Sida 2 av 169

Förutsättningar för att bli chef

Läsarfråga:

Hej Clara. Hoppas allt är bra med dig och att ni njuter av ert nya hem 😊 jag har en fråga som jag hoppas du vill svara på. Är där några förutsättningar som skulle vara ett måste för dig för att på dig en officiell ledar/chefsroll. Något som absolut måste finnas på plats? Är i en situation nu när möjligheten poppar upp för mig. Och jag funderar om situationen är rätt för mig. Samtidigt vill jag prova och samla erfarenheter.

Svar:

Hej! Allt är bra med mig tack, jag sitter här på altanen och skriver dessa rader och det är ljuvligt att få göra det till trädens sus och en massa fågelkvitter. Självklart vill jag svara på din fråga – svarar på alla jag får även om jag gör det lite långsamt ibland. Först och främst, grattis till att möjligheten har uppstått! Det är fantastiskt och jag är så glad för din skull. Det är en klok fråga du ställer och jag ska självklart se om jag samla ihop mina tankar kring detta.

Fördelen med att prata om dina förutsättningar för att bli chef innan du kliver in i uppdraget är att ni därmed kan undvika onödiga frågetecken och oklarheter när du sedan är på plats. Tydliga spelregler medför en större trygghet eftersom vi då slipper bli osams medan vi spelar. Bild: klimkin från Pixabay

Förutsättningar för att bli chef

De saker jag hade sett som måsten är att med ansvarig chef är att vi skulle ha en bra en bra dialog om:

Förväntningar

Vilka förväntningar har chefen och ledningen på mig och teamet? Vad vill hen att jag ska ta med mig in i uppdraget och vad hoppas hen att jag ska åstadkomma? Finns det några tidsaspekter att förhålla mig till? Alla dessa frågor bottnar i att jag gillar att veta vilka spelregler som jag ska förhålla mig till och jag tror att det kan vara en bra sak att prata om även om det förstås kanske inte är nödvändigt att ställa dem alla.

Förutsättningar

Vilken slags introduktion kommer jag att få? Hur ser uppdraget ut och om det är en kombinerat operativ och ledande roll – hur ska fördelningen se ut mellan de olika uppgifterna? Förväntas det att jag ska jobba övertid? Vilka förutsättningar och arbetsvillkor har jag att förhålla mig till och få hjälp utav? Men också vad jag kan förvänta mig och få för stöd av min chef. Precis som ovan är detta rena kartläggningsfrågor. För om en har pratat om dessa saker i förväg så tänker jag att allting blir enklare när man väl är på plats, plus att det kan bidra till beslutet om detta är rätt företag och chefstjänst för mig eller inte.

Visionen

Vad är företagets vision? Vad vill man åstadkomma och hur vill man nå dit? Hur kan jag med mina kompetenser bidra till detta? Och vad är teamets roll i det? För att lyckas i ledaruppdraget så gäller det att du vet om vart organisationen vill nå och det tycker jag absolut är något som en ska få tidigt i sin ledarroll – helst redan innan du börjar så det vad du tackar ja till och kan känna in hur väl det stämmer in med din egen vision.

Läs mer: När arbetsmiljön är dålig i arbetsgruppen

Vilka är rätt förutsättningar för att bli chef? Det beror på.
Precis som med schack och allt annat är ledarskap en träningsfråga. Så, om du tvekar till att ta rollen för att du inte har varit linjechef förut, ignorera dina tvivel. Om du har rätt drivkrafter, möjligheter och förutsättningar så kommer du att lära dig det du behöver på vägen och kunna bli en superbra chef! Bild: rawpixel från Pixabay

Värderingar

Hur lyder företagets värderingar? Hur beskrivs dem och hur väl verkar de efterlevas? Här tänker jag att ens värderingar inte måste matcha företagets till 100 procent – det är sällan möjligt. Men det gäller att de ska överensstämma så mycket att det känns bra för er båda att jobba tillsammans.

