Kategori: Ledarskap (Sida 1 av 12)

Hur mår ni nu före jul?

God morgon! Hur står det till? Jag är så himla trött att jag nästan trillar baklänges. Blev j-ä-t-t-e-s-e-n-t igår eftersom vi hade en otroligt trevlig medlemsträff (mer om den senare) och sedan upp tidigt idag. Men förutom det är det bra. Känns dock som att alla är mer trötta just nu. Som att jultider är extra hektiska – både på jobbet och privat. Det är högsäsongens slutspurt som gäller nu och därför är denna tid extremt nyttig för dig som chef. Det är ju nu som du kan få se hur väl du och ditt team svarar på press och stress. Här är några tips på hur du som chef inte bara kan ta reda på hur ni mår utan också hur ni kan använda nuläget till er fördel i framtiden!

Hur känner du såhär en dryg vecka kvar till jul? Är det stress och press eller chill till lugna toner? Bild: Pixabay

Hur mår ni nu före jul?

Reka läget

Som chef är det nyttigt att ta ett steg åt sidan ibland och bara observera vad det är som händer hos er. Hur ser medarbetarna ut att må? Springer ni fram i korridorerna eller går ni lugnt och stilla? Hur pratar ni med varandra? Kan ni hålla en trevlig ton även om det är mycket? Är folk griniga eller glada även om ni är trötta och slitna? Eller rullar allt på precis som vanligt?

Genom att både observera och också prata med medarbetarna direkt kan du relativt enkelt få ett bra hum om hur ni har det. Är allt bra? Två tummar upp! Det är toppen. Men om du märker att allt inte är tiptop är det bra att undersöka vidare vad det som funkar så att ni kan..

Åtgärda svagheterna inför nästa år

Har ni problem som uppstår varje år i december? Är alla i företaget helt slutkörda den tionde? Då är det kanske dags att lära sig av de svagheterna och åtgärda dem till nästa år så att det inte blir lika hysteriskt stressigt som det varit alla andra år. Det kan svida att ta sig tid till sånt när man har sjukt jäkla asmycket att göra men när utrymmet finns, gör det. Det kommer att glädja era framtida jag och vad är julen till för om inte att sprida lite julglädje?

Kom ihåg att ta hand om dig nu så att inte de röda dagarnas ledighet inte bara går åt till att återhämta dig inför att börja jobba igen! Bild: Pixabay

Prata om året som varit

Att januari är en nystart för de flesta är vedertaget – men vad många glömmer är att verkligen ta en titt i backspegeln och prata om vad som hänt under året. Vilka missar gjorde ni som ni kan låta bli att göra om igen? Och du som vill rocka nästa års löneförhöjning borde verkligen sätta dig ner och reflektera över vad du har åstadkommit om du inte redan gör det löpande under året.

Läs mer: Löneförhandling, så får du högre lön

Ta vara på nuet

Nästa steg skulle man kunna tro är att blicka framåt mot nästa år. Men nä, det kan vi prata om en annan dag. Som ledare gäller det alltid att ha ett öga framåt men det här med att vara i nuet ska inte underskattas. Unna dig att vara det en stund: det är ju ändå jul snart.

Vad säger ni? Hur mår du såhär en vecka kvar till jul? Är det fullt ös medvetslös eller har du redan nu slagit av lite på takten?

2 Kommentarer  |  1 gillar

Att förbereda svåra samtal

De flesta samtal i vår vardag är inga konstigheter. Vi pratar med varandra i rena farten oavsett om det är vid kaffemaskinen eller i mer formella möten. Men så finns det de där samtalen som kan ge både en och två fjärilar i magen innan du ska ha dem. De där du måste säga något som är jobbigt eller som kommer att göra någon annan ledsen, arg, upprörd eller kanske sårad. Ett sätt att mildra de fjärilarna och göra samtalet lättare för dig att hålla: det är att förbereda dig.

