Tagg: Inspiration (Sida 1 av 21)

Förutsättningar för att bli chef

Läsarfråga:

Hej Clara. Hoppas allt är bra med dig och att ni njuter av ert nya hem 😊 jag har en fråga som jag hoppas du vill svara på. Är där några förutsättningar som skulle vara ett måste för dig för att på dig en officiell ledar/chefsroll. Något som absolut måste finnas på plats? Är i en situation nu när möjligheten poppar upp för mig. Och jag funderar om situationen är rätt för mig. Samtidigt vill jag prova och samla erfarenheter.

Svar:

Hej! Allt är bra med mig tack, jag sitter här på altanen och skriver dessa rader och det är ljuvligt att få göra det till trädens sus och en massa fågelkvitter. Självklart vill jag svara på din fråga – svarar på alla jag får även om jag gör det lite långsamt ibland. Först och främst, grattis till att möjligheten har uppstått! Det är fantastiskt och jag är så glad för din skull. Det är en klok fråga du ställer och jag ska självklart se om jag samla ihop mina tankar kring detta.

Fördelen med att prata om dina förutsättningar för att bli chef innan du kliver in i uppdraget är att ni därmed kan undvika onödiga frågetecken och oklarheter när du sedan är på plats. Tydliga spelregler medför en större trygghet eftersom vi då slipper bli osams medan vi spelar. Bild: klimkin från Pixabay

Förutsättningar för att bli chef

De saker jag hade sett som måsten är att med ansvarig chef är att vi skulle ha en bra en bra dialog om:

Förväntningar

Vilka förväntningar har chefen och ledningen på mig och teamet? Vad vill hen att jag ska ta med mig in i uppdraget och vad hoppas hen att jag ska åstadkomma? Finns det några tidsaspekter att förhålla mig till? Alla dessa frågor bottnar i att jag gillar att veta vilka spelregler som jag ska förhålla mig till och jag tror att det kan vara en bra sak att prata om även om det förstås kanske inte är nödvändigt att ställa dem alla.

Förutsättningar

Vilken slags introduktion kommer jag att få? Hur ser uppdraget ut och om det är en kombinerat operativ och ledande roll – hur ska fördelningen se ut mellan de olika uppgifterna? Förväntas det att jag ska jobba övertid? Vilka förutsättningar och arbetsvillkor har jag att förhålla mig till och få hjälp utav? Men också vad jag kan förvänta mig och få för stöd av min chef. Precis som ovan är detta rena kartläggningsfrågor. För om en har pratat om dessa saker i förväg så tänker jag att allting blir enklare när man väl är på plats, plus att det kan bidra till beslutet om detta är rätt företag och chefstjänst för mig eller inte.

Visionen

Vad är företagets vision? Vad vill man åstadkomma och hur vill man nå dit? Hur kan jag med mina kompetenser bidra till detta? Och vad är teamets roll i det? För att lyckas i ledaruppdraget så gäller det att du vet om vart organisationen vill nå och det tycker jag absolut är något som en ska få tidigt i sin ledarroll – helst redan innan du börjar så det vad du tackar ja till och kan känna in hur väl det stämmer in med din egen vision.

Läs mer: När arbetsmiljön är dålig i arbetsgruppen

Vilka är rätt förutsättningar för att bli chef? Det beror på.
Precis som med schack och allt annat är ledarskap en träningsfråga. Så, om du tvekar till att ta rollen för att du inte har varit linjechef förut, ignorera dina tvivel. Om du har rätt drivkrafter, möjligheter och förutsättningar så kommer du att lära dig det du behöver på vägen och kunna bli en superbra chef! Bild: rawpixel från Pixabay

Värderingar

Hur lyder företagets värderingar? Hur beskrivs dem och hur väl verkar de efterlevas? Här tänker jag att ens värderingar inte måste matcha företagets till 100 procent – det är sällan möjligt. Men det gäller att de ska överensstämma så mycket att det känns bra för er båda att jobba tillsammans.