Utbildning och mentorskap

En annan viktig punkt som inte hade stått på min lista för tio år sedan men idag är självskrivet på min måste-lista är att få reda på vilka utbildningsmöjligheter som finns. För ju tidigare du kan få det desto lättare kommer det bli för dig att börja jobbet på ett sjyst sätt. Och än viktigare, är det möjligt att få en mentor? Antingen internt från en annan avdelning eller än hellre, en extern person som inte har någon kunskap eller egenintresse av verksamheten som kan stötta och råda en på vägen. Det behöver inte vara dyrt utan är snarare en investering som alla företag borde ge sina nyblivna chefer eftersom det också kommer att underlätta ditt arbete från start. Inte minst för att du kanske kan undvika de vanligaste fallgroparna innan du hinner trampa i någon av dem.

Vad händer sen?

Ja, när en har pratat med sin chef om de här olika punkterna tänker jag att nästa steg blir att reflektera. Reflektera över:

  1. Varför du vill bli chef?
  2. Hur du vill vara som ledare?
  3. Kommer de här förutsättningarna att fungera för dig?
  4. Vill du göra detta?

Om du svarar JA! på de sista två frågorna: kör bara kör. Om du svarar njä på den första och ja på den andra – då kan bara du veta vad som är rätt för dig. Men något har jag lärt mig med åren och det är att om en kommer tänka tillbaka och potentiellt ångra att man inte provade något – då ska du testa på det. Framförallt om ni kan komma överens om en provperiod eller möjligheten att ta tjänstledigt från tjänsten du redan har för att testa chefsrollen. Det är aldrig fel att prova på något nytt och sedan ändra sig. Tvärtom är det en styrka att inse att ett uppdrag inte fungerar. Samtidigt, du kan aldrig veta det om du inte provar. Du kommer alltid lära dig något du inte kunde förut och erfarenhet är alltid bra att ha.

Välj din egen väg

Är däremot svaret nej på båda frågorna, och då ett nej som faktiskt baseras i dig och inte rädslor eller andra faktorer. Då kan det vara värt att säga tack men nej tack. Alla ledarroller eller organisationer är inte bra även om det ibland ser så ut utifrån. Det är ju trots allt en massa andra faktorer som också ska funka och kännas rätt, alltifrån lön till arbetsgrupp och hur den närmsta chefen verkar vara. Det viktigaste är att du väljer vad som känns rätt för dig och att du väljer din egen väg när du har möjlighet till det.

Vad säger du som läser? Jobbar du som chef och har några tankar att dela med dig av i ämnet? Eller drömmer du också om att bli chef och har några särskilda tankar kring krav och förutsättningar som du vill berätta om?

Kommentera  |  1 gillar

Tillväxtdagen i Västervik

Låt oss ställa tillbaka klockan en dryg månad, närmare bestämt till den tjugonde maj. Då reste jag nämligen norrut och var svettig (pga värmebölja) och pirrig (pga kommande händelser). Målet var Västervik, Gränsö Slott och Tillväxtdagen i Västervik som skulle arrangeras där. Jag kom upp dagen innan och så fort jag kunde slängde jag mig i träningskläderna och gav mig i den vidunderliga naturen som ön består av.

Tillväxtdagen i Västervik

Västervik

Kolla liksom! Hur vackert är inte detta? Östkusten i mitt hjärta alltså. Det var så fantastiskt att få komma ut här.

Västervik

Efter middagen bestämde mig för att njuta av spaet och jag måste säga att det nog var den bästa uppladdningen för ett gig jag någonsin har gjort? Motion och sedan vila för både kropp och sinne var guld värt alltså. Framförallt när solnedgången var såhär gyllene. Avrundade det med att kolla på säsongsavslutningen på GoT och ja, det kunde jag dock ha varit utan. Något mer spännande var att jag fick reda på att mitt seminarium var den mest bokade av alla. Så det blev ett sista genrep på kvällen med bara för att känna att jag hade koll på läget.

