Månad: november 2017 (Sida 1 av 5)

Vad är framgång?

Hej, hej! Hur är det? Själv sitter jag här på kontoret i det eviga vintermörkret och funderar det här med framgång. Även om det har samma innebörd för många så tycks det ändå finnas SÅ många olika syner på vad det innebär att vara just framgångsrik. Framförallt när det gäller karriär.

Rings on the water

Jag tänker att framgång också kanske kan handla om de avtryck som vi lämnar hos varandra? Framförallt de som är bra. Som sprider sig likt ringar på vattnet och får fler att bli eller må bättre. det om något är väl en definition av att ha lyckats?

Vad är framgång?

Efter utmattningen så har jag verkligen omvärderat vad det innebär att ha en framgångsrik karriär. Förmodligen eftersom jag har landat i att mitt liv inte ska gå ut på att jobba. Vilket är lite ironiskt eftersom jag jobbar grymt mycket nu med företag, plugg och föreningsarbete, samma triangel som jag levde i innan jag gick in i väggen. Samtidigt är det helt annorlunda idag. Mina drivkrafter är långtifrån de samma.

Då var det viktigt med karriär och att klättra på olika stegar. Idag är jag glad att jag får jobba med saker som jag gillar. Då var det viktigt att ha kalendern uppbokad j-ä-m-t. Idag ska den helst vara så tom som möjligt. Då ville jag lika många tusenlappar i månaden som i antalet år jag var gammal. Nu är jag glad om jag tjänar så att jag kan leva tryggt och någorlunda gott. Då ville en vara vältränad. Nu är man tacksam över att vara någorlunda frisk och hel. Då var framgång att lyckas. Idag är framgång att vara lycklig och glad. Inte alltid kanske men så gott det går!

Hur skönt är det inte ändå? Att en kan växa och förändras så som människa? Fantastiskt. Jag tror också att det är dessa förändringar som gör mig så pass mycket lugnare idag när det gäller min karriär. För jag har en större självdistans idag, tar saker på mindre allvar och framgång… Det är ju relativt. Vem vet, om tio år är det kanske helt andra faktorer i ens liv som anses vara framgångsrika.

Vad är framgång för dig? Har det alltid betytt det som det betyder idag eller har du också lärt om dig?

Kommentera  |  3 gillar

Konsten att delegera: gör mindre och led mer

Förutom diverse andnings- och avslappningsövningar som du som ledare kan ta till för att sänka din puls en aning så finns det också en annan sak som du kan prova. Det är inte alltid enkelt, framförallt inte i början och framförallt inte om du älskar känslan av att ha kontroll. Men om du gör det ordentligt så kan du frigöra utrymme både i ditt huvud och i din kalender. Och ja, jag pratar givetvis om konsten att delegera, då du som chef ska göra mindre och istället leda mer.

Dont! Klamra inte fast vid dina arbetsuppgifter bara för att, framförallt inte om någon eller några av dina medarbetare kan göra dem lika bra (eller rentutav bättre) än du själv. Bild: Pixabay

Don’t

Delegera bort chefsuppgifter

Innan vi kikar närmare på olika faktorer som kan bidra till en bättre delegering så är det jätteviktigt att betona att det som chef inte går att delegera bort alla sina arbetsuppgifter. En del saker som personfrågor, konflikthantering eller vissa strategiska frågor är det trots allt du som får betalt för att driva. Vissa av dem kan kanske delegeras i syfte att ge erfarenhet men då är också risken att medarbetarna också känner att de gör chefens jobb utan att få betalt för det, något som sällan skapar god stämning.

Glöm bort syftet

Gå igenom för dig själv det du delegerar och varför du gör det? Vem tjänar på att du delegerar saker? Du som får mer tid? Medarbetaren som får nya eller förbättrade kunskaper och färdigheter? Den interna eller externa kunden som får resultatet av arbetet? Se över dina olika arbetsuppgifter, vad du kan delegera och varför du ska göra det. Den motiveringen kan dels vara bra att ha i bakhuvudet om du får frågan av exempelvis din chef eller medarbetaren själv men också för dig själv så att du tar din egen delegering på allvar.

Detaljstyr

Det är nämligen inte helt ovanligt att man som ledare tänker att “detta kan jag delegera” och när man sedan kommer till punkten att man ska göra det får lite kalla fötter. Helt plötsligt kan det kännas mer lockande att göra det själv (det går ju trots allt snabbast) eller att man omedvetet börjar detaljstyra. Framförallt om det är en arbetsuppgift som känns värdefull är det lätt hänt att lämna lite extra instruktioner eller visa exakt hur olika saker ska gå till. Men försök låta bli att detaljstyra hur medarbetaren ska göra arbetsuppgiften. Så till vida det inte finns en exakt rutin av en viktig anledning förstås. Få saker dödar engagemang så snabbt som ett ständigt vakande öga över axeln så försök att undvika att hovra över medarbetaren.