Utbildning och mentorskap

En annan viktig punkt som inte hade stått på min lista för tio år sedan men idag är självskrivet på min måste-lista är att få reda på vilka utbildningsmöjligheter som finns. För ju tidigare du kan få det desto lättare kommer det bli för dig att börja jobbet på ett sjyst sätt. Och än viktigare, är det möjligt att få en mentor? Antingen internt från en annan avdelning eller än hellre, en extern person som inte har någon kunskap eller egenintresse av verksamheten som kan stötta och råda en på vägen. Det behöver inte vara dyrt utan är snarare en investering som alla företag borde ge sina nyblivna chefer eftersom det också kommer att underlätta ditt arbete från start. Inte minst för att du kanske kan undvika de vanligaste fallgroparna innan du hinner trampa i någon av dem.

Vad händer sen?

Ja, när en har pratat med sin chef om de här olika punkterna tänker jag att nästa steg blir att reflektera. Reflektera över:

  1. Varför du vill bli chef?
  2. Hur du vill vara som ledare?
  3. Kommer de här förutsättningarna att fungera för dig?
  4. Vill du göra detta?

Om du svarar JA! på de sista två frågorna: kör bara kör. Om du svarar njä på den första och ja på den andra – då kan bara du veta vad som är rätt för dig. Men något har jag lärt mig med åren och det är att om en kommer tänka tillbaka och potentiellt ångra att man inte provade något – då ska du testa på det. Framförallt om ni kan komma överens om en provperiod eller möjligheten att ta tjänstledigt från tjänsten du redan har för att testa chefsrollen. Det är aldrig fel att prova på något nytt och sedan ändra sig. Tvärtom är det en styrka att inse att ett uppdrag inte fungerar. Samtidigt, du kan aldrig veta det om du inte provar. Du kommer alltid lära dig något du inte kunde förut och erfarenhet är alltid bra att ha.

Välj din egen väg

Är däremot svaret nej på båda frågorna, och då ett nej som faktiskt baseras i dig och inte rädslor eller andra faktorer. Då kan det vara värt att säga tack men nej tack. Alla ledarroller eller organisationer är inte bra även om det ibland ser så ut utifrån. Det är ju trots allt en massa andra faktorer som också ska funka och kännas rätt, alltifrån lön till arbetsgrupp och hur den närmsta chefen verkar vara. Det viktigaste är att du väljer vad som känns rätt för dig och att du väljer din egen väg när du har möjlighet till det.

Vad säger du som läser? Jobbar du som chef och har några tankar att dela med dig av i ämnet? Eller drömmer du också om att bli chef och har några särskilda tankar kring krav och förutsättningar som du vill berätta om?

Kommentera  |  1 gillar

Viktoria Tocca: “Nu skriver jag alltid avtal med alla”

Det är dags för ännu ett avsnitt i Fuck Up Stories och idag träffar vi Viktoria Tocca som är utbildad och prisbelönad sångerska och musikalartist. Hon har jobbat på flera stora produktioner i Europa, exempelvis som Christine i Phantom of the Opera. Idag producerar hon bland annat musikalturnén Föreställningar från Broadway till Duvemåla. Här är en av hennes Fuck Up Stories!

Läs mer: “Man lär så länge man lever”, Mia Rolf

Viktoria Tocca berättar om en av sina fuck up stories som ledare för Bossbloggen
Viktoria Tocca Foto: Magnus Ragnvid

Hej Viktoria, berätta om en miss som du har gjort som ledare?

− Hej! En sak som har svidit flera gånger genom åren är att jag inte alltid har skrivit tillräckligt bra avtal för olika projekt och produktioner. Som företagare är det lätt hänt, och bekvämt, att man tänker att muntliga avtal ska räcka. Men det gör det inte alltid, inte juridiskt eller eftersom risken finns att man missförstår varandra. Det är också lätt hänt som ny företagare att förutsätta att det som sägs nu också kommer att gälla om två år. Men din verksamhet kan ju förändras och se helt annorlunda ut då.