Dreaming

Så plötsligt blev det tisdag och dagen D som jag har peppat för så länge! Blev bara den här bilden på morgonkvisten för sedan var det dags att leta upp eventet och vänta in att det skulle bli min tur att inta scenen.

Clara Löfvenhamn, Bossbloggen Föreläsning

Vilket jag gjorde! Inte bara en gång utan två. Först höll jag en föreläsning på trettio minuter om hållbart ledarskap där jag för första gången offentliggjorde Bosskartan i föreläsningsformat. Den första rundan svek nerverna mig lite tyvärr och jag gav mig själv tre av fem stilettklackar i betyg efteråt. Men under tiden blev jag varm i kläderna och den andra föreläsningen satte jag det prick som jag hade tänkt det. Grymt härlig känsla!

Clara-11

Efter varje föreläsning så debuterade jag dessutom som moderator. Grymt roligt och i panelen fick jag prata med Mia Nilsson, Stina Qubti och Amanda Kraft. Tre fantastiska chefer från olika branscher som delade med sig av sina erfarenheter och klokskaper. Stort tack för det!

View

Och ja, efter det spenderades dagen med trevligt mingel och roliga samtal innan det var dags att hoppa på bussen och tåget hem igen. Fullt febrig av både föreläsningsrus och husnerver eftersom vi precis hade besiktat huset och höll på att göra research om takbyte. Men tack Västervik för två awesome dagar, de kommer jag att minnas länge som en av vårens höjdpunkter! Har du någon ett sån’t här guldkorn som du minns lite extra från den här våren?

Kommentera  |  1 gillar

Sista slutspurten

Tjenare! Hur är det? Med mig är det helt okej. Det känns verkligen att det är sista slutspurten som väntar nu inför ledigheten. Men jag har en plan och ämnar att ta mig an den ett steg i taget. Det är sju dagar kvar och de ska användas så klokt och sparsamt som möjligt.

Lyx
Efter jobbdagen i fredagen kom svärfar över på efterlängtat besök och vi firade in huset med bubbel, hemmagjord flädersaft och en god middag. Grymt mysigt!

Planerna för den sista slutspurten

Hela veckan kommer nog att präglas av att sy ihop saker. Stort som smått. Exmpelvis:

Göra sista intervjuerna för Bossbrudar och få det på plats. Ser inte fram emot urvalsprocessen eftersom det bara är fantastiskt kompetenta kvinnor som jag har fått prata med.

Ha ett uppstartsmöte med en mentorsklient, det ska bli så roligt!

Förbereda bloggartiklar för den här veckan och veckan som jag kommer tillbaka från semestern.

Rensa mejlen. Ambitionen är att de ska ner till noll i antal.

Ett nytt nummer av Ledarskapsbrevet ska skrivas och skickas ut.

Har några spännande möten som jag hoppas kommer att gå bra!

Sedan ska jag också göra ett voice over uppdrag och låna ut min röst till en filminspelning. Är SÅ exalterad över detta! Har länge dagdrömt om att få jobba med rösten på olika sätt och detta känns som en spännande debut.

Nu är det sista slutspurten som väntar nu inför sommarsemestern
Och igår kom min fina syster och hennes familj på besök. Var verkligen underbart att få hänga med kidsen och bara umgås!

Här på bloggen blir det också en samling av lite allt möjligt. Dels har det kommit in en läsarfråga som jag tror kan intressera flera av er, sedan ska vi också blicka lite bakåt på när jag föreläste i Västervik och framåt om vad semestern kommer att innebär. Plus att Bossbloggen fyller tre år nu på torsdag. Hur häftigt är inte det? Hade egentligen velat styra upp något stort i och med detta men ja, det är det där eviga dilemmat med att dygnet bara har tjugofyra timmar. Så det blir en blandning av högt som lågt alltså! Är det något särskilt ni vill att jag hinner skriva om innan sommarlovet börjar? Och hur ser dina egna planer ut för veckan?

