Tagg: Effektivitet (Sida 1 av 2)

Sakta ner för att bli mer effektiv

Några av de vanligaste reaktionerna när vi har mycket att göra? Det är att bli stressad, dra upp tempot och ta på sig fler saker “i farten” och försöka ännu hårdare för att lyckas. Gärna genom att bita ihop lite mer och kämpa på. Ibland kan det förstås både behövas och fungera och bidra till att vi får mycket gjort. Men, risken är också att vi kör slut på oss. Därför blev jag så glad när jag såg fyra tips hos Inc.com om just detta. Nämligen att du kan sakta ner för att bli mer effektiv och här är fyra anledningar till varför det är så!

Kom ihåg dina pauser och din återhämtning i vardagen. Även om den känns som slöseri med tid så kommer den hjälpa dig att prestera bättre! Bild: Pixabay

Sakta ner för att bli mer effektiv

Du blir mer klarsynt

Vi har pratat om det många gånger förut men när vi har stressreaktioner i kroppen så stänger vår hjärna ner förmågan att känna empati och förståelse. Genom att sakta ner tempot kan du alltså behålla de förmågorna. Vilket kommer göra ditt arbete lättare. Men du kommer också bli mer klarsynt om du ger dig själv möjligheten att stanna upp och reflektera regelbundet.

Ökad livskvalitet

“You can’t hustle if you are dead” konstaterar Andrew Thomas i artikeln på Inc.com och det har han förstås en viktig poäng i. Livet är det som pågår nu. Genom att sakta ner och ta det lugnare kommer du också få utrymme till att uppleva nuet. Hur klyschigt det än må låta. Ge dig möjligheten till att umgås med de du bryr dig om eller vad det än är som du känner för att göra.

Du hinner känna efter

En annan bonus som luckor i kalendern och ett lugnare livstempo ger är att vi får tid att känns efter och känslor kan vara en både fantastisk styrka och drivkraft om vi sätter ord på dem och har med den i vår vardag. Risken med att inte ha det är att du blir mer som en maskin än en människa men också att de samla på hö inombords tills de en dag svämmar över. Så, för både din egen och din omgivnings skull är det viktigt att ge dig själv möjligheten att känna in och känna efter med.

Du kommer att fatta bättre beslut

Ett lugnare tempo som ger ett lugnare sinne, mer klarsynthet och luft i kalendern kommer också att bidra till att du fattar beslut bättre. Detta då de blir mer genomtänkta, välgrundade och korrekta eftersom du har fattat dem på relevant information.

Det ironiska med denna bloggartikel är att jag har skrivit den under en vecka där jag känner mig överhopad av måste och arbetsuppgifter. Men, det var faktiskt en bra påminnelse om att det min instinktiva reaktion (att bita ihop och köra på) inte är den jag ska ge efter för hur gärna jag än vill. I stället gäller det att fortsätta leva mitt lugnare tempo för att jag ska hålla i längden. Så, tack för det! Hur går dina tankar med att leva ett lugnare tempo? Känns det lätt? Svårt? Eller något helt annat? Berätta gärna!

Kommentera  |  2 gillar

Veckans matiga planer

God morgon! Hur är det? Med mig är det fint tack. Försöker samla ihop huvud och kropp inför veckan och jag märker att det bara var i igår som jag var ledig förra veckan. Är inte helt lätt alltid att fokusera på business när sinnet bara vill dagdrömma och spela brädspel, hehe. Men just därför kommer det behövas att jag är effektiv när jag väl jobbar och sedan tar det lugnare. Vill inte pusha mig själv för hårt samtidigt som jag verkligen vill åstadkomma saker – så det är veckans utmaning att göra både och. vad sägs? Ska vi ta en kik på veckans matiga planer?

Veckans matiga planer innehåller dock inte Raclette

Apropå mat så käkade vi Raclette igår. Oh my vad trevligt det är när alla lagar mat och äter samtidigt och kan plocka det som de gillar mest. Fantastiskt koncept!

Veckans matiga planer

Den här veckan är det fullt ös som gäller på många olika fronter. Det matchar inte mitt läge riktigt när jag helst hade lagt upp fötterna och varit ledig. Men det är bara att gör en sak i taget och försöka maxa sina kvällar och lediga stunder så mycket som möjligt.

Måndag

Idag väntar inte bara en utan två olika poddinspelningar. Först med Nätverka #likeaboss och sedan ska jag hälsa på hos de bästa brudarna på Mama Said Media. Utöver det har jag även ett telefonmöte plus att jag ska ringa några InoS-medlemmar och säga hej.