Livet är sällan endast en dans på rosor och det gäller även uppdraget som chef där svåra samtal och konflikthantering är en del av ansvarsområdet oavsett hur obehagligt du tycker att det är. Bild: Pixabay

Att förbereda svåra samtal

Det kanske kan låta som överkurs att förbereda sig inför ett samtal men det finns absolut en poäng med det. Varför? För att du förhoppningsvis kommer att känna dig lite lugnare och tryggare i samtalet och det kommer att märkas av den som du pratar med. Generellt hanterar vi jobbiga händelser och situationer bättre om vi känner oss trygga – därför är det viktigt att du som ledare skapar så mycket trygghet som möjligt även i svåra samtal.

Vad är anledningen till samtalet?

Steg ett: varför behöver du ha samtalet med din medarbetare, kollega eller chef? Vad är problemet? Har hen gjort eller sagt något? Vad är det som har hänt? Är det något som är känsligt eller personligt? I svåra samtal är det viktigt att skilja på sak och person och därför behöver du som ledare identifiera, för dig själv, varför ni måste prata om problemet som finns.

Vad är syftet med samtalet?

Det är skillnad på anledning och syfte. När du vet varför ni måste prata behöver du också fundera igenom vad du vill att samtalet ska leda till. Ändrade beteenden? En förändring eller insikt? Handlar det om att lösa en konflikt kanske du behöver hjälpa de inblandade att enas om hur de ska förhålla sig till varandra framöver?

Ett  klassiskt exempel som används inom ledarskapsutveckling är att en chef ska berätta för en medarbetare att hen luktar illa. I det blir det ofta tydligt om samtalet fastnar i diskussioner kring varför medarbetaren luktar illa eller om samtalsledaren kan ta reda på orsaken och hitta en väg som löser problemet oavsett vad bakgrundsproblematiken är.

Okej, det är sällan som svåra samtal utmynnar i en musikalshow där lättnaden övergår i klämkäcka toner. Men, de samtalen kommer att utveckla dig till en bättre ledare om du tar dem och lär av dem. Bild: Pixabay

Vad är det viktigaste budskapet?

Om du får välja en sak som du vill att medarbetaren tar med sig från ert samtal: vad ska det vara? Svaret på den frågan är kärnan i ert samtal och det är den som du ska fokusera på när ni väl sitter i mötesrummet. Är det viktigaste att medarbetaren luktar illa? Eller är det att ni i ert team bryr er om varandra och därför pratar med varandra om saker som är jobbiga med?

Vilken känsla vill du att medarbetaren ska ha när hen lämnar rummet?

Det går inte att göra alla glada alltid. Vi är människor, vi bryr oss, tar illa vid oss, blir ledsna, arga, upprörda och sårade. Som ledare hamnar du i obekväma situationer och samtal, det är oundvikligt. Så därför kan det vara bra att fundera igenom hur du vill att den andra personen ska känna när hen lämnar rummet. Det handlar inte om att alla måste vara glada efter ett svårt samtal. Snarare om personen känner att hen har blivit lyssnad på. Om hen har fått ställa de frågor som hen har. Tänk igenom vad din ambition är som samtalsledare och ha med den in i samtalet – det kommer att göra det lättare.

Öva

Om du känner att det är ett samtal som känns extra svårt: öva på det. Låt någon som du känner vara din samtalspart och prova er fram med olika reaktioner och beteenden. Be sedan om feedback på vad du gjorde bra och vad som kan förbättras innan du ska det svåra samtalet på riktigt. Du kommer kanske inte kunna förbereda dig på alla olika tänkbara scenarios men det kan ge dig ett försprång och lite mer trygghet när du väl befinner dig där.

Sedan, när du har haft ett par olika svåra samtal, så kommer du förmodligen att märka att det inte bara blir lättare att ha dem. Det kommer också vara lättare att förbereda sig.

Vad säger ni läsare? Vad tycker du om svåra samtal? Lätt eller svårt? Har ni något tips att dela med er av när det gäller att förbereda sig eller ha et svårt samtal?


 

Tyckte du om detta inlägg? Klicka i hjärtat och dela det gärna vidare!
Du följer väl Bossbloggen på FacebookInstagramBloglovin’ och Youtube?