Kommentera  |  1 gillar

Saker vi kan göra för att må bättre

För första gången någonsin så har jag börjat lyssna på årets Sommarprat redan från början och favoriten hitintills helt klart läkaren, psykiatrikern och författaren Anders Hansens sommarprat. Har du inte lyssnat på det – gör det! Och för dig som kanske inte hinner eller orka lyssna, eller vill se dess höjdpunkter i textformat, läs vidare. Det var så infernaliskt bra att jag på lyssnande fot bestämde mig för att skriva ner några av de guldkorn om saker som vi kan göra för att må bättre.

Anders Hansen sommarprat handlar om saker vi kan göra för att må bättre
Sommar i P1 2019 Anders Hansen Foto: Mattias Ahlm/Sveriges Radio

Saker vi kan göra för att må bättre

Motionera

Människan är utvecklad för rörelse och Anders Hansen berättar att det historiskt sett verkar som att att hjärnan utvecklades för att styra kroppens rörelser. Och regelbunden pulshöjande aktivitet bland annat är:

  • Läkande
  • Kan förebygga depression eftersom stora delar av hjärnan aktiveras när vi motionerar
  • Bromsar vårt åldrande eftersom hippocampus krymper i takt med att vi åldras. Motion inte bara motverkar detta utan medför enligt studier att hippocampus växer i stället.
  • Våra pannlober som hjälper oss att resonera logiskt och “hålla huvudet kallt” när saker händer stärks eftersom blodcirkulationen ökar och att nya blodkärl bildas.
  • Stärker minnet och ökar vår koncentrationsförmåga
  • Kan rentutav förändra våra gener, hur häftigt är inte det?

Rörelse före prestation ger bättre resultat

Han berättar även om en studie där studenter antingen fick sitta ner och vänta eller gå en promenad före ett kreativitetstest. Gruppen som promenerade hade 60 procent bättre resultat.

Snabba promenader i 30 minuter, få upp pulsen 3 ggr per vecka. Andfådd och svettig. Allt är bättre än inget eftersom varje steg gör skillnad för hjärnan.

Sömn

Vi överlever med fyra till fem timmars sömn men det får konsekvenser. Sover vi tillräckligt blir vi mer känslomässigt stabila och tvärtom. Om vi inte sover blir vi känsligare för stress, reagerar starkare på negativa saker och sjukdomar. Ändå så sover vi mindre och mindre och antalet unga som sökt vård för sömnproblem har ökat med 500 (!) procent sedan millennieskiftet. Så sov, sov, sov och sök hjälp om du har sömnproblem som påverkar dig negativt.

Att vara med andra, sova ordentligt och röra på oss är hörnstenar i det mänskliga måendet menar Anders Hansen. Bild: MilouRost från Pixabay

Umgås med andra

Ensamhet är en annan faktor som kan påverka vårt mående negativt eftersom vi i grund och botten är flockdjur. Vi mår sämre av att vara ensamma och isolerade och Anders Hansen beskriver att det just nu tycks spridas en “epidemi av ensamhet” nu i världen. Det finns flera olika anledningar till det men förändringar i de sociala strukturerna och den ökade individualismen sägs vara några. En annan bedömer han vara den mobila livsstilen som kan riskera att bidra till att vi blir mer frånkopplade och därmed mer isolerade.

Lägg undan mobilen

Mobilen är i mänsklighetens tidsspann en ögonblicklig företeelse – samtidigt styr den de flestas vardag. Vuxna bedöms använda mobilen 3 timmar och 20 minuter varje dag, än mer för ungdomar. Och det räcker inte att bara lägga ifrån sig den eftersom vår hjärna då tycks bli upptagen med att ignorera telefonen i stället för att fokusera på det vi gör. Lägg den i ett annat rum och försök välja dina stunder när du använder den i stället.