− Min erfarenhet är också att även om det känns okej att nöja sig med en muntlig överenskommelse för att man är gamla vänner eller kollegor så kan det gå fel ändå. Saker händer och människor förändras. Innan hade jag exempelvis aldrig något på papper och det ledde till problem när en medarbetare behövdes sägas upp. Det har gått så långt att det blivit en juridisk fråga. Vilket förstås är väldigt kostsamt både emotionellt och ekonomiskt. Framförallt när det var ren lathet, godtrogenhet och klantighet från min sida att jag inte har skrivit avtal redan från början.

Vad lärde du dig av det?

− Att inte slarva med de där grejerna och att faktiskt se till att vi har skriftliga avtal finns på plats. Då slipper man ganska mycket huvudvärk och ont i magen. Mitt första avtal som jag skrev var extremt enkelt. I stil med, det här datumet gäller, så här mycket får du betalt på en A4-sida. Men risken när det är för kortfattat är att det lämnar utrymme för både missförstånd och olika tolkningar.

− Exempelvis om jag anlitar dig för ett uppdrag där jag tänker att en insats är värt ett visst gage och så tänker jag att repetitionerna ingår i det. Men så har du tänkt något annat. Så jag som uppdragsgivare måste vara tydlig med vad jag förväntar mig. Den som jag anlitar måste vara tydlig med sina förväntningar och vi behöver komma överens tidigt om vad vi ska göra. Oavsett om vi är vänner sedan tidigare eller inte. Har vi gjort det och det finns på papper behöver det förhoppningsvis inte något tjafs längre fram sedan.

Hur tror du att du hade hanterat en liknande situation idag?

− Idag har jag advokathjälp för att ha ett mycket tydligare avtal. Så inte nog med att jag skriver avtal, min avtalsmall lämnar inte utrymme för tolkning på samma sätt längre, haha. Skämt åsido, när det gäller pengar så blir vi människor ofta dumma och alla vill ha eller behålla mer. Därför är det väldigt viktigt att skriva ett bra avtal. Framförallt när ens verksamhet växer och det blir svårare att komma ihåg allt som sagts. Så de kronor som det kostar att ta hjälp av någon, de pengarna är värda att lägga för att både undvika konflikter och tjäna som rättsligt skydd.

− Sedan innebär det såklart mer pappersarbete. I vår bransch är vi inte heller vana vid detta utan det är ofta muntliga överenskommelser som gäller. Så vissa tycker kanske det är överdrivet eller konstigt att skriva avtal som innehåller en massa om uti fall-att paragrafer. Men jag har lärt mig att det bästa är att sätta sig ner och prata igenom hela avtalet. Förklara vad varje klausul innebär, varför den står med och hur du tänker kring den. Allt samarbete bygger på relationer och detta ska vara en gemensam överenskommelse som ni skriver för att det ska bli så kul, bra och roligt att jobba ihop som möjligt!


Tyckte du om detta inlägg?
Klicka gärna i hjärtat eller dela det så att andra kan få läsa det! 

Kommentera  |  4 gillar

Natalie Eriksson: “Jag vill hitta det andra går igång på”

Det är äntligen dags för ett nytt avsnitt i Möt en boss och idag träffar vi en ledare som säger sig älska sociala medier, driver eget, arbetar som interim marknadschef samt är föreläsare och författare till boken Kvinnorna som äger börsen. Hur har hennes ledarskapsresa set ut? Vad tycker hon är viktigt att göra som chef och varför gillar hon att vara den som är boss? Möt: Natalie Eriksson!

Natalie Eriksson Foto: Privat

Hej Natalie, kan du berätta lite om dig själv för Bossbloggens läsare?

− Hej! Jag är uppvuxen i Norrköping och har bott i Australien och Norge innan jag landade i Stockholm. Jag trivs bra här men börjar längta ut i världen nu igen, haha.

Berätta om din karriär!