2 Kommentarer  |  2 gillar

Konsten att delegera: gör mindre och led mer

Förutom diverse andnings- och avslappningsövningar som du som ledare kan ta till för att sänka din puls en aning så finns det också en annan sak som du kan prova. Det är inte alltid enkelt, framförallt inte i början och framförallt inte om du älskar känslan av att ha kontroll. Men om du gör det ordentligt så kan du frigöra utrymme både i ditt huvud och i din kalender. Och ja, jag pratar givetvis om konsten att delegera, då du som chef ska göra mindre och istället leda mer.

Dont! Klamra inte fast vid dina arbetsuppgifter bara för att, framförallt inte om någon eller några av dina medarbetare kan göra dem lika bra (eller rentutav bättre) än du själv. Bild: Pixabay

Don’t

Delegera bort chefsuppgifter

Innan vi kikar närmare på olika faktorer som kan bidra till en bättre delegering så är det jätteviktigt att betona att det som chef inte går att delegera bort alla sina arbetsuppgifter. En del saker som personfrågor, konflikthantering eller vissa strategiska frågor är det trots allt du som får betalt för att driva. Vissa av dem kan kanske delegeras i syfte att ge erfarenhet men då är också risken att medarbetarna också känner att de gör chefens jobb utan att få betalt för det, något som sällan skapar god stämning.

Glöm bort syftet

Gå igenom för dig själv det du delegerar och varför du gör det? Vem tjänar på att du delegerar saker? Du som får mer tid? Medarbetaren som får nya eller förbättrade kunskaper och färdigheter? Den interna eller externa kunden som får resultatet av arbetet? Se över dina olika arbetsuppgifter, vad du kan delegera och varför du ska göra det. Den motiveringen kan dels vara bra att ha i bakhuvudet om du får frågan av exempelvis din chef eller medarbetaren själv men också för dig själv så att du tar din egen delegering på allvar.

Detaljstyr

Det är nämligen inte helt ovanligt att man som ledare tänker att “detta kan jag delegera” och när man sedan kommer till punkten att man ska göra det får lite kalla fötter. Helt plötsligt kan det kännas mer lockande att göra det själv (det går ju trots allt snabbast) eller att man omedvetet börjar detaljstyra. Framförallt om det är en arbetsuppgift som känns värdefull är det lätt hänt att lämna lite extra instruktioner eller visa exakt hur olika saker ska gå till. Men försök låta bli att detaljstyra hur medarbetaren ska göra arbetsuppgiften. Så till vida det inte finns en exakt rutin av en viktig anledning förstås. Få saker dödar engagemang så snabbt som ett ständigt vakande öga över axeln så försök att undvika att hovra över medarbetaren.

Läs mer: Myten om en oumbärlig chef

Do! Delegera med omtanke och ha lite koll (inte kontroll) så inte någon av dina medarbetare tar på sig fler arbetsuppgifter än vad hen hinner med och klarar av. Bild: Pixabay

D0

Skilj på koll och kontroll

Samtidigt innebär det inte att du ska lämna medarbetaren helt vind för våg med sin nya arbetsuppgift. Det är bra att släppa kontrollen – men det innebär inte att du inte ska ha någon koll alls. Antingen om ni bestämmer från början hur ofta medarbetaren ska uppdatera dig eller att du regelbundet stämmer av hur det går och fungerar.

Delegera hela vägen

Det är en sak att delegera utförandet av en arbetsuppgift och en annan att delegera arbetsuppgiften med tillhörande ansvar och mandat. Kan medarbetaren få ansvaret och mandatet att fatta beslut i arbetsprocessen? Låt hen göra det i så stor utsträckning som möjligt. För gemene man så skapar det en större ansvarskänsla och därmed en större motivation och lust för arbetsuppgiften.

Ha tålamod

Det tar tid att lära sig nya saker – framförallt om man inte har gjort dem förut. Därför gäller det att du som delegerande chef har lite tålamod, tillåter missar och säkerställer att medarbetarna har den kunskap, kompetens och möjlighet som behövs för att kunna göra arbetet. Det är då som du som chef börjar leda i stället för att göra.

Om du undrar över hur du ska kunna stötta medarbetaren när hen har kört fast utan att för den sakens skull ge hen ett facit kan du läsa artikeln: Fem gyllene regler för frågande chefer 

Vad säger ni om delegering? Är det något du jobbar med och vad tycker du om det? Bra, dåligt, svårt, lätt? Dela gärna med er!


