Tagg: Förhandla lön

Konsten att ta betalt som företagare #likeaboss

Ett ämne som jag pratar om rätt ofta både som influencer och företagare är konsten att ta betalt. Vad ska man tänka på? Varför ska man inte nöja sig med en timpenning på 250 spänn? Och när är det okej att få symboliskt betalt, göra något för exponering eller bara vara snäll?

Vissa företagare älskar att göra det, andra tycker det är ovant och några gillar det inte alls. Vilken tur att vi alla 1) är olika och 2) kan lära oss att betalt vare sig vi gillar det eller inte! Bild: Pixabay

Konsten att ta betalt som företagare

Regel #1 i konsten att ta betalt är att faktiskt göra det. Vad arvodet sedan ligger på beror givetvis på uppdraget, arbetsinsats, bransch, förberedelser och så vidare. Å ena sidan behöver du förhålla dig till vad marknaden säger. Å andra sidan behöver du också förhålla dig till värdet av det du åstadkommer och å tredje sidan behöver du också ta din egen ekonomi med i beräkningarna också.

Den här guiden riktar sig i huvudsak till dig som är ny eller nyfiken på att starta företag och driva en enskild firma och är ett hopkok av många kloka råd och erfarenheter som jag själv har fått under mina två första år som företagare. Den kommer förstås inte kunna tillämpas av exakt alla företagare i alla branscher eftersom allas våra förutsättningar, affärsmodeller och marknader ser olika ut. Men läs den gärna ändå och berätta hur det funkar för dig sedan i kommentarsfältet!

Vad behöver du omsätta?

Och om vi börjar på slutet så gäller det att du har koll på vad du behöver tjäna för att gå runt ekonomiskt varje månad. Och ja, det är viktigt att du gör det även om ditt företag bara är en sidoinkomst och i dagsläget bara utgör bonuspengar. Detta av flera anledningar. Dels för att du måste säkerställa att du tar skäligt betalt så att du skulle kunna göra det på heltid om du vill. Men också för att inte riskera att du bidrar till att priserna dumpas för att du fakturerar för lite i förhållande till vad som är rimligt för att överleva ekonomiskt.

Så, det första steget är alltså att ta reda på vad du minst skulle behöva omsätta för att kunna försörja dig. Det finns finfina kalkylatorer där du kan räkna på både timpeng och månadslön, exempelvis: frilanskalkylatorn. Använd den eller liknande för att få en fingervisning om hur mycket du behöver fakturera för att gå runt ekonomiskt och få med nödvändiga faktorer som kostnader, pension, försäkringar, din egen semester med mera.

Ett annat exempel på en trubbig och grov uträkning (som inte på långa vägar stämmer på kronor och ören) men kan ge en fingervisning på hur en kan tänka:

Säg att du driver enskilt och vill dra in cirka tjugotusen i månaden för att leva och täcka dina kostnader. Då behöver du fakturera 40 000 ex moms varje månad, alltså tvåtusen kronor om dagen. Skulle du fakturera varje timme hela din arbetsdag blir det alltså 250 spänn timmen och då ska du alltså göra allt annat arbete, som sälj, marknadsföring, offerering, bokföring och adminjobb på din fritid då eller? Ergo, ta (betydligt) mer än 250 spänn i timmen.

Pengar är kanske inte din viktigaste drivkraft som företagare men likväl är det de som kommer att ge dig möjligheterna att fortsätta göra det du gör. Bild: Pixabay

Vad är ett marknadsmässigt pris?

Nästa steg innebär att du måste undersöka vad ett marknadsmässigt pris är för det kan verkligen variera från bransch till bransch. Här är några tips på var och hur du kan göra det:

  • Det kan finnas statistik och rekommendationer hos branschorganisationer eller fackförbund
  • Kolla prislistorna hos de företag och kollegor som har detta som öppen information
  • Om de inte har de siffrorna öppet, fråga branschkollegor vilket prisläge de brukar lägga sig i. Vissa tycker det är känsligt eller privat men du ska ju inte fråga vad de tjänar i månaden utan i stället vara öppen med att du gör research och fråga vilket prisspann deras tjänster ligger inom. Ännu trevligare blir det om du säger något i stil med att ”jag är ny, jag funderar på att prissätta den här tjänsten si och så. Tror du det är rimligt eller ligger det för lågt eller för högt? Och givetvis be dem motivera ditt svar.
  • Fråga företag vad de brukar betala för de tjänster du är intresserad av att utföra
  • Fråga dina kunder vad de är villiga att betala

När du har ett hum om vad marknaden säger om prisläget kan du mycket lättare se om och hur den matchar med dina ekonomiska behov men också hur rimligt detta är i förhållande till det arbete du ska göra.