Vi är inte gjorda för att må bra jämt

En annan viktig och intressant punkt är konstaterande att vi kanske inte ska må bra jämt. I ett historiskt perspektiv så har vi inte särskilt länge. Vi har inte heller varit särskilt trygga. Den som var vaksam hade förmodligen mycket större chans att klara sig i världen jämfört med den som mår bra och är tillfreds. Anders Hansen menar därför att ångest och depressioner snarare är symptom som har hjälpt oss genom tiderna mot faror. Du behöver alltså inte vara trasig eller sjuk för att du känner ångest. Samtidigt innebär det inte att vi ska gå runt och må dåligt. Tvärtom! Det är både bättre och viktigt att söka hjälp så att du kan få stöd att börja må bättre.

Vad säger du som läser? Har du hört på sommarpraten och vilken har i så fall varit din favorit hitintills?

Kommentera  |  3 gillar

Sommarvarma dagar

God morgon! Hur är läget? Med mig har det varit fint dessa sommarvarma dagar. Det här med att jag bara skulle jobba en sextio procent den här veckan? Baha. Det blidde inte så. Eftersom planerna ändrades med min semester blir det bara en veckas jobb till och det innebar en massa mer att göra. Plus att intresset för moderatorsgig för Bossbrudar var långt större än vad jag kunde föreställa mig så i stället för två, tre intervjuer blev det åtta. Grymt kul! Och vilka fantastiska brudar jag har fått prata med i veckan alltså. Helt otroligt hur mycket coola kompetenser som finns i den gruppen.

At the office
Nöjd tjej som fick arbeta en regnig dag från tornrummet och trivdes som fisken i vattnet. Annars brukar jag sitta på altanen och jobba dessa sommarvarma dagar.

Tillbakablick

Ja, veckan blev som sagt rätt intensiv. Det har varit hektiska och långa jobbdagar men jag har skönt nog också fått mycket gjort. Inte tillräckligt men mycket. Och allt som är utestående har jag skönt nog koll på så det känns bra!

Veckans bästa

Alla samtal jag har haft med Bossbrudsmedlemmarna, intervjuerna som jag har gjort som varit fantastiska och givetvis huset. Det känns redan hemma och även om jag har en del ångest inför att gå på semester ska det bli så lyxigt att få göra det här och bara kunna fixa och dona med allt i lugn och ro.

Tulo njuter av de sommarvarma dagarna
Som sällskap hade jag lilleman som såg oförskämt nöjd ut i katternas nya torn (som står i tornet, hähä) som de typ knappt har använt alls.

Veckans sämsta

Haha, upptäckte precis att måndagens blogginlägg som var färdigskrivet och klart inte har publicerats? Tokigt värre men ja, det gick i princip ut på att jag skulle ha några lugna veckor framför mig och så blev det ju inte!

Veckans utmaning

Att känna att man ligger två steg efter sin egen planering! Men i gengäld så gör jag hellre det och gör jobbet bra och ordentligt än att stressar igenom det. Så det känns okej ändå!

Garden
Och varje dag gör vi nya upptäckter i trädgården. Här var helt övervuxet med gräs och så låg det ett gäng stenar som gjorde att det såg ut som en stenrabatt hade kollapsat. Men under så gömde sig den här fina lilla gången!

Framåtblick

Ja, den här helgen blir rätt fullmatad. i morgon ska vi flyttstäda lägenheten i Lund. På söndagen behöver jag dels jobba lite, sedan ska hoppas vi på fint väder så att vi kan hälsa på svärmor och inviga hennes nya pool.

Veckans ledarskapstanke

Hur mycket en tjänar på att vara transparent även när det känns obekvämt fick jag en påminnelse om i veckan. Är ändå övertygad om att det lönar sig i längden. Eller vad säger du om det? Och hur har du din vecka varit, hur har du haft det?

Kommentera  |  2 gillar

© Bossbloggen.se