− Jag jobbar med marknadsföring och kommunikation och har gjort det i flera år. Jag älskar sociala medier och driver exempelvis ett nätverk tillsammans med Facebook samt bloggar om samma ämne på Resumé. Jag har sedan jag var väldigt ung tyckt att marknadsföring är intressant. Efter gymnasiet arbetade jag med försäljning och fick då även testa på lite enklare kommunikationsuppdrag, vilket gav mig än mer blodad tand. Jag läste därefter Strategisk kommunikation på Berghs School of Communication och har sedan dess haft flera olika jobb inom kommunikationsbranschen. Exempelvis som medieköpsspecialist och projektledare på byrå.

− Det var extremt lärorikt för det var så många olika branscher och att man måste tänka nytt hela tiden. Vad krävs för att de ska synas? Vad är säljdrivande här? Vilka utmaningar har vi och hur kan vi får den här produktkategorin att fungera? Det var också så roligt för att alla i teamet hade så olika kompetenser, någon skriver, en annan filmar och så vidare. Men samtidigt har alla har samma mål och det gäller att inte vara rädd för att vara bäst på sin specialistroll. Jag tycker det är viktigt att som projektledare att inte vara rädd att ställa frågor, snarare tvärtom så behöver du ställa massor av frågor hela tiden. Så att både du och alla andra i teamet är säkra på vad som ska göras. Idag är jag grundare av mitt eget konsultföretag samt arbetar som interim Chief Marketing Officer, som det så fint heter, till ett spännande fintech-företag.

Vad för ledarroll har du idag och hur ser ditt dagliga arbete ut?

− Strax före jul kom jag i kontakt med ett företag som arbetar med företagsfinansieringar och investeringar, och då med fokus på små- och medelstora företag. Jag älskar ju företagande, entreprenörskap och investeringar så detta är ett riktigt ”handen i handsken”- uppdrag för mig. Att få jobba med varumärkesarbete och investeringsbiten på samma gång. Jag arbetar som interim Chief Marketing Officer, eller marknadschef som man skulle säga på svenska. Vilket är jättekul! Det är full rulle med identifiering av målgrupper, varumärkesarbete, tonalitet, upphandling av byråer etc. Jag tror på företaget till 100% och det är fantastisk kul att vara med så tidigt på denna resa.

Natalie Eriksson Foto: Privat

Varför vill du vara den som är boss?

− Det är fruktansvärt kul med helhetsgreppet som ges i ledarrollen. Jag tänker att det finns de som tycker att det är roligast att vara generalist är kul och andra gillar mer att vara specialister. Själv föredrar jag att vara generalist och få ändå insyn i de olika specialistområdena.

− Sedan är det otroligt tilltalande att se hur alla små pusselbitar faller på plats och när team skapar något större än vad en person kan göra själv. Och så är det kul att få vara med och utveckla människor! Framförallt när man ser att de är bra på något de kanske inte har testat förut. Jag gillar också att hitta det andra går igång på och se vilken skillnad det blir i motivationen när man gör det.

Vad har du för mål med ditt ledarskap?

− Jag tycker att team-andan är otroligt viktig. Höga mål och ambitioner står inte i motsats till att vi har roligt och om inte kulturen är sjyst så försämras jobbet, tror jag. Ledare gör så himla mycket för hur man trivs på en arbetsplats och jag är själv en person som vill känna att jag utvecklas på jobbet. Utveckling handlar inte nödvändigtvis om klättra hierarkiskt utan att få lära sig nya saker och att växa som människa.

Vad är det viktigaste en ledare ska göra?

− Att se individerna du har omkring dig! Teamet är inget utan människorna i det och människor är både olika och komplexa. Sedan tycker jag det är viktigt att kunna fira när det går bra men också att prata om när det går dåligt. Om det går dåligt så ser alla ändå och då blir det ännu större och mer fel om ledningen duckar frågan och låtsas som om det regnar.