Tyckte du om detta inlägg? Klicka i hjärtat och dela det gärna vidare!
Du följer väl Bossbloggen på FacebookInstagramBloglovin’ och Youtube?

4 Kommentarer  |  3 gillar

Hur administrativ bör man vara?

Denna regniga eftermiddag så sitter jag och skriver på min hemtenta om administration och så är jag problemlösare åt mina kunder däremellan. Ni hör, livet som studerande entreprenör är inte alltid kantat av glitter och glamour.

När jag satt här i min lilla bubbla så tänkte jag att det kanske kan klarna lite för mig om jag pratar med er om ämnet som man inte märker när det finns och fungerar men kan bli vansinnig på om det saknas. Hur administrativ bör man vara egentligen?

Hur känner du inför administration? Älskar du det eller känner du av klumpen i magen som säger att du borde ha mer ordning (oavsett om så är fallet eller ej)? Bild: Pixabay

Vad är administration?

Enligt min kurslitteratur för dagen, Administrationssamhället skriven av Anders Forsell och Anders Ivarsson Westerberg, så kan administration kortfattat och förenklat delas upp i fyra olika steg:

Först och främst handlar det om att samla in information och bearbeta den. I nästa steg så adresseras den gentemot de personer, roller, organisationer som kan tänkas vilja ha informationen. Syftet med denna information är dock inte att skicka ut den till höger och vänster hejvilt. Den ska nämligen upprätthålla och styra en organisation och dess arbete så vi slipper oordning och oreda. I det sista steget så handlar det om att administrationen inte bara ska finnas här och nu. Den ska utgöra ett långsiktigt system där informationen finns tillgänglig både i rum och tid.

Det korta svaret på varför administration kan vara bra att det ofta blir lättare att jobba när det är ordning och reda. När alla vet var och hur de kan hitta eller få information för att göra sitt arbete. Det finns flera olika typer av administration som jag inte ska gå in på här och nu. Men alla tycks i grund och botten handla om struktur och hur vi kommunicerar med varandra. Och utan struktur och tydliga riktlinjer, ja då blir vi ofta mer ovetande och mer stressade. Precis som frustration kan uppstå om högarna med administration växer sig allt högre och bromsar oss i vårt arbete.

Hur administrativ bör man vara?

En del av vår hemtenta består utav att en ska skriva en arbetsdagbok under en vecka. Det har jag gjort och jag nu i full färd med att analysera den. Jag är långtifrån klar än så jag kan inte dra några slutsatser än men en tanke som har slagit mig är hur enkelt det är glömma det här med struktur när en är ensam i sin verksamhet. Det är dels så himla lätt att bara tuta och köra eftersom det händer mycket saker samtidigt. Men också för att det bara är en själv som drabbas om man inte har ordning och reda.

Eller alltså, det är väl i och för sig en sanning med modifikation. Om jag blir lugnare och mer effektiv av att ha en administrativ rutin så påverkas ju alla i min närhet positivt av det. Och tvärtom om jag har det stökigt eftersom jag då blir ineffektiv och ofta jobbar sämre.

En vacker dag ska jag ge över min analoga almanacka med och ta hela steget in i den digitala världen. Men nej, den dagen är inte här än. Mvh Fröken Papperskalender. Bild: Pixabay

Därför är jag tacksam över att jag redan nu har en ambition att vi ska bli fler i företaget någon gång i framtiden. Det innebär att jag redan nu håller på att ta fram rutiner som ska göra mitt arbete mer lättillgängligt. Mest för min egen skull. Så att jag slipper ha allting i huvudet och kan jobba så smart och effektivt som möjligt.

Samtidigt handlar det väl om den där berömda balansen? För jag tänker att man kan vara för administrativ och fastna i att administrera saker för administrationens skull även om man är ensam. Eller? Vad säger ni? Är administration en hiss eller ett onödigt måste? Och hur mycket administration är egentligen hanterbar tom man jobbar som chef? Det hade varit intressant att höra era tankar kring det medan jag fortsätter mata mig igenom detta intressanta om än kanske inte så spännande ämne.