Tisdag

Förutom telefonmöte, blogg- och InoS-jobb så står det faktiskt också hårklippning på schemat. Mycket välbehövligt och jag längtar nästan ihjäl mig efter att få sätta saxen i den här risiga busken till kalufs som jag dras med för sekunden.

Onsdag

Onsdagen är helt tom i kalendern men ja, det innebär ju inte att det är en fri lek. Jag ska fortsätta lära mig den här med bokföring, spela in vloggavsnitt, skriva och sammanställa de sista pusselbitarna för ett av sommarens projekt. Som jag ser fram emot det sistnämnda – hatar lösa trådar och just nu känns det som att jag har en massa fransar som fladdrar i vinden.

Torsdag

Några Skype-möten väntar och sedan är det skrivtid som gäller.

Fredag

Ser ut som onsdagen eftersom jag vill ha en dag till att jobba ikapp allt det jag inte hunnit tidigare i veckan.

Otto!

Utöver att spela en massa spel igår så blev det även lite kvalitetsmys med den här gullungen. Lilla fluffbollen så fin han är!

Idag är det ju dags för säsongsavslutning för Game of Thrones så vad passar bättre än att jag i morgon publicerar en ledarskapsanalys på de olika GoT-karaktärerna? Inte mycket. Ser verkligen fram emot att höra vad ni tycker och tänker om den! Utöver det tänkte jag även samla ihop mina tankar lite kring min rädsla, hösten och mitt företagande. Det är även dags för en liten nypremiär av Ledarskapsbrevet: brevet för dig som vill utveckla ditt ledarskap.

Har vässat dess koncept aningens här under sommaren och nu i höst kommer den att vara ett extra verktyg utöver bloggen för dig som vill bli en bättre ledare för dig själv och andra. Om du inte redan har signat upp dig så skicka ett mejl till mig på clara@bossbloggen.se så fixar jag så att du kommer med på listan!

Hur ser dina planer ut för veckan? Händer det något kul?

Kommentera  |  2 gillar

Vad är Lean?

Lean är en effektiviseringsmetod som antingen prisas eller fruktas. Det senare tyvärr på grund av den har använts felaktigt eller missförståtts på vägen. Den kommer ursprungligen fram Japan (närmare bestämt Toyota) och den grundläggande tanken är att rätt personer, ska göra rätt saker, i rätt tid. På så vis blir allt arbete som görs så värdefullt som möjligt till organisationens kunder. Vad innebär det då i praktiken? Varför är den så hyllad och vad är det som gör att den kan misstolkas? Idag ska vi ska kika lite närmare på vad Lean är och innebär.

För den som är helt oinvigd inom Lean brukar jag beskriva dess syn på arbetsflöden som vattendrag eller vattenrännor. Det vi vill är att vattnet ska kunna transporteras så effektivt som möjligt, utan att det stoppas upp eller samlas ihop för mycket på vägen och utan spill. Bild: Pixabay

Vad är Lean?

Lean är i grunden en filosofi som du kan applicera på alla organisationer i alla branscher. Stommen i tankesättet är att ständigt arbeta med att förbättra det ni gör, att sätta upp och nå långsiktiga mål, att skapa tillväxt i organisationen och mervärde till dess kunder. Ett fungerande Lean-arbete involverar medarbetarna och engagerar dem i företagets utveckling.

Martin Ekman Foto: Privat

− Syftet med Lean är inte att slimma alla processer så att kan du säga upp folk. Det är att skala bort arbetsmoment som inte tillför något värde för varken kunden, medarbetaren eller organisationen, säger Martin Ekman, processutvecklare i Lean, och fortsätter:

− Lean som modell innehåller många olika delar, verktyg och statistiska beräkningar men om vi ska titta på processen i ett lite större perspektiv så finns det enligt Martin Ekman fyra olika steg.

Läs mer: Har du mycket eller lite tid?

Kartläggning av organisationen

Kartläggningen, och förstudien som görs när man bedömer organisationens nuläge, är grunden i allt Lean-arbete. Här kartlägger men alla olika arbetsmoment som görs i organisationen och det kan gälla alltifrån hur man förflyttar gods ute på lagret till hur ekonomiavdelningens arbete med fakturor ser ut. Det är alltså en djupdykning där ni tittar på alla olika detaljer, mäter hur lång tid olika arbetsmoment tar och ser över ert arbetsflöde för att hitta eventuella flaskhalsar.