Det är ingen som förväntar sig att du ska kunna allt bara för at du har en ledande roll. De områden jag kan, de kan jag riktigt bra, men vissa grejer har jag aldrig gjort förut. Då är det bättre att vara ärlig och erkänna det högt så kan du ta in hjälp och lära dig mer. Annars gör du dig själv bara en otjänst.

Natalie Eriksson

− En annan sak som jag tycker är viktigt är att vara tydlig. Exempelvis med de olika processerna som pågår i organisationen. Är du inte tydligt med hur de går till eller varför det fungerar som det gör är risken att man har orimliga förväntningar eller inte tar hänsyn till att saker tar tid.

Kommentera  |  3 gillar

Quitters never win

Jag vet inte hur många gånger jag har övervägt att hoppa av plugget den här våren. Inte för att det inte har varit kämpigt förut att jobba (mer än) heltid och plugga samtidigt. Utan för att slutspurten börjar närma sig och jag är less. För att jag värdesätter att ha det kul högre än att slita ihjäl mig och inte längre ser titlar som en statusgrej att uppnå.

Boss
Att gå sin egen väg är inte alltid enkelt. Men det är värt det!

Quitters never win

Men, om det är något jag har kunnat konstatera så är det följande: att växa upp till en envis, disciplinerad prestationspresterare har både en god och en dålig sida. Den dåliga är att den lätt blir destruktiv eftersom jag sällan ger upp. Den goda är att jag ofta åstadkommer saker just för att jag inte ger upp. And quitters never win!

När jag tvivlar? Känner mig svag. När jag undrar vad fasiken jag håller på med egentligen och varför jag gör det jag gör så sätter jag på den här låten. En av de som berör mig mest, Johnny Cash’s version av Tom Pettys I won’t back down. Den påminner mig om min styrka och varför jag alltid går min egen väg.

Sedan ska det förstås tilläggas att man inte alltid måste vinna. Livet är ingen tävling. Det spelar ingen roll hur mycket pengar vi har, hur fancy visitkorten är eller hur många coola uppdrag man får. Känner du att jobbet du har eller studierna du läser inte är för dig: gå vidare om du kan! Men om du befinner dig i min sits, där du är på rätt väg men den är jävligt ansträngande, snårig och stundtals brant. Då är det bara att kämpa vidare. Sänk farten om du behöver det. Ta det i den takt du behöver. Men ge inte upp. Du kommer att komma i mål och det är det som är själva vinsten.

Och vet ni vad? Att skriva dess rader blev en slags självhjälp. När jag började skriva kände jag mig lite urlakad och bara “åååh, vad jobbigt detta är”. Nu? Nu har energin återvänt, mindset:et är tillbaka i normalläge och nu jäklar ska här skrivas. Coz’ I won’t back down.

Kommentera  |  3 gillar

Kristina Jarring Lilja: “Se till att ha tid att leva som du lär”

Mitt arbete har jag turen att få träffa många otroliga ledare och chefer och dagens avsnitt i Möt en boss är inget undantag. Kristina Jarring Lilja är bland annat styrelseordförande för StyrelseAkademien Skåne och svaren på frågor som: hur hamnade hon här? Vad har hon lärt sig under alla sina år som ledare? Varför vill hon vara den som är boss? De kommer här!

Kristina Jarring Lilja Foto: Privat

Hej Kristina, kan du berätta lite om dig själv för Bossbloggens läsare?

− Hej! Jag är en 60-årig, gift kvinna som älskar att bo i Helsingborg och har förmånen att bo så jag har utsikt över Danmark. Både som person och ledare har jag alltid brunnit för att bygga förtroendekapital och även om jag älskar mode så konsumerar jag det inte på samma sätt längre.

Berätta om din karriär!