Ta skäligt betalt

Faktorer som jag ofta hör tilldelas en stor betydelse vid prissättning är hur erfaren, etablerad och erkänd/välkänd du är. Det vill säga att du som ny då ofta tänker att man ska ta mindre eller knappt något betalt alls eftersom du är ny. Mitt svar på det är: nej, nej och nej. Om du är bra på det du gör, om du gör ett bra jobb i din profession, då ska du också ta skäligt betalt och så enkelt är det.

Om du däremot ska ta fram en ny utbildning, tjänst eller produkt som du vill göra ett pilotprojekt av, då kan prislappen absolut vara lägre eller ibland kanske kostnadsfri. Men då är den det för att du som företagare får tips på vidareutveckling, recensioner, feedback, referenser eller rekommendationer för det. Det finns alltså ett annat värde än det rent ekonomiska som kan hjälpa dig framåt. Men! Detta ska vara under begränsade former och det är viktigt att du är tydlig med att kunden att det här ett undantag och i vanliga fall så ser prisbilden annorlunda ut.

En sak som jag själv tycker är svårt ibland är tajming. När vet man om det är rätt läge? Och ja, det är här learning by doing kommer med in i bilden. Du måste helt enkelt: testa, utvärdera, testa och utvärdera dig fram. Bild: Pixabay
Tips för att ta skäligt betalt:
  • Släng ut Jante, ignorera ditt eventuella bluffsyndrom och sätt din prislista som om du vore din egen bästa vän. Skulle du vilja att din kompis jobbade gratis? Nä, just det.
  • Luta dig tillbaka på de marknadsmässiga priserna. Så om du får reaktionen att ”oj, det var dyrt” kan du dels peka på att det ligger i spannet för vad det kostar. Men också att ja, det finns kanske billigare lösningar. Men ditt marknadsmässiga pris också säger något om den kvalitet som du levererar.
  • Sätt din lägsta timpeng. Bestäm dig för vad som är det lägsta som behöver tjäna i timmen för att klara dig ekonomiskt och gå inte under den om det inte rör dig om ett undantag där du ser andra vinster än de rent ekonomiska.
  • Kom ihåg att exponering inte betalar någons hyra – ej heller din! Den kan vara av godo om den är superdupermega relevant. Men då är det viktigt att du anser den vara det också och inte bara kunden.
  • Kom ihåg att som företagare måste du ta mer betalt för att täcka upp allting runt omkring ett event. När jag föreläser måste exempelvis betalningen för uppdraget inte bara de timmarna som dragningen är, allt förarbete med kontakt, anbud, administration, de faktiska förberedelserna och sedan efterarbetet med fakturering och bokföring ska också täckas.
  • Kom ihåg värdet av vad du levererar. Vad betyder det värdet för kunden? Vad tjänar kunden på detta på sikt? Om kundens behov är riktigt stort och ditt arbete är bra så blir din insats ovärderlig.
  • Om du är osäker på vad kunden vill betala: fråga hur deras budget ser ut eller vad de brukar betala. Utifrån det kan du avgöra om det arvodet är rimligt för dig eller om du ska försöka förhandla dig till mer.
  • Fråga alltid efter om det utgår en ekonomisk ersättning tidigt för att inte riskera att du lägger massa tid på att fram ett kanonupplägg och sedan få veta att det är ett obetalt uppdrag.
  • Försök alltid att be om en symbolisk summa och ja, de flesta kan hosta upp en tusenlapp eller två eller allra minst reseersättning. 
  • Förhandla alltid fram en lösning som är en win-win för alla inblandade. Det ska kännas bra i magen när ni gör affärer tillsammans.
  • Kom ihåg att allting är en förhandlingsfråga och även om ekonomisk ersättning är en viktig grundplåt kanske det finns möjligheter att kombinera den med andra värden.
  • Sist men inte minst! Ja, du bör alltid få ekonomisk ersättning för de arbeten du gör. Men ibland kan det vara en investering att ta en symbolisk summa
Sist men inte minst. Alla affärer kanske inte känns såhär exalterade varje gång men ha ambitionen att det ska kännas bra i magen för er alla som är inblandade. Det är så, så viktigt! Bild: Pixabay