− Kartläggningen omfattar ända ner på individnivå och det är jätteviktigt att de som gör jobbet ska vara med i arbetsgruppen som driver projektet, säger Martin Ekman och fortsätter:

− Ni som jobbar måste prata med varandra om vad det är som ni gör. Men också hur ni gör det, vad ni behöver för resurser och vilka moment som kanske inte behövs. Det gäller att alla i organisationen letar efter möjligheter att förbättra ert arbete och att alla har samma målbild. Annars är risken för förändringsmotstånd och konflikter stor, säger Martin Ekman.

I kartläggningen kommer ni att hitta X antal olika problem. Till exempel varför blir det många felkoder för den här produkten? Varför blir det så mycket extraarbete med den här kundens fakturor? Varför sparar vi dessa papper? Nästa steg, handlar om att hitta lösningar på de problemen.

Att markera upp resvägar såsom på bilden kan vara ett otroligt effektivt sätt att tydliggöra sina rörelsemönster. Bild: Pixabay

Implementera rätt förbättringar

Att implementera förändringar tar tid och kan kräva både tid och resurser om nu ska ändra saker till det bättre på lång sikt. Målet är att skapa förbättringar med de resurser som finns tillgängliga men ibland kan det rent utav kosta pengar om du behöver göra layoutförändringar, möblera om kontorslandskapet eller anställa fler medarbetare. Och alla förändringar ska helst göra det bättre för kunden.

− Allting går ju att förbättra men du kan inte förbättra allting samtidigt. Samla ihop alla förslag som ni har och analysera vilka effekter de kan få. Helst hela vägen internt från golvet upp till ledningsgruppen, annars är risken för att ni prioriterar fel, säger Martin Ekman.

Kompetensutveckling

När man hittat de olika förbättringarna som man vill göra så brukar det behövas att man också gör en analys av vilka kompetenser som saknas och behövs.

− Om ni ska jobba annorlunda måste medarbetarna få kunskap och kompetensen till att göra det också, säger Martin Ekman.

Läs mer: Jobba effektivt hemifrån

Uppföljning

Uppföljningen sker rätt så långt efter att Lean-projektet har gjorts och det planeras in redan innan när du gör kartläggningen. Det är för att man vill uppnå så beständiga förändringar som möjligt och ofta mäter man resultatet både i pengar och tid.

− Det är den mest spännande delen av dem alla egentligen. Då får du ju veta hur bra det har gått på riktigt, säger Martin Ekman.

Att mäta tid och rörelsemönster kan tyckas vara både ansträngande, onödigt och tidskrävande: men om ni inte gör det, hur ska ni då veta om ni har gjort några förbättringar när förbättringsprojekten är slut? Bild: Pixabay

Han menar att de vanliga fällorna med Lean är desamma som framgångsfaktorerna. Dels är risken att man fokuserar så mycket på att göra de olika implementeringarna att man missar att hålla koll på vad resultatet blir. Men också att jagandet efter effektivitet kan bli så intensivt att man glömmer bort att det finns en kund i den andra änden. Sist men inte minst är det ofta ledarskapet som avgör om organisationens Lean-arbete lyckas eller ej:

– Att arbeta med Lean måste komma uppifrån från högsta ledningen i företaget men lika viktigt är det att den högsta ledningen och alla chefer engagerar medarbetarna så att förändringarna når hela vägen i organisationen. Kommer man med förslag som blir tagna på allvar och leder återkoppling och förbättringar så kommer också engagemanget. Det är mycket ledarskap med i bilden, säger Martin Ekman.

Vad säger ni läsare om Lean? Vad är era erfarenheter, goda som sämre, av detta sätt att jobba på?


Tyckte du om detta inlägg? Klicka i hjärtat och dela det gärna vidare!
Du följer väl Bossbloggen på FacebookInstagramBloglovin’ och Youtube?

6 Kommentarer  |  6 gillar

Tom kalender proppfull med planer

God förmiddag! Hur mår du denna måndag? Jag fick en seg start först, var tydligen trött för vaknade inte förrän vid halv tio. Testade dessutom att lämna datorn på kontoret igår och det gör jag inte om. Shit vad låst och stressad jag kände mig helt plötsligt. Men ja, då lärde hon sig det! Annars är beslutsam rätt ord för dagen. Jag har supermycket att göra så har som ambition att få det gjort utan att någon förkylning eller annat kommer emellan. Så mat, sömn och motion är extra viktigt. Annars är det att jobba i lugn och effektiv takt som gäller.