− Jag började jobba i detaljhandeln i början på 80-talet och flyttade sedan till USA för att arbeta med PR, marknadsföring och sälj. När jag var 25 fick jag mitt första ledaruppdrag och sedan dess har jag alltid varit med i någon ledningsgrupp eller varit VD. På 90-talet flyttade jag till Varberg och jobbade med skor. Jag hade mycket erfarenhet från både USA och Asien så kom tillbaka till InWear[KJ1]  med att öppna upp butiker och drev detta under tre år. dan blev jag VD för det börsnoterade bolaget Micro Bildelar som var en kedja för biltillbehör och bildelar. Jag trodde det skulle vara ett stort hopp mellan att vara ledare inom mode och bildelar men det blev faktiskt inte. Produkten var förstås annorlunda men detaljhandel är detaljhandel.

− 2006 blev jag tillfrågad om att vara med i min första styrelse och det föranledde fler och fler förtroendeuppdrag. Bra styrelsearbete ger värde för bolagen och upplever att jag med min bakgrund som VD kan göra mycket nytta. När Micro Bildelar sedan likviderades fanns alla VD-uppdrag som jag var intresserad av i Stockholm. Så jag valde att stanna i Helsingborg för att driva eget och fortsätta med styrelseuppdrag och det gör jag än idag och då bland annat som ordförande för StyrelseAkademien Skåne.

Vad för ledarroll har du idag och hur ser ditt dagliga arbete ut?

− Idag jobbar jag inte operativt som ledare utan arbetar i stället ett antal olika styrelser vilket gör att mina dagar verkligen varierar från dag till dag. Ena dagen är jag i ett bolag där vi har styrelsemöte hela dagen. Den andra dagen arbetar jag som rådgivare till ägare i ett bolag på förmiddagen medan eftermiddagen har jag ett mentorskap med en VD. Dag tre så kan jag vara ute och hålla ett föredrag om förtroende och styrelsearbete. Dag fyra är det workshop och sedan avslutas veckan med ett styrelsemöte.

Kristina Jarring Lilja Foto: Privat

Varför vill du vara den som är boss?

− Därför jag tror att det är lättare att göra skillnad som ledare. Det är någon som har sagt att makt korrumperar och det tror jag det kan göra men det kan också ge en verktygen till att göra skillnad på riktigt. Det gäller att ha koll på sin etiska kompass och jag är övertygad om att vi hade haft en förtroenderik värld så hade världen blivit en bättre plats. Sedan drivs jag också av att se ledare som är trygga i sig själva. Organisationers mående är så beroende av sina ledare.

Vad har du för mål med ditt ledarskap?

− Målet är att kunna se att förtroendet i organisationerna ökar, jag tror att jag kommer att jobba med det tills jag dör i princip. Förtroende är ett kapital som är viktigt och som skapar ett faktiskt värde i bolaget.   

När du kan ta kritik på rätt sätt och göra något åt det – då har du nått långt som ledare.

Kristina Jarring Lilja

− Ett annat mål är att se till att alltid ha tiden att leva som jag lär. När man får frågan är det lätt att tacka ja och så är det lätt hänt att du tar på dig för mycket. Att kunna tacka nej är viktigt för att kunna se var jag kan göra mest skillnad.

Vad är det viktigaste en ledare ska göra?

− Att föregå med gott exempel och göra det du förväntar dig av medarbetarna själv med. Jag tycker att det kan vara allt ifrån att plocka undan kaffekoppar till att packa upp varor om det är kris. Du kan inte be människor göra saker som du inte kan tänka dig att göra själv.

Jag tror mycket på att man ska vara tydlig med sina värderingar. Vissa personer kan tycka att jag är för tydlig men det är bättre att vara det än att dina medarbetare undrar vad som händer och vad de ska göra.

Kristina Jarring Lilja

− En annan sak som jag tror är viktig är att lyssna för att förstå och inte lyssna för att svara tillbaka. Men också att ha lågt självfokus, som ledare bör du ha mycket fokus mer på andra än dig själv. Det krävs en relation för att kunna bygga förtroende och du som ledare måste ha koll på ditt förtroendekonto och se till att så att det sätts in så mycket möjligt och tas ut så lite som möjligt.

Tre Tips Kristina Jarring Lilja

Kommentera  |    Gilla!

Sida 1 av 21

© Bossbloggen.se