Lägen där det kan vara okej att ta mindre eller inget betalt:
(men det är upp till dig om du vill göra uppdraget eller ej)

  • Ideella föreningar eller organisationer som inte har så stor budget
  • Välgörenhetsprojekt/event eller liknande
  • Uppdrag som de facto bidrar till en bättre värld och som känns viktiga för dig att investera din tid och dina resurser i
  • När det är ett pilotprojekt eller referensuppdrag kan det absolut vara värdefullt att ta mindre eller inget betalt. Men försök alltid ta ut en mindre symbolisk summa.

Lägen där du inte bör ta lite eller noll betalt:
(men såklart är livet inte alltid svartvitt)

  • Företag och storbolag som tjänar miljoner har högst troligen också möjligheten att hosta upp en rimlig betalning för ditt uppdrag
  • För stora, vinstdrivande event bör absolut betala ut ett rimligt arvode
  • När arrangörer förutsätter att du ska arbeta gratis för den goda sakens skull utan att säkerställa med dig att det är okej att jobbet är obetalt/ideellt först
Lägen du definitivt ska ta betalt:
  • Alla gånger där inte undantagsfall råder!

Så, det var guiden om konsten att a betalt som företagare. Jag tror att denna kan gå till historien som ett av Bossbloggens längsta inlägg någonsin. Frågan är nu: hjälpte detta dig på något vis? Och, har du några frågor eller fler tips att lägga till på listan? Fortsätt gärna att fylla på den!


Du prenumererar väl på Ledarskapsbrevet?

Ledarskapsbrevet är för dig som vill vässa ditt ledarskap och utvecklas som ledare och skickas ut ungefär en gång i månaden. Vill du också få det? 
Registrera dig i menyn eller skicka ett mejl märkt “Ledarskapsbrevet” till clara@bossbloggen.se så ordnar jag så att du får det.

2 Kommentarer  |  3 gillar

Prata om lön

Att jag tycker att det är dags att börja prata lön på jobbet har nog inte undgått er. Därför blev jag så glad när jag för en tids sedan snubblade över The Cashlorettes studie som visar att millennials gärna pratar om lön på jobbet! Det tror jag är en jättenyttig utveckling för vårt arbetsliv och inte minst för arbetsgivare som i så fall både kommer behöva bli mer transparenta och självkritiska när det gäller lönesättning.

I min uppsats så intervjuar jag blivande kvinnliga ledare om deras chefsdrömmar och det är så, så häftigt att ta del av deras ambitioner och klokheter. De har alla så mycket att ge och de kommer verkligen kunna förändra organisationer och arbetsliv till det bättre om de får rätt förutsättningar. Bild: Pixabay

Prata om lön

Anledningarna till att millennials gärna snackar om lön är flera och enligt Business Insider så beror det bland annat på att den yngre generationen värdesätter:

  • Jämställdhet och rättvisa
  • Transparens
  • Att samarbeta framför att konkurrera

Jag är dock inte övertygad om att dessa värderingar bara finns bland millennials. Tvärtom så lever jag själv i en omvärld som också delar och lever utefter dem. Och, när jag tänker efter, pratar vi också om lön och ekonomi. Så kanske snarare är det ett samband som blir extra tydligt hos millennials? Oavsett vilket tycker jag att det ska bli spännande att följa den här utvecklingen vidare och se om näringslivet kommer att hänga med i svängarna. Det kommer också bli kul att se hur mycket de yngre generationerna kommer att påverka dagens företag.

Vad tror du? Är det här något som kommer att ändras och luckras upp framöver? Eller tror du att det kommer att fortsätta vara privat att snacka lön?

2 Kommentarer  |  1 gillar

Löneförhandling: så får du högre lön

Att förhandla lön kan kännas nervöst och svårt. De goda nyheterna är att alla kan öva upp den förmågan. Här är det ultimata guiden över löneförhandling: så får du högre lön!

Löneförhandling: så får du högre lön!

