaren eller ny, eller vill bli ledare i framtiden. Du och jag kommer att utgå från där du befinner dig idag, sätta en målbild som vi förankrar och sedan hjälper dig ta fart mot.

Upplägg: 4 samtalstillfällen på totalt 4,5 antal timmar och vi kommer överens om när och var de ska ske. Förslagsvis samtalar vi var tredje/var fjärde vecka på överenskommen plats eller per telefon eller Zoom.

Samtal #1: Inledande samtal generellt om det egna ledarskapet

Samtal #2: Övningar kring värderingar, den framtida ledarsjälvbilden samt styrkor och talanger. Tar 1,5 timme.

Samtal #3: Målbildsfördjupning

Samtal #4: Avrundande och framåtblickande

Skillnaden mellan att anlita mig som coach respektive mentor kan låta förvillande lik men är stor. Som mentor har jag en rådgivande roll medan jag som coach i stället ställer mängder med frågor och därmed hjälper dig att identifiera vem du är och vill vara som ledare. Men också att stärka din ledarskapsfilosofi och hur du kan agera i vardagen som ledare. Ledarskap är inte alltid enkelt men det innebär inte att det alltid måste vara svårt! Och du måste inte heller behöva vänta på att få det första chefsuppdraget med att vässa dina ledarskapsförmågor.

Pris: Det finns två betalningsmöjligheter. Antingen delfaktureras varje samtalstillfälle 2500 SEK ex moms eller så betalar du i vid bokningstillfället 9000 SEK ex moms. Oavsett vilket du väljer är detta en investering som kommer att betala av sig under hela din karriär.

Vill du ha en coach som är glad, vill dig väl och bara klappa dig medhårs? Då ska du inte anlita mig. Jag är glad och jag vill alltid ditt bästa. Men jag kommer också att utmana dig för att på riktigt hjälpa dig att växa som ledare.

Om mig som coach

Jag är diplomerad ICF-coach via CoachCompanion och följer därför ICF’s etiska riktlinjer och har tystnadsplikt. Det som sägs mellan oss kommer således att stanna mellan oss oavsett om det är du som privatperson eller din arbetsgivare som anlitar mig.

Clara som coach inger trygghet och lugn samtidigt som hon är utmanade. Hon läser mellan raderna och hjälper en, på ett mjukt sätt, att hitta de där grundgrejerna som man behöver utvecklas på och det ger resultat.

Minna

Så, that was my big news for today. Kul va? Är riktigt glad över att ha ännu ett verktyg för att kunna utveckla morgondagens ledare på utöver det arbete jag redan gör här och som föreläsare. För att boka in dig eller ställa frågor, mejla mig på clara@bossbloggen.se.


I detta inlägg förekommer reklam för tjänster i mitt företag, Löfvenhamn UnLtd. För mer information om hur jag förhåller mig till samarbeten och PR – läs Bossbloggens PR Policy.

Kommentera  |  5 gillar

Vanliga misstag nya chefer gör

Att gå från medarbetare till chef över en natt är inte alltid det enklaste. Det är inte bara en ny roll utan nya, allvarliga, ansvarsområden som du ska sätta dig in i. Du måste också lära känna organisationen och människorna i den, även om du jobbat i den tidigare. Så, för att underlätta för dig på vägen tänkte jag att vi idag ska kika lite på några av de vanliga misstag du gör som ny chef. Förhoppningsvis kan du använda detta till att undvika fällorna helt. Annars kanske du kan använda den till att identifiera missarna du har gjort och lära av dem till nästa gång.

Det finns mängder med olika ämnen att prata om när det gäller att vara ny som chef som jag tänkte vi ska prata mer om framöver här på bloggen. Exempelvis: hur bygger man förtroende som ny ledare? Eller hur lär man känna sin nya arbetsgrupp. Vad tror ni om det? Bild: Pixabay

Vanliga misstag nya chefer gör

Bara lär känna den formella organisationen

Det är alltid bra att lära känna organisationen (och människorna i den) så snart som möjligt. Men, här är en vanlig miss att man bara lär känna den formella sidan av organisationen och inte den formella. Det är fullt naturligt eftersom den formella, trots allt, är den som ofta är enklast och snabbast att både identifiera. Men du kommer att behöva lära känna den informella sidan med för att lyckas som ledare.