Läs mer: Myten om en oumbärlig chef

Do! Delegera med omtanke och ha lite koll (inte kontroll) så inte någon av dina medarbetare tar på sig fler arbetsuppgifter än vad hen hinner med och klarar av. Bild: Pixabay

D0

Skilj på koll och kontroll

Samtidigt innebär det inte att du ska lämna medarbetaren helt vind för våg med sin nya arbetsuppgift. Det är bra att släppa kontrollen – men det innebär inte att du inte ska ha någon koll alls. Antingen om ni bestämmer från början hur ofta medarbetaren ska uppdatera dig eller att du regelbundet stämmer av hur det går och fungerar.

Delegera hela vägen

Det är en sak att delegera utförandet av en arbetsuppgift och en annan att delegera arbetsuppgiften med tillhörande ansvar och mandat. Kan medarbetaren få ansvaret och mandatet att fatta beslut i arbetsprocessen? Låt hen göra det i så stor utsträckning som möjligt. För gemene man så skapar det en större ansvarskänsla och därmed en större motivation och lust för arbetsuppgiften.

Ha tålamod

Det tar tid att lära sig nya saker – framförallt om man inte har gjort dem förut. Därför gäller det att du som delegerande chef har lite tålamod, tillåter missar och säkerställer att medarbetarna har den kunskap, kompetens och möjlighet som behövs för att kunna göra arbetet. Det är då som du som chef börjar leda i stället för att göra.

Om du undrar över hur du ska kunna stötta medarbetaren när hen har kört fast utan att för den sakens skull ge hen ett facit kan du läsa artikeln: Fem gyllene regler för frågande chefer 

Vad säger ni om delegering? Är det något du jobbar med och vad tycker du om det? Bra, dåligt, svårt, lätt? Dela gärna med er!


Tyckte du om detta inlägg? Klicka i hjärtat och dela det gärna vidare!
Du följer väl Bossbloggen på FacebookInstagramBloglovin’ och Youtube?

4 Kommentarer  |  3 gillar

Radioskuggans mörker har lättat

Hej allesammans, hur är läget? Här har det varit allt annat än bra de senaste dagarna. Därav den plötsliga och oannonserade tystnaden här i bloggen. Att först vara i skolan och sedan ligga utslagen i en helvetisk mensvärk tillsammans med en massa andra saker som måste bearbetas emotionellt var ingen lysande kombo. Vaknade av att jag grät av panikångest i morse. Som tur var så har jag ju blivit klokare bara det senaste året så efter en lugn morgon med promenad, lite yoga, en dusch, sambokramar och en lunch med min kärlek och en god vän så känns livet redan mycket bättre. Radioskuggans mörker har lättat.

Something green

I fredags var jag ju i Växjö och på kvällen blev det en spontan middag ute på stan med en kompis. Helt otrolig mat. Jag är så imponerad över den här lilla stadens restaurangutbud alltså, så många bra ställen som ryms här.

Måndag

Ja, den här dagen blir som den blir. Jag ska skriva en artikel om att delegera, göra en intervju för en annan artikel och göra en del föreningsjobb. Sedan får vi se om jag hinner och orkar med något mer.

Tisdag

Har ett möte ute på flygplatsen där jag tidigare jobbade så ska passa på att gå en promenad vid den lilla skogssjö som jag tycker så mycket om. Kommer bli fint!

Onsdag

Har ett nätverksmöte och sedan har jag en kund i varumärkesstrategi för sociala medier: ska bli väldigt roligt. Utöver det ska det i vanlig ordning skrivas.

Torsdag

Ska skriva samt gå på ett event på Ideon under dagen. Sedan på eftermiddagen ska jag passa lilla hundvalpen Otto.

Fredag

Utöver nätverksmöte är det än mer skrivande som gäller.

Dimmiga vidder

Och när jag reste hem igen var det ofantligt dimmiga vidder som tåget susade igenom. Så vackert!

Har några artiklar på G här för bloggen i veckan så det känns i alla fall bra. Tänker att jag överlag ska fortsätta jobba för att behålla det lugn i kroppen som jag känner just nu. Ett steg i taget. Hur är läget med er? Har saknat er i helgen så dela gärna med dig. Händer det något spännande i veckan?

2 Kommentarer  |    Gilla!

Fötterna på sofflocket

Hej! Hur är läget? Jag hoppas det är bra. En annan ligger här med fötterna på sofflocket och lätt spänningshuvudvärk. Idag skulle bli dagen som jag kunde ta igen saker som inte hunnits med i veckan och ja, det resulterade i att jag sov större delen av eftermiddagen. Inte så praktiskt men välbehövligt för nu känner jag mig, med undantag för huvudvärken, som ny igen.