Hur mycket är det arbete du gör värt egentligen? Bild: Pixabay

Förbered förhandlingen

Gör din research

A och O inför alla typer av förhandlingar är att göra din research. Den första frågan som du måste ställa dig är: hur nöjd är jag med lönen jag har idag? Utgå från dig, din ekonomi och dina förutsättningar. Om du inte är nöjd, analysera vad det är som gör dig missnöjd. Samtidigt är inte pengar allt och det kan finnas andra värden som betyder mer än siffrorna på lönespecifikationen. Så tänka igenom ditt jobb överlag: trivs du på arbetsplatsen? Trivs du med arbetsuppgifterna och sätten ni jobbar på? Finns det andra saker som du värderar högre än extra kronor i lönekuvertet?

Nästa steg i förberedelserna är att göra research inom branschen och ditt företag. Är du medlem i facket har du tillgång till lönestatistik. Prata med dem för att få reda på hur andra med liknande positioner och uppdrag ligger till lönemässigt. Om du kan prata om löner med kollegor på ett sjyst sätt – gör det. Tyvärr så ligger vissa branschers löner högre än andra, så det gäller att du försöker ta reda på vad som gäller för andra. Men också för företaget som du jobbar för, hur ligger liknande funktioners löner i förhållande till den du har? Ta med så konkreta siffror och exempel som möjligt i ditt material inför förhandlingen.

Förbered din löneförhandling hela året

I ditt arbetskontrakt har du åtagit dig att göra vissa arbetsuppgifter för en viss månadslön. Det är utgångsläget. Så för att kunna motivera stora löneökningar gäller det att du presterar bra eller att du bidrar med mer än vad som är sagt när du anställdes. Nya eller förändrade arbetsuppgifter ska definitivt tas med i lönesamtalet och du bör under hela året skriva ner dina prestationer och situationer där du har levererat grymma resultat. Att säga “jag jobbar bra” står sig rätt slätt jämfört med “i december levererade jag “detta” värt X antal kronor”. Skriver du upp dina resultat löpande kan du vara mer konkret och riskerar inte att glömma bort något när det är dags att förhandla.

Tänk ut de olika utfallen innan

Innan förhandlingen, var noga med att du vet vad det är som du vill uppnå. Vad är okej baserat på din önskan och vad som verkar vara rimligt utifrån din research? Vad är det sämsta? Och vad är det absolut bästa? Skriv ner dem! Genom att tänka ut ditt bästa, ditt acceptabla och ditt värsta utfall är det lättare för dig att förhandla. Vi hittar på ett exempel:

Om det bästa läget är att få en ökning på 2000 SEK och möjlighet att jobba hemifrån två dagar i veckan. Då kanske ett acceptabelt resultat kan vara att antingen få 2000 kronor eller att jobba två dagar? Eller att få 1000 kronor och jobba hemifrån en dag? Medan det sämsta vore att inte få igenom något av dina bud.

Löneförhandling: så får du högre lön

Det vi som arbetstagare säljer är vår kompetens och vår tid. Vad betyder mest för dig, tid eller pengar? Bild: Pixabay

Dags för förhandling

Alright. Du har gjort din hemläxa, du vet vad du har åstadkommit under året och du vet hur du skulle vilja att förhandlingen avlöpte. Då är det dags att förhandla.

Skapa bra förhandlingsklimat

Steg ett är att skapa ett så positivt förhandlingsklimat som möjligt, ett ansvar som ligger på båda parter. Det är inte bara lättare (och trevligare) att förhandla om stämningen är god, det kommer också att ge dig mer handlingsutrymme i själva förhandlingen. Tänk själv om en kollega kommer och ber dig om hjälp med något: är hen sur, tvär och nästan beordrar dig att lösa problemet gör du det förmodligen inte lika gärna som om hen hade kommit och frågat snällt. Med det sagt ska du inte heller ha mössan i handen.

Din arbetskraft, din kompetens och det du åstadkommer är värdefullt för arbetsgivaren – glöm aldrig det! 

Vad vill motparten?