Kommentera  |    Gilla!

Bra egenskaper när du är din egen chef

Alla är vi ju som tur var olika med våra olika styrkor och svagheter. Men, jag har funderat lite kring vilka egenskaper som är bra att ha när du är din egen chef. Vad kan det behövas för karaktärsdrag för att hålla ångan uppe, jobba mot sina mål och ändå må bra på vägen? Notera nu att det är inte är ett slags facit eller att man måste ha maxpoäng i allt för att lyckas som entreprenör och när du är din egen boss.

Ett beteende som jag också tror är viktigt när man är sin egen chef är att man är noga med att vara lika peppande, stöttande och uppmuntrande som man skulle vara gentemot andra. Studier visar att snällare chefer är bättre så var en snäll ledare även mot dig själv! Bild: Pixabay

Bra egenskaper när du är din egen chef

“Jävlar anamma”

Ett visst mått av jävlar anamma är nog bra att ha för att få saker att hända. Om den drivkraften sedan ångas på av passion, ilska eller beslutsamhet i största allmänhet kan vi väl lämna osagt.

Fantasi

Kreativa förmågor kan te sig på många olika sätt men förmågan att kunna fantisera och tänka bortom saker som redan finns är nog ett ess för den som vill driva eget. Att göra saker som en alltid har gjort förut kanske inte är det mest optimala?

Social kompetens

Jag är inte av uppfattningen att alla ledare, oavsett om man är sin egen chef eller andras, måste vara extrovert. Verkligen inte. Ditt jobb kommer dock bli enklare om du är någorlunda social – framförallt om du behöver interagera med kunder och samarbetspartners.

Optimism

Optimism är kanske en egenskap som är mer nice-to-have än need-to-have. Men jag tror nog att det blir lite lättare att driva eget om man har “det ordnar sig”-tänket med sig. I för stora mått kan den förstås bli skadlig: även om saker alltid löser sig är det sällan som de gör det av sig självt.

Har du koll på dina förväntningar på dig själv? Är de rimliga? Det kan vara väldigt skilda förberedelser beroende på om det är ett maraton eller sprintlopp som du ska springa. Bild: Pixabay

Självdistans

En annan bra grej tror jag är att inte ta sig själv eller det man gör på det dödligaste allvaret. En ska vara seriös, ja. Men att ha självdistans nog att skilja på sak och person i ditt arbete kommer att göra ledarskapsrollen över dig (och andra) betydligt enklare.

Disciplin

Disciplin är inte heller en egenskap som är av godo i alltför stora doser och den är inte heller alltid alldeles enkel att uppbåda. Men en gnutta av den kan behövas – i alla fall till den dagen som du omsätter tillräckligt för att kunna anlita andra som hjälper dig med alla de sysslor som du tycker är tråkiga eller jobbiga.

Tålamod

Hehe, här kommer vi nog till min svagaste punkt… Men som mitt tålamod har prövats sedan jag blev min egen boss. Framförallt med mig själv! Dygnet har bara tjugofyra timmar, vi kan inte arbeta under dem alla. En del projekt och arbetsmoment tar längre tid än vad man tror och en kan omöjligt göra allt på samma gång.

Uthållighet

Både inom ledarskap och entreprenörskap så är uthållighet ett otroligt bra förhållningssätt att ha med sig. Jobbar du långsiktigt och hållbart så kommer du också behöva vara uthållig. Och när jag har frågat mer erfarna entreprenörer om vad de tror ligger bakom, både deras egen och andras, framgång så svarar många just uthållighet. Att fortsätta kämpa och leverera fastän man vissa dagar bara vill slänga igen laptopen och aldrig öppna den igen.

Vad säger du? Vilken av dessa egenskaper har mest respektive minst utav? Har jag missat någon som är bra att ha om man är sin egen chef?


Tyckte du om detta inlägg? Klicka i hjärtat och dela det gärna vidare!
Du följer väl Bossbloggen på FacebookInstagramBloglovin’ och Youtube?

Kommentera  |  1 gillar

Sida 1 av 12

© Bossbloggen.se