Läs mer: Energi är min nya valuta

Med fötterna på sofflocket

Så förvirrande att somna när det är ljust och vakna när det är beckmörkt. Men ja, så kan det gå när orken tar tillfälligt slut.

Fötterna på sofflocket

Försöker mentalt trassla ut nu vad jag hade tänkt få gjort idag respektive vad jag måste få gjort idag. Steg ett blir nog att laga mat och sedan jobba klart det viktigaste om huvudvärken tillåter det. Oavsett vilket blir det soffläge i alla fall. Varför bryta ett vinnande koncept liksom? Och jag måste verkligen rekommendera det här med att lyssna på sin kropp om du inte redan har fått in den rutinen. Den gör verkligen under för ens välmående.

Hur har din torsdag varit? Fullt ös och sömnlös eller har den varit lugn? Har du lyssnat på kroppen din?

2 Kommentarer  |  1 gillar

Hur administrativ bör man vara?

Denna regniga eftermiddag så sitter jag och skriver på min hemtenta om administration och så är jag problemlösare åt mina kunder däremellan. Ni hör, livet som studerande entreprenör är inte alltid kantat av glitter och glamour.

När jag satt här i min lilla bubbla så tänkte jag att det kanske kan klarna lite för mig om jag pratar med er om ämnet som man inte märker när det finns och fungerar men kan bli vansinnig på om det saknas. Hur administrativ bör man vara egentligen?

Hur känner du inför administration? Älskar du det eller känner du av klumpen i magen som säger att du borde ha mer ordning (oavsett om så är fallet eller ej)? Bild: Pixabay

Vad är administration?

Enligt min kurslitteratur för dagen, Administrationssamhället skriven av Anders Forsell och Anders Ivarsson Westerberg, så kan administration kortfattat och förenklat delas upp i fyra olika steg:

Först och främst handlar det om att samla in information och bearbeta den. I nästa steg så adresseras den gentemot de personer, roller, organisationer som kan tänkas vilja ha informationen. Syftet med denna information är dock inte att skicka ut den till höger och vänster hejvilt. Den ska nämligen upprätthålla och styra en organisation och dess arbete så vi slipper oordning och oreda. I det sista steget så handlar det om att administrationen inte bara ska finnas här och nu. Den ska utgöra ett långsiktigt system där informationen finns tillgänglig både i rum och tid.

Det korta svaret på varför administration kan vara bra att det ofta blir lättare att jobba när det är ordning och reda. När alla vet var och hur de kan hitta eller få information för att göra sitt arbete. Det finns flera olika typer av administration som jag inte ska gå in på här och nu. Men alla tycks i grund och botten handla om struktur och hur vi kommunicerar med varandra. Och utan struktur och tydliga riktlinjer, ja då blir vi ofta mer ovetande och mer stressade. Precis som frustration kan uppstå om högarna med administration växer sig allt högre och bromsar oss i vårt arbete.

Hur administrativ bör man vara?

En del av vår hemtenta består utav att en ska skriva en arbetsdagbok under en vecka. Det har jag gjort och jag nu i full färd med att analysera den. Jag är långtifrån klar än så jag kan inte dra några slutsatser än men en tanke som har slagit mig är hur enkelt det är glömma det här med struktur när en är ensam i sin verksamhet. Det är dels så himla lätt att bara tuta och köra eftersom det händer mycket saker samtidigt. Men också för att det bara är en själv som drabbas om man inte har ordning och reda.

Eller alltså, det är väl i och för sig en sanning med modifikation. Om jag blir lugnare och mer effektiv av att ha en administrativ rutin så påverkas ju alla i min närhet positivt av det. Och tvärtom om jag har det stökigt eftersom jag då blir ineffektiv och ofta jobbar sämre.

En vacker dag ska jag ge över min analoga almanacka med och ta hela steget in i den digitala världen. Men nej, den dagen är inte här än. Mvh Fröken Papperskalender. Bild: Pixabay

Därför är jag tacksam över att jag redan nu har en ambition att vi ska bli fler i företaget någon gång i framtiden. Det innebär att jag redan nu håller på att ta fram rutiner som ska göra mitt arbete mer lättillgängligt. Mest för min egen skull. Så att jag slipper ha allting i huvudet och kan jobba så smart och effektivt som möjligt.

Samtidigt handlar det väl om den där berömda balansen? För jag tänker att man kan vara för administrativ och fastna i att administrera saker för administrationens skull även om man är ensam. Eller? Vad säger ni? Är administration en hiss eller ett onödigt måste? Och hur mycket administration är egentligen hanterbar tom man jobbar som chef? Det hade varit intressant att höra era tankar kring det medan jag fortsätter mata mig igenom detta intressanta om än kanske inte så spännande ämne.

Kommentera  |    Gilla!

Sida 1 av 5

© Bossbloggen.se