En förhandling kan ses som en problemlösningssession. Ni har två utgångspunkter och perspektiv på hur ett “problem” ska lösas på bästa sätt. Försök förstå din motparts situation och vilken makt hen besitter i förhandlingen. Inled därför gärna med frågor. Be din chef berätta om hur företagets löneprocess ser ut i år, vad hen hade tänkt att erbjuda dig och hur hen har upplevt dina resultat under det gångna året. Då får du dels veta hur stor koll chefen har på dig och dina prestationer men också vilka förutsättningar hen har.

Var konkret

Börja med att presentera de saker som du har gjort bra under året som gått. Var konkret och lyft fram vilka positiva effekter det har fått för företaget eller hur mycket pengar de har tjänat på det. Fråga vad det är värt! Om chefen säger ett bud som är långt under det du har tänkt, presentera det din research har gett dig om branschen och liknande positioner i företaget. Gör det sakligt och utan att skriva det på näsan på någon. Var ärlig med att du, baserat på det, hade tänkte dig något högre: sedan börjar dansen om att hitta en kompromiss som känns bra för båda parter. Det är inför dessa diskussioner som det är bra att du redan vet vad du önskar och inte. Men be också arbetsgivaren att komma med förslag som de kan erbjuda dig utöver själva lönen.

Löneförhandling: så får du högre lön

Det är lättare att fatta beslut om det är konkreta argument och siffor ni pratar om i förhandlingen. Därför kommer du tjäna på att göra din research innan du går in i mötesrummet. Bild: Pixabay

Generella tips i förhandlingar

Allmänna tips när det gäller förhandlingar är:

Våga vara tyst
När du har lagt ditt bud på bordet, när ni diskuterar, våga vara tyst. I förhandlingar är tystnad makt, använd den till din fördel.

Blanda inte in andra – men ignorera inte strukturer
Undvik att prata om kollegors resultat och löner. Din löneförhandling är till för att prata om just din lön. Men finns det strukturella ojämlikheter mellan avdelningar, kön eller andra aspekter är det viktigt att belysa dem och fråga varför de finns.

Be om konkret feedback
Om du och din arbetsgivare inte kommer överens: be om konkret feedback varför du inte kan få igenom ditt löneanspråk och vad som behöver förbättras för att du ska få det. Är det giltiga anledningar bakom: ta dem med dig. Om det däremot inte är det så kan du välja om du ska acceptera läget eller lyfta frågan högre upp i organisationen.

Använd inte tomma hot
Tomma hot är aldrig bra. Säg inte saker som du inte menar eller inte kan stå för. Är ni så oense eller arbetsgivaren så motsträvig att det känns som en bra idé att säga upp sig eller söka nytt jobb – säg bara det om du verkligen kan förverkliga det.

Öva, öva, öva
Att förhandla är precis som allt annat en fråga om övning. Våga öva på att förhandla om saker i vardagen så du är varm i kläderna tills dess att det är dags för löneförhandlingen.

Löneförhandling: så får du högre lön

Att förhandla är i slutändan att komma överens om en lösning på ett gemensamt problem. Glöm inte bort att din kompetens och dina insatser för arbetsgivaren är värdefulla! Bild: Pixabay

Till dig som är chef

Den här artikeln är i första hand riktad till dig som är arbetstagare. Men jag vill ändå skicka med några tankar till dig som också sitter i löneförhandlingar i egenskap av chef. Först och främst vill jag uppmana dig till att vara öppen och transparent när du håller lönesamtal.

Om du sitter i kläm mellan ledningens direktiv och medarbetarnas önskemål, var ärlig med det. Samtidigt gäller det att du inte gömmer dig bakom det. Våga vara tydlig och konkret om varför medarbetarens lön ser ut som den gör. Sist men inte minst, om lönerna skiljer sig mellan olika medarbetare, rannsaka dig själv och organisationen varför det ser ut så. Jag tror företagen som vill ha ojämställda eller rent utav diskriminerande löner är få – likväl tjänar kvinnor mindre än män enligt SCB. Gör vad du kan för att ni ska ha jämställda löner.

Vad säger du: känner du dig trygg när du löneförhandlar? Eller känns det mest läskigt och nervöst? Har du några andra tips än de jag har tagit upp här som du vill dela med dig av?


Tyckte du om detta inlägg? Klicka i hjärtat och dela det gärna vidare!
Du följer väl Bossbloggen på Facebook, Instagram, Bloglovin’ och Youtube?

2 Kommentarer  |  5 gillar

© Bossbloggen.se