Clara Löfvenhamn är redo för en tom kalender proppfull med planer

Helgen var verkligen helt fantastisk. Så himla välbehövligt att få vara ledig utan planer med sambon. Hela lördagen var tio av tio med sinnessjukt mycket god mat, roliga diskussioner, soffhäng och tv-spel.

Tom kalender proppfull med planer

Generella mål för veckan är att få bokat en tripp till Göteborg, ta reda på nästa steg för ledarskapsmodellen, fortsätta jobba på uppdateringen av Ledarskapsbrevet, fixa mina punkter för podden, skriva ett gäng pitch-mejl, göra research, skriva artiklar och några grejer till. Ni hör! Det finns att göra.

Måndag

Kontorsdag med superfokus på att skriva och lite administrativt jobb. Ska även hjälpa en vän med att korrläsa en jobbansökan.

Tisdag

Min enda mötesdag den här veckan så den ser jag fram emot! På förmiddagen blir det poddjobb med Petra, lunch med Nina och en intervju till Möt en boss som kommer att bli superintressant!

Onsdag – fredag

Kommer nog ha liknande upplägg alla dagarna. Prioriterat är att skriva och så snart jag tappar fokus tar jag en paus och gör något annat. Sedan blir det nog en och annan fika också, kan ju inte bara jobba!

Mer cava åt folket

Min vision just nu är att kunna checka ut från kontoret på fredag, hälla upp ett glas cava (mer cava åt folket!) och bara känna tillfredsställelsen av att ha fått riktigt mycket gjort.

Inte en så glamourös vecka med andra ord men förhoppningsvis väldigt produktiv. Här på bloggen har jag så mycket jag vill prata med er om att det typ går runt i skallen på mig. Men ett inlägg om Game of Thrones blir det nog – och facket. Haha, högt och lågt precis som vanligt alltså!

Hur ser planerna ut för din vecka? Satsar du med på att få mycket gjort eller det är sommarlata dagar som väntar? 

2 Kommentarer  |    Gilla!

Getting shit done

God morgon! Hur är läget? Jag mår fint även om jag är lite morgontrött idag. Sov åtta timmar men det var visst ändå någon timme för lite. Men det är lugnt, känner mig ändå laddad för veckan som har fått den nobla stämpeln: getting shit done, haha.

Clara Löfvenhamn is ready for getting shit done

Glad tjej på vår gata som nu står i full blom: galet vackert! Kommer en BisFit härifrån i veckan. Foto: Markus Stymne

Veckans planer: getting shit done

Efter förra veckans set back är jag nu väldigt taggad på att få saker gjorda. Avskyr när det blir mer snack än hockey. Men som tur var är det i princip bara roliga grejer som ska jobbas med och här under helgen lyckades jag få ner alla lösa trådar och tankar på papper. Så planen finns – nu är det bara att tuta och köra!

Måndag

Har redan rivstartat dagen med en intervju. Sedan blir det jobbrace med undantag för en mysig lunch med sambo, svåger och svärfar. I eftermiddag väntar en föreläsning på Polhemsgymnasiet. Jag kommer prata om hur man kan lista ut vad man ska bli när man blir stor och förhoppningsvis peppa tjejerna till att våga gå sin egen väg och göra business av sina drömmar.

Tisdag

Dagens inleds med bloggmöte vilket följs av två möten i Malmö och knappra för glatta livet på tangentbordet.

Onsdag

Varvar intervjuer till bloggartiklar med (surprise!) mer skrivande.

Torsdag

Ser ut som onsdagen men med mer fler intervjuer.

Fredag

Förmiddagen kommer att vikas åt skrivande och sedan ett möte där jag hjälper ett företag att ta fram sitt nya nyhetsbrev. På eftermiddagen blir förhoppningsvis av att åka ut till stallet, pussa mjuka mular och rida!

Clara Löfvenhamn

Från i mars när jag gjorde min föreläsning om sociala medier för Qoola Qvinnor, roligt när ämnena på föredragen varierar. Foto: Zeynep Seitomer

Här på bloggen kommer vi bland annat prata lite om vanor som skapar framgång men jag hyser även lite planer på att ge den där Jante en smäll på käften. Så vi ses snart igen!

Hur mår du och vad har du för planer för veckan?

4 Kommentarer  |  2 gillar

Sida 1 av 2

© Bossbloggen.se