Läs mer: Formella och informella organisationer

Tro att du måste leverera direkt

En vanligt fenomen som jag mött under åren är känslan hos många nyblivna ledare om att man måste leverera superbra resultat direkt. Ofta (om än inte alltid) för att man vill visa att arbetsgivaren har rekryterat rätt. Men, så länge du inte har mångårig erfarenhet eller ett uttalat uppdrag om att nå ett visst mål inom en viss tid, så behöver du inte stressa.

Inte lära känna medarbetarna…

En annan vanlig fälla att hamna i som ny ledare är att inte ta sig tiden att lära känna personerna som ingår i teamet. Vilka är de? Vad gör de? Hur är de?

Det är givetvis en fråga om hur stor arbetsgrupp man har som ledare. Är du chef över 70 personer kan du kanske inte boka in enskilda presentationsmöten med alla och envar. Men är det fem medarbetare kanske det kan vara en ypperlig idé? Och inte bara ha formella möten utan prata med alla även i informella samtal. Oavsett hur du lägger upp det: var noga med att du som chef verkligen pratar med alla. Vissa kommer att söka din uppmärksamhet, vissa pratar mer än andra. Därför är det viktigt att du har lite koll på så att du pratar med alla.

En sak som forskarna Frode Hübertz Haaland och Frode Dale lyfter i sin bok På randen av ledelse som ännu vanligare än att inte lära känna medarbetarna – det är faktiskt…

… att inte lära känna och fokusera på gruppen

De menar att det är länt hänt att bli för individfokuserad som ny ledare och att i sin iver att lära känna personerna glömma bort att lära känna och fokusera på gruppen. Hur ska ni jobba tillsammans? Vilka spelregler gäller? Hur samarbetar ni? Vem gör vad? Och så vidare.

Läs mer: Informella ledare

Det kan vara svårt att lära känna gruppen och dess individer parallellt men det går och kommer att hjälpa er nå era mål tillsammans snabbare om du lyckas. Bild: Pixabay

Inte ha tydliga riktlinjer

Den här punkten ligger i första hand inte på dig som ny chef utan din chef. Men, eftersom det ligger i ditt största intresse att ha tydliga riktlinjer om vad du ska göra i ditt uppdrag så kommer jag att skriva med det ändå. För det finns ofta bilder av vad en chef gör eller bör göra – som dessutom skiljer sig åt beroende på vem i organisationen frågar. Så om du inte får infon: fråga din närmsta chef om vilka riktlinjer och förutsättningar som finns i och för rollen.

Inte be om hjälp

Ett annat vanligt misstag är att man som ny ledare inte ber om hjälp om man behöver det. Du varken kommer eller kan kunna allting som ditt nya uppdrag innebär. Så be om råd, stöd och hjälp om du behöver det. Oavsett om det är från din närmsta chef, medarbetarna, kollegorna eller en intern eller extern mentor.

Be också om att få en ledarskapsutbildning så snart som det är möjligt om du inte har fått det i förberedande syfte. Jag har alltför många gånger sett nya chefer börja sitt uppdrag och sedan få sin första ledarutbildning flera månader senare. Under tiden har de ofta hunnit göra en massa misstag som varit helt onödiga och inte hade hänt om de hade fått verktygen som de behövde först.

Läs mer: När chefen mår dåligt

Glömma bort att det är en läroprocess

Sist, men inte minst, glöm inte bort att ledarskap – precis som allt annat är en läroprocess. Du kommer att göra fel, du kommer att göra misstag, hantera situationer fel eller göra felbedömningar. Det är en del av lärandet och helt naturligt. Här finns det också en poäng i hur du hanterar dina egna fel som ledare. Vill du bidra till en kultur där misstag är tillåtet och okej? Då bör du erkänna missarna du gör utan att för den sakens skull berätta om allt du gör fel eller förminska dig själv som ledare.

Så, det här var några av de vanliga missarna en kan göra som ny ledare. Vad säger du som läser? Har du gjort eller sett någon miss som du kan dela med dig av till listan?

Kommentera  |  8 gillar

Sida 1 av 3

© Bossbloggen.se